4 Manfaat yang Anda Dapatkan dengan Pengelolaan Slip Gaji Secara Digital


Menjalankan satu perusahaan tidak akan lepas dari faktor manusia dan segala dinamikanya. Berbagai permasalahan yang bisa terjadi tentu menjadi salah satu seni dalam mengelola  sumber daya manusia yang menjadi karyawan, sehingga dapat mengupayakan optimalisasi yang maksimal. Tentu jika berbicara mengenai karyawan tidak lepas juga dari bahasan mengenai gaji atau slip gaji yang menjadi hak mereka. Dari sisi perusahaan, gaji karyawan sendiri merupakan satu kewajiban yang harus ditunaikan sebagai bentuk balas budi terhadap kinerja karyawan.

Dalam perusahaan, berkenaan dengan gaji karyawan, dikenal terdapat istilah slip gaji. Slip gaji sendiri merupakan satu dokumen bukti pembayaran dari perusahaan terhadap pemenuhan kewajibannya. Dahulu slip gaji dikerjakan secara manual dan memakan sangat banyak waktu, pun dengan segala potensi kesalahan penulisannya. Seiring berkembangnya zaman, kini berbagai layanan HR banyak tersedia dan bisa dimanfaatkan untuk pengelolaan slip gaji. Layanan ini hadir tidak dengan berbekal janji kosong, namun beberapa kelebihan ini nyata bisa Anda dapatkan.

  1. Digitalisasi yang Memudahkan & Mempercepat Proses

    Proses pengelolaan slip gaji dengan layanan HR ini akan meningkatkan efektivitas penggunaan waktu pengelolaan slip gaji. Bagaimana tidak, slip gaji dari ratusan bahkan mungkin ribuan karyawan bisa dikerjakan dalam waktu yang lebih singkat dan bisa didistribusikan hanya dengan satu kali klik saja. Proses yang tadinya memakan waktu dan tenaga demikian besar, bisa dipadatkan menjadi proses otomatis yang dikerjakan dengan sistem digital serta jauh lebih praktis.

  2. Penyimpanan Arsip yang Lebih Rapi & Praktis

    Slip gaji, dalam sistem pembayaran di perusahaan, berfungsi sebagai bukti bahwa perusahaan telah membayarkan sejumlah nominal uang kepada karyawan atau pegawainya. Bukti ini perlu diterbitkan sebab setiap pengeluaran dari perusahaan harus masuk kedalam sistem ‘pembukuan’ sehingga tidak ada aliran dana yang tidak tercatat. Dengan menggunakan layanan HR untuk membantu pengelolaan slip gaji, Anda akan memiliki arsip lengkap tentang setiap slip gaji yang terbit, waktu penerbitan, dan besaran nominal setiap slip gaji. Akses ini tentu hanya akan didapat oleh sebagian orang saja, mengingat arsip ini adalah dokumen penting perusahaan. Ketika kemudian Anda ingin mencari satu slip gaji tertentu, dengan mudah Anda tinggal mengetiknya dan slip yang dimaksud akan muncul.

  3. Penghematan Biaya Pengelolaan Slip Gaji

    Ketika melakukan pengelolaan slip gaji secara manual, Anda setidaknya harus mempekerjakan beberapa orang, itu juga harus dikerjakan dalam waktu yang tidak sebentar. Slip gaji merupakan rincian pendapatan yang menjadi hak dari karyawan sehingga isi di dalamnya memang berupa poin-poin pendapatan dan potongan yang jika dilihat kembali tidak sedikit. Biaya yang dikeluarkan untuk membayar jasa setiap orang yang mengerjakan slip gaji ini juga sangat jauh, daripada jika Anda menggunakan layanan HR. Dengan mengurangi pengeluaran dari perusahaan, Anda bisa meningkatkan efektifitas pengelolaan dana yang ada sehingga perusahaan bisa beroperasi lebih optimal.

  4. Terintegrasi dengan Sistem Pajak & Asuransi

    Penggunaan layana HR sebagai perangkat pengelolaan slip gaji juga akan terintegrasi dengan sistem pembayaran pajak dan asuransi yang berlaku. Pembayaran gaji yang tercantum pada slip bisa secara langsung dipotong dengan kewajiban pajak setiap karyawan dan kewajiban iuran asuransi, dalam hal ini BPJS Ketenagakerjaan, sehingga Anda bisa melakukan beberapa pekerjaan dalam satu waktu sekaligus. Sudah banyak pula layanan HR yang terverifikasi oleh Dirjen Pajak sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang validasi proses pembayaran pajak dan iuran yang tercantum pada layanan HR tersebut. Potongan dari pajak dan iuran ini juga akan tersampaikan dengan rinci pada slip gaji yang diterbitkan kemudian, sehingga karyawan juga bisa melihat rincian seluruh pendapatan dan potongan yang dikenakan pada gaji yang diterimanya.

Tentu saja jika dilihat banyak sekali keuntungan yang bisa didapat dengan menggunakan layanan HR digital ini. Salah satu layanan HR yang dapat melakukan semua hal di atas adalah Sleekr. Layanan ini hadir dengan berbagai fitur tersebut, serta tentu setiap data yang dimasukkan terintegrasi sehingga tidak akan terjadi kesalahan elementer pada proses pengelolaan slip gaji seperti salah memasukkan tagihan atau salah pengetikan nama. Ingin mendapatkan keuntungan dan kemudahan seperti di atas? Daftarkan bisnis Anda sekarang juga di Sleekr. Sleekr, software HR #1 di Indonesia.