4 Cara Memilih HR Software Indonesia Berdasarkan Kebutuhan Perusahaan

Bernadetta January 4, 2019 Human Resources (HR), Sumber Daya Manusia

Sebagai perusahaan yang beroperasi di zaman modern, penggunaan HR Software Indonesia tentu bukan lagi hal yang dianggap asing. Penyedia software yang mampu merampingkan kinerja pengelola personalia perusahaan semacam ini pun semakin bersaing dengan aneka fitur yang ditawarkan. Pengelola perusahaan seperti Anda tentu membutuhkan pedoman yang jelas dan relevan untuk memilih penyedia layanan yang paling tepat. Sebelum memantapkan hati pada penyedia layanan terbaik, perhatikan 4 cara memilih HR Software Indonesia berdasarkan kebutuhan perusahaan yang Anda kelola.

  1. Kenali Apa Yang Perusahaan Butuhkan

    Tiap-tiap perusahaan tentu memiliki aturan atau kebijakan yang berbeda. Segala bentuk aturan serta kebijakan yang dicanangkan pasti senantiasa berangkat dari kebutuhan serta karakter perusahaan itu sendiri. Kebutuhan serta karakter perusahaan tentu tak lepas dari jumlah karyawan, divisi, serta jabatan yang ada.

    Semakin banyak karyawan yang dipekerjakan oleh perusahaan, maka divisi serta jabatannya juga akan kian beragam. Komponen pembayaran gaji dan potongan pajak juga bisa jadi semakin bervariasi. Hal semacam inilah yang membuat HR Software Indonesia menjadi sebuah kebutuhan tambahan. Untuk itu, pastikan layanan yang Anda pilih mampu mengakomodir kebutuhan administrasi perusahaan.

  2. Pahami Fitur-Fitur yang Tersedia

    Usai mengenali kebutuhan administrasi personalia perusahaan, Anda juga wajib mencari tahu lebih lanjut perihal fitur-fitur yang ditawarkan oleh HRIS Software Indonesia. Pastikan fitur-fitur tersebut sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pilih layanan yang menyediakan fitur lengkap sehingga dapat dengan mudah Anda atur berdasarkan kondisi karyawan.

    Software HR yang Anda pilih wajib memiliki kemampuan untuk mengintegrasikan berbagai data karyawan. Contoh fitur yang bisa jadi pertimbangan adalah layanan payroll dan database HR. Layanan payroll memberikan kemudahan dalam hal pengelolaan gaji karyawan, termasuk apabila perusahaan Anda mengenakan potongan PPh 21 atau memberikan berbagai tunjangan. Sementara, database HR mampu merangkum data absensi serta struktur organisasi yang berlaku di perusahaan Anda.

  3. Pertimbangkan Akses Bagi Karyawan

    Karyawan merupakan salah satu elemen terpenting dalam keberlangsungan perusahaan. Tanpa adanya karyawan, perusahaan tentu tidak dapat beroperasi dan mencapai target yang sudah ditentukan. Alangkah baiknya apabila HR Software Indonesia pilihan Anda juga dapat memiliki akses khusus bagi karyawan. Akses semacam ini membuat karyawan Anda dapat dengan mudah mendapatkan beragam informasi terkait perusahaan, termasuk mengajukan cuti dan melakukan absensi harian.

    Akan lebih baik lagi apabila akses dapat dilakukan melalui smartphone dengan dukungan aplikasi mobile. Bukan hanya bagian personalia saja yang dapat memantau kinerja karyawan melalui informasi yang di-update secara harian. Para karyawan pun juga dapat menyimak beragam informasi perusahaan yang mereka anggap relevan. Keterbukaan informasi semacam ini tentu mempermudah karyawan untuk melakukan klaim apabila misalnya terdapat ketidaksesuaian dalam hal pembayaran gaji maupun jatah cuti.

  4. Pilih HR Software Yang Mudah Dipahami

    Tujuan utama suatu perusahaan untuk menggunakan HR Software adalah untuk mempermudah kinerja bagian personalia. Pemilihan software dengan tampilan kelewat rumit serta bahasa yang sukar dipahami tentu justru dapat mempersulit kinerja HR itu sendiri. HR Software sebaiknya memiliki tampilan yang simpel dan penggunaan bahasa yang tidak berbelit-belit. Faktor semacam ini amat penting untuk diperhatikan lantaran penyederhanaan tampilan serta bahasa membuat HR tak perlu bersusah payah mempelajari bahasa-bahasa yang terlalu teknis. Selain itu, penyederhanaan semacam ini juga membuat perusahaan tak perlu lagi mempekerjakan terlalu banyak orang pada divisi HR.

Apabila Anda berminat untuk menggunakan HR Software Indonesia, Sleekr bisa jadi salah satu aplikasi yang perlu Anda coba gunakan. Aplikasi HR ini menyediakan berbagai fitur lengkap yang bisa dengan mudah disesuaikan berdasarkan kebutuhan perusahaan. Pengelola administrasi dan personalia pun dapat lebih fokus pada pemantauan kinerja karyawan.

Dirancang dengan tampilan simpel serta bahasa yang mudah dipahami,  Sleekr mampu mengintegrasikan berbagai data penting karyawan. Database HR pada aplikasi ini bahkan meliputi kebijakan cuti serta data absensi. Ada pula fitur payroll yang memudahkan perhitungan gaji karyawan berdasarkan jabatan, tunjangan, serta iuran maupun potongan pajak. Para karyawan juga dapat mengakses informasi perusahaan dengan akun khusus yang mereka miliki. Sleekr juga sudah didukung dengan aplikasi mobile yang dapat digunakan oleh karyawan maupun pengelola administrasi perusahaan.