Sistem Slip Gaji Online & Manfaat Praktisnya yang Harus Anda Ketahui!

Maderendika May 13, 2019 Bisnis, Human Resources (HR)

Sistem Slip Gaji Online & Manfaat Praktisnya yang Harus Anda Ketahui!Ketika waktu pembayaran gaji tiba, perusahaan harus memberikan sejumlah uang pada karyawannya. Pemberian ini bisa secara langsung, ataupun dikirimkan melalui rekening bank yang dimiliki karyawan. Tentu saja, kemudian pembayaran gaji juga harus disertai dengan slip gaji. Proses ini bisa dilakukan lebih praktis dengan menggunakan sistem online.

Untuk pekerja kantoran tempo dulu, pasti akrab dengan dokumen ini. Bagaimanapun bentuknya, slip digunakan perusahaan untuk menunjukkan rincian pembayaran, tunjangan, serta potongan pada gaji yang diberikan. Secara praktis, ini adalah bentuk transparansi perusahaan serta bukti bahwa karyawan bekerja pada perusahaan tersebut.

Untuk karyawan sendiri slip gaji bisa digunakan pada beragam keperluan. Misalnya saja untuk melakukan kredit suatu barang atau mengajukan pinjaman ke bank. Bank atau toko yang menyediakan layanan kredit atau utang akan menggunakan slip sebagai alat pengukur kemampuan ekonomi karyawan tersebut.

Sistem online yang kini banyak diterapkan di berbagai perusahaan sendiri bertujuan untuk mempermudah proses penyampaian dokumen ini. Berkas yang dahulu harus dicetak dan disertakan pada amplop gaji, kini bisa dengan mudah dikirimkan melalui surat elektronik atau aplikasi HR yang digunakan perusahaan tersebut.

  1. Kemudahan Slip Gaji Online

    Dalam dunia modern, sistem online tentu menjadi suatu keharusan. Demikian pula pada pengelolaan perusahaan dan karyawan. Penggunaan layanan atau aplikasi HR dalam dunia industri semacam menjadi syarat untuk disebut sebagai perusahaan modern. Aplikasi HR ini biasanya juga dilengkapi dengan fitur pengelolaan slip, gaji bulanan, dan sebagainya. Untuk fitur slip gaji, terdapat beberapa kemudahan yang akan diberikan oleh layanan HR ini kepada perusahaan dan karyawan.

    a. Perhitungan Tepat

    Pertama dan utama dalam pencantuman slip dan gaji karyawan, diperlukan ketepatan hitung. Karena menjadi hak yang harus diberikan pada karyawan, kesalahan hitung dan pencatatan terkait gaji menjadi hal yang sangat tidak dibenarkan. Selain merugikan karyawan hal ini juga bisa menurunkan citra baik perusahaan di pasar tenaga kerja.

    Dengan aplikasi HR yang tepat, perusahaan bisa mempercayakan penghitungan gaji dan pencatatan slip gaji pada sistem yang telah tersedia. Akurasi hitung tidak perlu diragukan lagi, karena setiap penghitungan terintegrasi pada database yang disediakan sehingga akan memberikan output berupa catatan dan jumlah gaji yang tepat.

    b. Kesederhanaan Penyampaian

    Dengan menggunakan slip gaji online, perusahaan dan karyawan tak perlu lagi menghabiskan waktu untuk bertatap muka menyelesaikan urusan rutin seperti penyampaian berkas ini. Melalui aplikasi HR yang digunakan, perusahaan bisa secara langsung mengirimkan berkas tersebut dan hampir pada waktu yang bersama diterima oleh karyawan.

    Mengingat berkas ini adalah output dari sistem pengelolaan HR berbasis online, maka akan menjadi sangat mudah penyampaiannya. Bagian HR perusahaan tinggal mengakses aplikasi, mengunduh data slip, kemudian mengirimkan pada setiap karyawan yang dimiliki di perusahaan tersebut, berdasarkan perhitungan dan database masing-masing.

  2. Manfaat Sistem Online untuk Karyawan

    Selain membawa kemudahan bagi perusahaan, sistem yang digunakan juga kana bermanfaat untuk karyawan secara umum.

    a. Pengarsipan Aman dan Rapi

    Mengingat berkas yang disampaikan berbentuk digital, tentu pengarsipan yang dilakukan akan cenderung lebih aman dan rapi. Karyawan bisa memanfaatkan fitur pada aplikasi yang digunakan untuk menyimpan berkas slip pembayaran gaji tanpa takut hilang atau bocor informasinya. Selain itu, arsip akan rapi dan sistematis, berurutan berdasarkan bulan penerimaan.

    b. Dapat Dilihat Kapan Saja

    Pernahkan ada karyawan yang membawa slip gajinya kemanapun dia pergi? Tentu tidak. Slip pembayaran gaji biasanya akan disimpan di rumah, karena merupakan dokumen bersifat personal dan rahasia. Tak jarang ini akan merepotkan ketika tiba saatnya akan menggunakan slip untuk berbagai keperluan.

    Dengan memiliki akses pada smartphone yang dipegang setiap karyawan, berkas ini dapat digunakan setiap saat. Untuk dilihat, dimonitor, serta digunakan dengan lebih praktis. Berkas ini kemudian bisa dicetak setiap saat untuk berbagai keperluan sehingga memudahkan karyawan ketika diperlukan.

    c. Risiko Kerusakan Berkas

    Karena sistem penyimpanan dikelola oleh perusahaan dan penyedia  layanan HR, maka kemudian resiko kerusakan berkas akan dapat ditekan seminimal mungkin. Slip pembayaran gaji merupakan dokumen legal yang menyatakan status kerja dan besaran penghasilan karyawan. Sehingga berkas ini harus dijamin keamanan dan kerahasiaannya.

Sistem pengelolaan online pada slip pembayaran gaji sendiri sudah banyak digunakan. Kemudahan dan kepraktisan yang ditawarkan terbukti bermanfaat untuk perusahaan dan karyawan, sehingga memiliki nilai yang cukup tinggi untuk industri saat ini.

Fitur slip gaji bisa dimaksimalkan jika layanan HR yang digunakan mengintegrasikan setiap data karyawan dengan baik. Artinya, setiap perubahan dan perkembangan akan di update setiap saat untuk menjamin validitas data. Salah satu layanan HR yang disarankan adalah Sleekr. Kelengkapan fitur dan kemudahan penggunaan baik untuk perusahaan maupun karyawan akan membantu kedua belah pihak dalam berbagai urusan. Segera ajukan demo untuk perusahaan dan rasakan manfaatnya!