Pengelolaan sumber daya manusia menjadi bagian penting untuk kemajuan perusahaan. Pasalnya, sumber daya manusia yang dimiliki perusahaan merupakan penggerak utama perusahaan sehingga memiliki peranan amat penting. Disamping itu juga sumber daya manusia merupakan aset berharga untuk perusahaan. Oleh sebab itu, pengelolaan SDM perlu dilakukan secara efektif, salah satu hal yang dapat mendorongnya adalah penggunaan HRIS Indonesia atau Human Resources Information System.

HRIS sendiri adalah digitalisasi dari bentuk pengelolaan SDM dengan melakukan sinergi antara manusia dan sistem yang dibuat pada mesin tertentu. Tujuan utama penggunaan HRIS tentu meningkatkan efektivitas pengelolaan SDM pengolahan data berbasis pada sistem khusus yang dijalankan. Sebenarnya HRIS sendiri terbagi menjadi beberapa macam sehubungan dengan peruntukannya.

1. HRIS Berorientasi pada Operasional

   Jenis HRIS ini memiliki fungsi dasar sebagai penyimpan database setiap anggota dari perusahaan. Data lengkap setiap karyawan, posisi, identitas, riwayat kerja dan data strategis lainnya dijalankan pada fungsi ini. HRIS jenis ini juga memiliki beberapa turunan fungsi, misalnya saja yang disebut dengan Employee Information System (EIS). Fungsi ini merupakan fungsi dasar yang menyimpan berbagai data terkait dengan informasi pribadi karyawan seperti nama, alamat, jenis kelamin, golongan karyawan, gaji, kewarganegaraan hingga pendidikan dan pengalaman kerja.

   Turunan lain adalah Position Control System yakni fungsi untuk mengidentifikasi posisi dalam perusahaan, jabatan dan siapa yang menjabat dan monitoring mengenai posisi mana yang masih kosong atau akan kosong beberapa waktu kedepan. Selanjutnya ada Government Reporting and Compliance Information System yang berguna untuk mengontrol fungsi perusahaan dalam mengelola SDM terkait peraturan pemerintah yang berlaku. Ini melingkupi pajak penghasilan, kontrak kerja dan sebagainya.

2. Tactical HRIS, Data Pendukung untuk Keputusan Strategis

   Didalamnya terkandung beberapa fungsi turunan antara lain Job Analysis and Design Information System, Recruiting Information System, Employee Training and Development System, dan Compensation and Benefits Information System. Empat fungsi strategis ini tentu sama pentingnya mengingat mencakup semua keperluan HR. Salah satunya adalah Compensation and benefits Information System yang berfungsi sebagai pengelola kompensasi (perjalanan dinas, reimbursement, lembur) dan tunjangan karyawan. Terkait kompensasi dan tunjangan, tentu merupakan hal penting karena menyangkut hak karyawan di perusahaan Anda. Perusahaan yang baik adalah perusahaan yang menghargai karyawannya bukan?

3. Strategic HRIS, Fungsi Negosiasi dan Perkembangan Karyawan

   Pada fungsi ini, HRIS berperan sebagai media negosiasi pada karyawan, perencanaan perkembangan karyawan dan pendukung pekerjaan pada posisi tertentu. Tujuan utamanya adalah untuk mengetahui dengan jelas tentang SDM yang dimiliki dan merencanakan pekerjaan secara keseluruhan. Memiliki beberapa fungsi turunan seperti Information System Supporting Workforce Planning yang berperan dalam pengembangan perusahaan, peningkatan produksi serta perluasan pasar terkait dengan SDM yang dimiliki.

   Selanjutnya ada Specialized Human Resource Information System yang bisa difungsikan secara sangat fleksibel sesuai dengan keperluan bagian tertentu. Yang terakhir dikenal dengan sebutan Information System Supporting Labor Negotiations, berfungsi sebagai pengelola proses kerja sama dengan serikat pekerja sehingga bisa menjalin hubungan baik dan kerja sama yang lancar, kemudian negosiasi dengan vendor terkait proyek tertentu, hingga manajemen perusahaan secara menyeluruh.  Fungsi ini juga memungkinkan HRIS memproduksi laporan dari berbagai informasi dan transaksi yang ada sehingga bisa menjadi bahan evaluasi serta pertimbangan langkah strategis selanjutnya.

Jika dilihat dengan cermat, setiap fungsi dan bentuk dari HRIS memang berorientasi pada pengelolaan SDM di dalam perusahaan. Penggunaan HRIS diharapkan mampu membantu kinerja bagian HR sehingga pengelolaan SDM yang dimiliki bisa dilakukan secara efektif dan efisien dari segi waktu, tenaga serta biaya. Meski memiliki beberapa bentuk, tujuan utamanya adalah membantu perkembangan perusahaan melalui sisi pengelolaan SDM secara digital.

Sleekr sebagai salah satu produk HRIS Indonesia tentu memiliki berbagai fungsi di atas, dalam satu layanan terpadu. Pengguna Sleekr (Mekari Talenta) atau partnernya akan mendapatkan berbagai fitur mulai dari pengelolaan database, pembayaran payroll, pemotongan pajak penghasilan, pembayaran iuran BPJS, hingga fungsi absensi dan pembagian shift kerja, semua bisa dilakukan dalam satu layanan software HRIS Mekari Talenta. Kelebihan utamanya adalah setiap data yang dimasukkan akan terintegrasi dengan baik sehingga jauh lebih praktis untuk dioperasikan. Hubungi Mekari Talenta sekarang di sini dan rasakan manfaatnya!