Kemunculan aplikasi absensi online dipandang sebagai salah satu upaya untuk mengatasi berbagai kecurangan dalam penggunaan daftar hadir konvensional. Aplikasi semacam ini dinilai memiliki berbagai dampak positif lantaran mampu memaksimalkan kinerja karyawan perusahaan Anda. Kehadiran maupun keterlambatan karyawan dapat tercatat secara tepat sehingga nantinya perusahaan akan diuntungkan lantaran gaji yang diberikan sepadan dengan kinerja karyawan yang bersangkutan. Kenali lebih jauh perihal manfaat aplikasi absensi online bagi perusahaan melalui artikel berikut.

1. Rekapitulasi Data Lebih Mudah

   Data kehadiran serta keterlambatan karyawan perusahaan idealnya selalu direkap secara berkala. Apabila perusahaan Anda masing menggunakan pencatatan data absensi secara manual, proses rekapitulasi tentu akan memakan banyak waktu. Belum lagi apabila ada oknum karyawan yang melakukan kecurangan sehingga informasi absensi menjadi tidak valid.

   Penggunaan aplikasi absensi online membuat perusahaan tidak perlu lagi repot-repot memindahkan data dari lembaran kertas ke komputer. Hal ini lantaran aplikasi semacam ini pada umumnya terintegrasi dengan data-data lainnya. Data kehadiran maupun keterlambatan karyawan didesain sedemikian rupa agar dapat disandingkan dengan data-data lain seperti identitas serta jabatan karyawan. Dengan demikian, bagian personalia tidak perlu lagi repot-repot membuang waktu untuk sekadar melakukan rekapitulasi data tersebut.

2. Menghemat Biaya Pengadaan Perangkat

   Salah satu metode yang cukup populer digunakan sebagai sarana aplikasi absensi karyawan adalah sistem fingerprint. Sistem semacam ini bahkan sudah digunakan sebagai pengganti presensi manual di Universitas maupun di kantor-kantor pegawai negeri sipil. Mahasiswa maupun pegawai harus menyediakan waktu khusus untuk melakukan pendataan sidik jari agar identitasnya dapat dikenali dan dirangkum melalui sistem. Untuk perusahaan, pendataan dapat dilakukan ketika penerimaan karyawan baru.

   Kelemahan dari sistem fingerprint adalah perusahaan harus menyediakan anggaran khusus untuk pengadaan perangkat. Perangkat fingerprint yang disediakan pun sebaiknya lebih dari satu. Terlebih apabila perusahaan Anda memiliki karyawan yang cukup banyak. Selain itu, perangkat fingerprint cadangan juga dibutuhkan apabila terjadi kerusakan. Tak hanya dibebankan oleh biaya pengadaan perangkat, sistem fingerprint juga membutuhkan teknisi khusus untuk melakukan perbaikan maupun pemeliharaan.

   Keputusan perusahaan untuk menggunakan aplikasi absensi online dapat meminimalisasi biaya pengadaan serta pemeliharaan perangkat. Bermodalkan komputer atau laptop kantor serta koneksi internet, Anda sudah dapat dengan mudah menjalankan fungsi absensi karyawan perusahaan. Selain itu, karyawan dapat melakukan absensi dengan perangkat smartphone yang mereka miliki.

3. Pemantauan Secara Realtime

   Keunggulan aplikasi yang terkoneksi dengan internet adalah kemampuannya untuk melakukan pemantauan data secara seketika atau realtime. Keunggulan semacam ini tentu akan sangat memudahkan kinerja bagian personalia lantaran kehadiran serta keterlambatan dapat dipantau setiap hari tanpa perlu memindahkan data ke komputer atau perangkat lain. Sinkronisasi data menjadi lebih mudah karena data tersimpan secara otomatis dengan sistem cloud.

4. Perhitungan Jam Kerja Lebih Akurat

   Keberadaan internet memungkinkan sinkronisasi waktu pada tiap-tiap perangkat yang terhubung. Dengan kata lain, waktu yang ditampilkan pada smartphone karyawan serta perangkat laptop atau komputer kantor tentu akan sama. Hal ini membuat waktu absensi yang tercatat dalam sistem menjadi lebih akurat. Tingkat akurasi dalam sistem absensi merupakan poin yang amat penting dalam pengukuran kinerja karyawan perusahaan. Terlebih apabila perusahaan Anda memiliki kebijakan gaji yang berpedoman pada kehadiran serta keterlambatan karyawan. Apalagi jika perusahaan yang Anda kelola memberikan tunjangan overtime bagi karyawan yang bersedia lembur demi mencapai target tertentu.

Itu tadi beberapa manfaat penggunaan aplikasi absensi online bagi perusahaan. Apabila Anda bingung untuk mencoba aplikasi apa yang sekiranya sesuai, Anda bisa coba untuk menggunakan aplikasi absensi dari Sleekr. Tak hanya mendukung absensi online, aplikasi ini juga memiliki aneka fitur lengkap seperti pengaturan shift kerja dan pengajuan cuti. Segala bentuk informasi terkait kehadiran serta keterlambatan karyawan pun dapat tersaji dengan mudah melalui attendance management sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan Anda.

Tak sekadar mempermudah absensi karyawan perusahaan, software HR Sleekr (Talenta) juga menyediakan fitur perhitungan gaji yang melibatkan komponen berupa PPh 21 dan BPJS. Fitur-fitur tersebut membuat perhitungan gaji karyawan menjadi lebih akurat lantaran pemotongan dilakukan secara otomatis melalui sistem yang tersedia. Komponen-komponen perhitungan gaji lainnya seperti tunjangan khusus hari raya pun dapat ditambahkan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Ketahui lebih lanjut dan coba demo Talenta di sini.