Dalam membuat dan menjalankan satu usaha, tentu Anda menginginkan perusahaan berkembang dan menjadi lebih besar. Perkembangan usaha bisa dilihat dari beberapa aspek, seperti aspek fisik (bangunan makin luas), bertambahnya jumlah pegawai, dan tentu penambahan profit yang terus meningkat. Selain itu, aspek non-fisik seperti sistem pengelolaan pegawai dengan HR software Indonesia juga bisa jadi tanda bahwa perusahaan sudah mengarah ke titik yang baik.

Tentu saja pengelolaan dengan cara dan sistem yang baik pada sumber daya manusia yang dimiliki menjadi tanda bahwa bisnis atau perusahaan Anda mengarah ke perkembangan yang baik. Ingat, sumber daya manusia merupakan aset berharga yang harus dikelola dan dimaksimalkan potensinya. Sebab jika salah kelola, SDM justru bisa jadi faktor gagalnya perkembangan perusahaan.

Sebelum perusahaan benar-benar bisa dikatakan berkembang, terdapat beberapa hal yang perlu dicermati. Modal tentu akan jadi faktor besar dalam perkembangan perusahaan. Namun tidak hanya itu, hubungan baik dengan pelanggan dan karyawan juga harus dijaga agar tetap pada kondisi baik. Perkembangan usaha perlu diiringi dengan perencanaan dan pembacaan situasi yang cermat, agar momentum yang ada tidak menjadi sia-sia.

Terkait dengan pengelolaan karyawan, ada sedikitnya empat hal yang harus Anda cermati ketika akan melakukan perkembangan usaha. Empat hal ini yang bisa jadi tanda bahwa perusahaan Anda membutuhkan penggunaan HR software Indonesia untuk menjaga momentum yang datang dan memaksimalkannya.

1. Inbox Email yang Mulai Padat & Pengelolaan dengan Excel Mulai Tidak Praktis

   

   Urusan dengan karyawan dan staf yang dimiliki selalu jadi urusan yang tidak ada habisnya. Komunikasi yang wajib dijalin secara terus-menerus tentu lambat laun akan membebani email Anda. Konfirmasi pembayaran, konfirmasi cuti, pembagian shift kerja dan sebagainya, penggunaan email sebagai media berkomunikasi memang terkesan formal. Namun lama kelamaan email juga akan padat dan mulai tidak nyaman digunakan.

   Sama halnya dengan pengelolaan data menggunakan excel yang awam digunakan. Excel juga memiliki batas pada data yang diolah. Ketika data tersebut sudah maksimal, ini saatnya Anda beralih pada pengelolaan data dengan menggunakan HR software Indonesia yang berkualitas.

2. Waktu Mulai ‘Mahal’, Keputusan Strategis Menuntut Porsi Lebih Besar

   

   Ketika memulai perusahaan dari awal, urusan terkait data karyawan, pembayaran gaji dan penyampaian slip gaji, atau urusan rutin lainnya masih bisa ditangani dengan mudah. Namun akan tiba saatnya Anda dituntut menghabiskan lebih banyak waktu terkait keputusan strategis yang harus dibuat dan menyita lebih banyak waktu.

   Urusan redundan terkait rutinitas perusahaan dan karyawan tidak lagi cukup berharga untuk menyita waktu Anda yang makin ‘mahal’. Ketika saat ini tiba, berarti Anda sudah sewajarnya mempertimbangkan penggunaan software HR. Penggunaan software HR dapat menyelesaikan urusan redundan seperti ini dengan lebih cepat dan hemat waktu. Tentu disertai dengan ketepatan dan akurasi data yang tinggi.

3. Menjaga Data Up-to-Date dan Valid Setiap Saat

   

   Data karyawan dan staf dalam perusahaan Anda yang sedang berkembang akan senantiasa berubah dan bertambah, seiring pertambahan jumlah karyawan yang Anda miliki. Data ini kemudian harus dijaga agar tetap valid dan benar karena akan menjadi dasar pengambilan keputusan strategis kedepannya.

   Tentu perlu staf divisi HR yang nantinya bertanggung jawab atas validitas dan kebaruan data yang dimiliki perusahaan. Namun ketika perusahaan berkembang, hal ini sebaiknya dikelola dengan sistem terpadu yang bisa bekerja lebih cepat dan akurat untuk mengurangi human error yang mungkin terjadi. Staf divisi HR bisa dijaga pada jumlah yang efektif, namun dengan kinerja yang meningkat.

4. Waktu yang Terbuang untuk Menunggu & Proses Manual

   

   Waktu yang dimaksud di sini adalah ketika karyawan atau staf mengajukan sesuatu yang memerlukan persetujuan Anda sebagai pemilik perusahaan. Cara klasik tentu dengan mengajukan dokumen, kemudian Anda memeriksa setiap dokumen, dan ditandatangani sebagai bentuk persetujuan. Namun bagaimana jika Anda sedang keluar kota? Atau sedang tidak hadir di kantor untuk menemui klien atau rekanan?

   Waktu inilah yang bisa dipangkas dengan menggunakan HR software Indonesia. Setiap berkas yang diajukan bisa melalui media aplikasi HR yang ada, kemudian ditinjau dan disetujui secara langsung tanpa harus Anda hadir di kantor secara fisik. Proses dilakukan secara realtime, online, dan tidak terhambat waktu atau tempat.

Penggunaan HR software Indonesia akan sangat membantu perkembangan perusahaan. Peningkatan efektivitas kerja, khususnya pada bidang HRD, akan membuat perusahaan memiliki lebih banyak waktu untuk digunakan memikirkan strategi perusahaan demi tercapainya target perkembangan yang diinginkan.

Salah satu HR software Indonesia yang kini banyak digunakan adalah Sleekr. Software HR ini memiliki fitur lengkap dan dapat mengintegrasikan database yang dimiliki perusahaan dengan setiap urusan ke-HR-an. Selain itu, software HR Sleekr  juga memiliki interface untuk karyawan yang digunakan untuk melakukan update database atau melakukan absensi.

Dengan Sleekr, semua permasalahan Anda dalam mengelola administrasi perusahaan dan karyawan menjadi lebih efektif dan efisien. Mulai dari mengelola cuti, absensi, database karyawan, hingga menghitung payroll secara otomatis beserta potongan pajak maupun iuran BPJS Ketenagakerjaan. Jadi tunggu apalagi? Segera daftarkan perusahaan Anda sekarang juga di Sleekr dan dapatkan kemudahan dalam mengelola bisnis dan karyawan Anda.