Tips Menghadapi Libur Lebaran dengan Nyaman & Aman Bagi Karyawan

Rishna Maulina May 27, 2019 Bisnis, Sumber Daya Manusia

Tips Menghadapi Libur Lebaran dengan Nyaman & Aman Bagi KaryawanSebentar lagi akan memasuki bulan Ramadan, berarti tidak lama lagi para karyawan maupun pengusaha akan mendapatkan waktu libur lebaran yang cukup panjang. Apalagi libur panjang ini telah ditetapkan dalam Peraturan Pemerintah melalui Cuti Bersama. Oleh karena itu, penting bagi setiap karyawan untuk dapat menikmati waktu liburan ini dengan perasaan aman terlebih saat meninggalkan kantor. Nah, untuk menghindari gangguan-gangguan yang mungkin dapat terjadi karena kelalaian karyawan itu sendiri, berikut ini ada tindakan preventif yang dapat dilakukan sebelum meninggalkan kantor. Agar setiap karyawan dapat menikmati waktu libur lebaran dengan perasaan aman dan nyaman, maka setiap karyawan wajib melakukan beberapa persiapan. Persiapan apa saja yang perlu dilakukan? Berikut ini adalah beberapa diantaranya:

  1. Bijak Dalam Memprioritaskan Tugas

    Tips Menghadapi Libur Lebaran dengan Nyaman & Aman Bagi KaryawanPersiapan pertama yang perlu dilakukan oleh karyawan sebelum libur lebaran adalah membagi prioritas tugas yang harus diselesaikan sebelum liburan. Sebaiknya, setiap karyawan mengutamakan tugas kantor yang lebih mendesak untuk segera diselesaikan sebelum liburan. Misalnya untuk tim HR perusahaan, sebelum liburan sebaiknya menyelesaikan semua pekerjaan terkait urusan penghitungan cuti karyawan dan pembagian THR. Pekerjaan ini sangat sensitif jika tidak diselesaikan secara baik dan tepat waktu. Dianggap sensitif karena hal ini berkaitan dengan hajat hidup karyawan serta bersinggungan dengan peraturan pemerintah tentang kesejahteraan karyawan. Agar pekerjaan tentang urusan cuti dan penggajian dapat diselesaikan dengan mudah sebelum libur panjang lebaran, sebaiknya tim HR memanfaatkan software HR Sleekr. Dengan memanfaatkan fitur Payroll dari Sleekr, maka akan memudahkan tim HR dalam menyelesaikan penggajian dan pembayaran THR karyawan sebelum menikmati cuti lebaran.

  2. Pastikan untuk Mematikan Semua Alat Elektronik di Meja Kerja

    Tips Menghadapi Libur Lebaran dengan Nyaman & Aman Bagi KaryawanSebelum cuti lebaran, setiap karyawan berkewajiban untuk mencabut stop kontak yang terhubung dengan listrik. Hal ini perlu dilakukan untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan, seperti terjadinya hubungan pendek arus listrik yang mengakibatkan kebakaran. Selain itu, setiap karyawan juga wajib untuk mem-backup segala data yang ada pada komputer atau server sebelum berlibur. Hal ini akan bermanfaat jika terjadi malfunction selama cuti lebaran pada sistem yang menyebabkan data karyawan hilang. Bagi karyawan yang menggunakan laptop, sebaiknya hindari untuk membawa pulang laptop jika memang. Karyawan dapat menyimpan laptop di tempat yang aman.

  3. Merapikan Meja Kerja & Menyimpan File Penting

    Tips Menghadapi Libur Lebaran dengan Nyaman & Aman Bagi KaryawanHal ini penting lainnya yang wajib dilakukan sebelum karyawan menikmati cuti lebaran adalah merapikan meja kerja. Selain itu, setiap karyawan juga harus memastikan bahwa segela file penting telah disimpan di tempat yang aman. Sebagai praktisi HR, Anda wajib memastikan semua file terutama yang ada hubungannya dengan data rahasia perusahaan atau karyawan di tempat yang aman. Laci mungkin dapat menjadi pilihan konvensional untuk menyimpan file atau data penting, akan tetapi di zaman serba digital seperti sekarang ini ada pilihan lebih mudah dalam menyimpan dan mengatur file perusahaan yang sifatnya rahasia seperti data karyawan hingga urusan administrasi keuangan. Agar lebih mudah dan aman, maka memanfaatkan software HR berbasis cloud bisa menjadi pilihan utama. Semua fitur yang berhubungan dengan penyimpanan file penting dijamin akan tersimpan dengan baik karena sistem keamanan telah terintegrasi dan dilindungi.

  4. Membuat To-Do-List

    Tips Menghadapi Libur Lebaran dengan Nyaman & Aman Bagi KaryawanPersiapan yang tidak kalah penting adalah membuat to-do-list kegiatan apa saja yang harus dilakukan begitu karyawan masuk kerja kembali setelah liburan. To-do-list tersebut dapat diisi mulai dari deadline pekerjaan yang masih tersisa dan yang wajib dikerjakan sesegera mungkin. Atau dokumen apa yang harus segera dikerjakan atau diselesaikan. Selain to-do-list, setiap karyawan juga perlu membuat membuat dokumentasi atau catatan kecil tentang batas kemajuan terakhir dari pekerjaannya.

  5. Memberikan Nomor Kontak yang Dapat Dihubungi

    Tips Menghadapi Libur Lebaran dengan Nyaman & Aman Bagi KaryawanAda kalanya perusahaan akan tetap mencari dan membutuhkan karyawan ketika masa liburan. Untuk mengantisipasi hal ini, setiap karyawan harus memberikan nomor kontak yang dapat dihubungi ketika ada sesuatu yang mendesak. Anda sebagai HR juga dapat memberikan jadwal berjaga bagi karyawan. Misalnya saja, Budi menjaga divisi marketing di hari libur pertama, kemudian Rani di libur kedua, dan seterusnya.

  6. Pastikan Karyawan Anda Memberitahukan Hari Libur Kepada Kolega

    Tips Menghadapi Libur Lebaran dengan Nyaman & Aman Bagi KaryawanSebelum cuti lebaran, pastikan seluruh karyawan Anda untuk memberikan pemberitahuan yang jelas kepada kolega dan rekan kerja. Pemberitahuan ini merupakan sebuah pesan bahwa karyawan terkait akan libur dan tidak akan bekerja selama rentang waktu tertentu. Dengan adanya pemberitahuan ini, maka rekan kerja atau kolega perusahaan dapat lebih mempersiapkan diri akan perubahan yang terjadi.

Saat memasuki bulan Ramadan, pasti banyak karyawan yang bersiap-siap untuk menyambut libur lebaran. Beberapa persiapan di atas dapat dilakukan setiap karyawan di perusahaan Anda agar mereka dapat menikmati liburannya dengan perasaan nyaman. Dengan mengatur jadwal pekerjaan dengan baik, maka pekerjaan yang ditinggalkan saat liburan tidak akan terbengkalai. Jangan sampai ada karyawan yang masih berkutat dengan pekerjaan yang belum selesai ketika liburan tiba. Oleh karena itu, penting bagi manajer HR perusahaan untuk memberikan informasi tentang persiapan-persiapan yang perlu dilakukan seperti yang telah dijelaskan di atas.

Manajer HR perusahaan memang memiliki tanggung jawab penuh terhadap segala hal yang berkaitan dengan SDM di perusahaan. Termasuk memastikan bahwa cuti bersama saat lebaran dapat berjalan lancar, dan tidak mempengaruhi produktivitas perusahaan. Selain itu, manajer HR perusahaan juga harus memastikan pembagian hadiah lebaran dan tunjangan hari raya telah tersalurkan secara adil dan tepat waktu. Gunakan software HR Sleekr untuk membantu mengelola manajemen perusahaan secara lebih mudah dan praktis. Sleekr telah dilengkapi dengan fitur-fitur terbaik dan telah dipercaya oleh banyak perusahaan di Indonesia. Ajukan demo sekarang dan lihatlah bagaimana Sleekr dapat membantu kesuksesan bisnis Anda.