Pemenuhan hak karyawan pada perusahaan tentu jadi salah satu tanggung jawab perusahaan secara umum. Hak tersebut misalnya bisa berupa jaminan sosial, gaji setiap bulan, serta slip gaji yang berisi rincian gaji yang diterima karyawan. Hal terakhir yang disebutkan menjadi penting untuk disampaikan karena berisi detail jumlah gaji kotor yang diterima karyawan, potongan dan tambahan, hingga total gaji bersih yang sampai ke tangan karyawan. Rincian ini bisa dibuat dan disampaikan dengan mudah menggunakan aplikasi slip gaji.

Penggunaan aplikasi slip gaji dalam praktek dunia usaha terbukti dapat membantu pengusaha dalam efektivitas penggunaan waktu. Selain murah, aplikasi semacam ini juga dapat diatur sesuai keperluan, sehingga ketika saatnya tiba untuk menyampaikan slip gaji, aplikasi dapat secara otomatis mengirimkan slip gaji lengkap ke setiap karyawan yang ada di perusahaan.

Dalam memilih aplikasi mana yang akan digunakan untuk perusahaan Anda, hendaknya Anda cermat dan teliti. Pastikan aplikasi yang akan Anda gunakan sesuai dengan keperluan Anda, dan paling tidak memiliki fitur dasar yang akan dibahas berikut ini. Tujuannya jelas, agar penggunaan aplikasi dapat memudahkan proses penyampaian slip gaji dan tidak malah menghambat operasional perusahaan. Aplikasi slip gaji yang baik, setidaknya memiliki empat hal di bawah ini. Jika fiturnya lebih banyak tentu lebih baik, namun setidaknya, empat hal ini harus ada.

1. Mudah Digunakan & Jelas Tampilannya

   

   Tentu, yang utama adalah kemudahan dalam penggunaan. Aplikasi slip gaji yang baik akan mudah digunakan dan dipelajari sehingga Anda tidak perlu membuang banyak waktu untuk memahami setiap detail operasionalnya. Bahkan jika terdapat beberapa hal yang spesifik, pastikan Anda mendapat akses penuh pada layanan penyedia jasa aplikasi tersebut untuk mendapatkan bantuan jika terjadi kesulitan.

   Selain itu, slip gaji yang disampaikan, sebagai output dari aplikasi ini, juga harus berupa berkas yang jelas tampilannya dan mudah dipahami oleh karyawan. Hal ini dilakukan agar tidak terjadi kebingungan pada karyawan terkait slip gaji yang rumit dan tidak jelas. Output slip gaji yang simple akan lebih mudah dipahami dan nyaman digunakan.

2. Kelengkapan Isinya

   

   Selanjutnya yang juga penting untuk dipastikan adalah kelengkapan data pada slip gaji yang dihasilkan. Kelengkapan data merupakan bentuk transparansi perusahaan pada karyawan terkait hak karyawan berupa gaji. Slip gaji yang baik adalah yang mencantumkan setiap potongan dan tambahan pada gaji karyawan dengan keterangan yang jelas. Slip gaji juga wajib mencantumkan identitas karyawan, waktu penyampaian, periode slip gaji, serta gaji kotor dan gaji bersih yang diterima karyawan. Dengan informasi yang jelas pada slip gaji, maka akan menjadi bentuk keterbukaan yang baik antara perusahaan dan karyawan terkait hak dari setiap karyawan tersebut.

3. Diakses Kapan & Di Mana Saja

   

   Karena berbasis online, pastikan pula aplikasi slip gaji yang akan Anda gunakan bisa diakses kapanpun informasinya. Dengan kemudahan akses yang ditawarkan, Anda bisa menyelesaikan tanggung jawab penyampaian slip gaji tanpa harus terhalang oleh hari libur kantor atau lainnya. Akses ini juga berarti akses terhadap setiap informasi yang bersangkutan, sehingga bila terdapat satu atau beberapa hal yang harus direvisi, Anda bisa melakukannya saat itu juga. Ketepatan waktu penyampaian slip gaji harus diupayakan agar tidak ada hak karyawan yang tertunda penyampaiannya.

4. Regulasi Negara Terkait Pajak & Jaminan Sosial

   

   Terakhir adalah terkait regulasi yang berlaku di Indonesia untuk potongan wajib dan kewajiban karyawan sebagai seorang wajib pajak. Pastikan aplikasi tersebut telah beroperasi berdasarkan peraturan terbaru yang berlaku terkait Pajak Penghasilan Pasal 21 yang jadi kewajiban karyawan. Pemotongan pajak ini bersifat wajib dan rutin setiap bulan.

   Selain itu, ada juga potongan wajib lain yakni BPJS Ketenagakerjaan. Ini merupakan jaminan sosial yang diselenggarakan oleh negara melalui BPJS, dan menjadi tanggung jawab perusahaan dan karyawan untuk membayar iurannya. Pastikan pemotongan dua hal ini telah masuk dalam fitur aplikasi yang akan Anda gunakan.

Empat hal di atas jadi hal wajib yang harus ada dalam aplikasi slip gaji karyawan yang akan digunakan. Keberadaan empat hal ini setidaknya sudah dapat membuat pekerjaan terkait slip gaji menjadi lebih mudah dan lebih cepat diselesaikan. Selain itu, dengan memastikan keempat hal ini ada pada aplikasi slip gaji yang Anda akan gunakan, Anda secara langsung sudah memastikan bahwa penggunaan aplikasi dapat memberi manfaat bagi perusahaan.

Empat hal tersebut tentu ada pada Sleekr, sebuah software HR berkualitas yang siap membantu perkembangan perusahaan Anda. Sleekr hadir dengan menawarkan layanan pelanggan penuh, dan dapat membantu Anda terkait penggunaan software ini. Tentu saja, Sleekr memiliki fitur aplikasi slip gaji yang mudah digunakan, mendetail dan berdasarkan regulasi terbaru yang berlaku. Atur jadwal demo software Sleekr (saat ini sudah resmi menjadi Mekari Talenta) di perusahaan Anda untuk mengetahui manfaat lengkapnya. Ketahui lebih lanjut dan coba demo Talenta di sini.