Pentingnya Sistem Payroll Bagi Perusahaan Berkembang

Rishna Maulina August 26, 2019 Keuangan

Pentingnya Sistem Payroll Bagi Perusahaan Berkembang

Kebanyakan perusahaan pada umumnya menggunakan istilah payroll untuk merujuk pada sejumlah gaji yang dibayarkan kepada para karyawan atau berbagai catatan yang menjelaskan berapa banyak gaji yang diinginkan oleh setiap karyawan. Sementara definisi payroll dari sisi akuntansi dan ekonomi diartikan sebagai suatu metode penggajian yang dirancang khusus oleh suatu perusahaan agar proses penggajian para karyawan menjadi lebih efektif dan efisien. Setiap perusahaan sebaiknya benar-benar memiliki sistem payroll bagi perusahaan yang ideal agar dapat menangani urusan payroll dengan baik tanpa ada kesalahan sedikitpun.

Dengan software payroll, perusahaan dapat dengan mudah menghitung gaji yang harus dibayarkan kepada karyawan berdasarkan perhitungan data jam kerja atau kehadiran yang sudah diintegrasikan dalam sistem. Kemudian sistem tersebut akan secara otomatis menarik gaji atau dana deposito perusahaan ke rekening karyawan yang sudah didaftarkan. Tidak hanya itu, software payroll juga mampu menghitung pajak atau potongan tertentu sebelum jumlah gaji dijumlahkan kemudian dikirim ke rekening masing-masing karyawan.

Baca juga: Konsep 3P dalam Penggajian yang Harus Diketahui HR

  1. Sistem Payroll Penting Bagi Perusahaan

    Ada beberapa alasan sistem payroll bagi perusahaan dianggap penting untuk meningkatkan kinerja karyawan. Diantaranya adalah sebagai berikut ini:

    1. Sistem payroll akan menjaga keamanan identitas para karyawan, apalagi bagi perusahaan dengan jumlah karyawan yang sangat banyak. Tentu saja perusahaan perlu mengelola semua data karyawan dengan sistem pengaturan yang jelas, agar dapat mengatur sistem gaji yang efektif dan efisien.

    2. Melakukan pembayaran gaji merupakan salah satu bentuk apresiasi atas jasa karyawan. Untuk itu, pembayaran gaji harus dilakukan dengan adil dan sesuai dengan kinerja masing-masing karyawan. Untuk itu, perusahaan dapat membuat payroll service dengan memanfaatkan aplikasi yang secara otomatis dapat mengelola data karyawan, termasuk dalam memantau kerajinan absen masing-masing karyawan dalam bekerja, latar belakang karyawan dan lain sebagainya. Kemudian pengelolaan tersebut nantinya akan membantu dalam membuat perhitungan gaji masing-masing karyawan dengan akurat.

    3. Sistem payroll dalam perusahaan bermanfaat bagi pengembangan tenaga para karyawan. Perusahaan melalui pihak HR dapat memantau perkembangan karyawan, kemudian menyesuaikannya dengan kebutuhan perusahaan.

    4. Sistem payroll juga berfungsi untuk melengkapi kebutuhan pembayaran gaji karyawan dengan tunjangan-tunjangan yang sesuai.

  2. Hal Penting untuk Melakukan Penggajian

    Proses payroll yang dilakukan setiap bulan harus dikerjakan secara akurat dan teratur tanpa adanya kesalahan. Untuk itu, berinvestasi dalam penggunaan software payroll merupakan sesuatu yang tidak boleh dianggap remeh oleh perusahaan, apalagi bagi perusahaan besar. Dengan sistem payroll, maka perusahaan tidak perlu khawatir akan terjadinya kesalahan perhitungan dan pengiriman gaji karena dapat diselesaikan secara langsung oleh sistem. Namun ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan oleh tim HR perusahaan bagian payroll saat akan melakukan penggajian karyawan:

    1. Memperhatikan jenis pekerjaan masing-masing karyawan.

    2. Mengetahui hak-hak dasar karyawan, seperti jumlah jam kerja, menyesuaikan dengan upah minimum regional, dan lainnya. Semua itu termasuk dalam sistem payroll yang ideal bagi perusahaan untuk menunjang kesejahteraan karyawan yang bekerja.

    3. Menganalisis setiap tujuan posisi atau jabatan setiap karyawan dalam perusahaan.

    4. Memasukkan jaminan perlindungan sosial bagi karyawan di perusahaan.

  3. Tips Memilih Software Payroll yang Tepat

    Di bawah ini adalah beberapa tips yang dapat dijadikan rujukan dalam memilih software payroll yang tepat:

    1. Memilih program yang dapat digunakan dengan mudah agar kinerja perusahaan dapat efisien setiap harinya.

    2. Memilih software yang memiliki review yang baik dari para pengguna. Pastikan bahwa software tersebut sudah sesuai dengan proses yang diinginkan atau belum. Jangan sampai saat Anda sudah memasang software payroll, namun ternyata penghitungannya kurang akurat.

    3. Memperhatikan fitur-fitur yang ditawarkan. Pilihlah payroll software Indonesia yang menyediakan fitur-fitur yang lengkap dan sudah saling terintegrasi satu sama lain. Dengan begitu, proses perhitungan akan lebih akurat dan tepat serta efisien.

    4. Memilih software yang selalu mendapatkan update sehingga peraturan yang ditetapkan pemerintah soal penggajian karyawan bisa tetap relevan dengan perhitungan aplikasi tersebut.

    5. Memilih software yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Meskipun saat ini hampir semua software payroll Indonesia menawarkan fitur yang sama. Namun Anda bisa melakukan survey terlebih dahulu agar software tersebut dapat menyesuaikan dengan iklim perusahaan Anda.

Baca juga: Contoh Slip Gaji Karyawan PKWTT, PKWT, dan Harian

Sistem payroll bagi perusahaan harus dikelola dengan baik. Sistem payroll yang baik akan membawa hasil yang baik pula bagi setiap karyawan. Sebagai contohnya, seorang karyawan akan bekerja semakin efektif apabila gaji yang didapatkan memang pantas dan sesuai. Software HR Sleekr memiliki fitur payroll yang dapat digunakan dengan mudah dan praktis. Anda tidak akan kerepotan untuk melakukan perhitungan gaji hingga melakukan pembayaran gaji tepat waktu. Agar tidak penasaran, Anda dapat mengajukan demo Sleekr sekarang juga.

Bagi Anda yang memiliki kebijakan dan ketentuan payroll yang lebih ribet, Anda dapat memanfaatkan software payroll Talenta. Dengan Talenta, Anda dapat mengatur kebijakan dan ketentuan payroll lebih detail. Misalnya, terdapat perhitungan harian atau per jam, hitungan lembur yang berbeda tiap karyawan, dan sebagainya. Ajukan demo talenta sekarang