UKM dan Perusahaan Wajib Pakai Software Payroll, Ini Manfaatnya

Maderendika January 10, 2019 Bisnis, Client Sleekr HR, Human Resources (HR), Keuangan

Pembayaran gaji setiap bulan merupakan rutinitas untuk setiap perusahaan dan UKM yang memiliki sejumlah karyawan. Tugas ini membutuhkan satu ketelitian dan kecermatan karena harus melibatkan beberapa data secara bersamaan. Data jumlah karyawan, jumlah jam kerja, jumlah lembur, hingga pada pajak dan iuran wajib lain, masuk dalam variabel pembayaran gaji. Tentu bisa saja dilakukan secara manual dengan menggunakan software tradisional seperti spreadsheet. Namun kini telah hadir software payroll berbasis cloud yang jauh lebih efektif.

Dikatakan jauh lebih efektif karena software payroll ini memiliki berbagai kelebihan, khususnya untuk UKM dan perusahaan berskala kecil hingga sedang. Secara umum, kelebihan utama dari software payroll adalah penghematan waktu. Jika dijabarkan, berikut manfaat yang bisa dirasakan UKM dan perusahaan dengan menggunakan software payroll.

  1. Memahami Sistem dan Metode Payroll

    Memahami sistem dan metode dalam membayarkan payroll bisa jadi hal yang cukup rumit. Berbagai variabel dan kondisi harus diketahui sehingga payroll yang diberikan sesuai dengan kenyataan. Untuk pegiat UKM dan perusahaan, penggunaan software payroll bisa sekaligus menjadi sarana pembelajaran untuk mengetahui bagaimana metode dan sistem pembayaran yang tepat.

    Software payroll yang baik akan dapat memberikan banyak informasi terkait dengan sistem dan metode penghitungan payroll. Dengan demikian industri UKM dan perusahaan baru yang masih awam pada pengetahuan ini bisa sekaligus belajar dan lebih memahami mengenai sistem dan metode pembayaran payroll.

  2. Penghitungan Akurat dengan Sistem

    Seiring bertambahnya jumlah tenaga kerja, maka bertambah pula ‘paperwork’ yang harus dikerjakan. Penambahan personil pada bagian HR bisa jadi solusi, namun tetap saja, tenaga ini adalah tenaga manusia. Pertambahan volume kerja akan berbanding lurus dengan peningkatan resiko terjadinya kesalahan hitung.

    Penggunaan software payroll dalam hal ini, bisa menurunkan resiko kesalahan hitung yang terjadi karena faktor manusia. Tentu software ini tetap harus dioperasikan manusia, namun dengan sistem yang telah diatur dan diformat sedemikian rupa, karyawan hanya perlu memasukkan data perubahan saja tanpa harus setiap bulan mengulangi proses yang sama dengan penghitungan yang sama.

  3. Kecepatan Proses

    Hampir seluruh proses menyiapkan payroll menjadi jauh lebih cepat dengan menggunakan bantuan software payroll. Dengan adanya template memungkinkan berbagai proses yang jadi proses utama bisa dilakukan lebih cepat karena hanya tinggal dilakukan eksekusi. Penggunaan software juga memungkinkan bagian HR mendapat respon cepat bilamana memerlukan peninjauan dari atasan karena dokumen bisa diakses kapan saja dan di mana saja.

    Kecepatan proses penyampaian payroll juga berarti akan meningkatkan kecepatan proses bisnis secara umum, berujung pada meningkatnya efisiensi penggunaan waktu dan sumber daya perusahaan atau UKM.

  4. Bisa Diandalkan

    Pembayaran payroll harus mempertimbangkan faktor regulasi bagu yang berlaku seperti peraturan pajak dan iuran BPJS (di Indonesia). Tentu saja kemudian perhitungannya akan sangat menyesuaikan tentang peraturan baru yang berlaku. Penyesuaian ini harus dilakukan terus menerus agar tidak terjadi kesalahan hitung yang bisa berujung pada permasalahan internal dengan karyawan, dan eksternal dengan lembaga hukum.

    Software payroll biasanya terhubung secara langsung pada update terbaru mengenai regulasi seperti pajak dan BPJS. Pembayaran payroll yang disampaikan akan secara otomatis mengikuti peraturan yang berlaku, sehingga Anda tidak perlu khawatir bahwa payroll yang Anda bayarkan menyalahi aturan. Ini membuat software payroll bisa diandalkan karena update otomatis yang jadi fiturnya.

  5. Layanan Konsumen yang Memuaskan

    Software payroll biasanya disediakan oleh perusahaan lain yang bergerak dibidang tersebut. Anda, pelaku UKM atau pemilik perusahaan, merupakan konsumen dari software ini. Ketika Anda menemukan kesulitan, penyedia jasa atau software yang baik akan selalu bersedia membantu Anda. Bahkan untuk beberapa penyedia software ini, Anda akan memiliki kesempatan demo gratis hingga konsultasi sehingga penggunaan software payroll bisa lebih optimal.

Dengan mengetahui lima manfaat tersebut, tentu tidak ada lagi alasan untuk menunda penggunaan software payroll untuk UKM atau perusahaan Anda. Pastikan Anda memilih software yang tepat dan memiliki fitur lengkap sehingga selain bisa membantu menyelesaikan urusan payroll, Anda juga bisa mengelola bagian lain.

Sleekr, merupakan salah satu software yang menyediakan fitur payroll, lengkap dengan semua hal yang terkait dengan urusan HR. Sleekr memiliki tampilan modern dan sangat mudah digunakan, serta bisa memberikan demo untuk perusahaan sesuai dengan kebutuhan Anda. Ajukan demo Sleekr sekarang juga di sini!