5 Daftar Lengkap Sistem Absensi Karyawan Terpopuler di Indonesia

Daftar Lengkap Sistem Absensi Karyawan Gratis & Populer di Indonesia

Bernadetta February 24, 2019 Human Resources (HR), Sumber Daya Manusia

5 Daftar Lengkap Sistem Absensi Karyawan Terpopuler di Indonesia

Data absensi karyawan perusahaan merupakan salah satu informasi penting yang dapat digunakan sebagai pedoman untuk mengembangkan perusahaan. Informasi perihal kehadiran serta keterlambatan karyawan memungkinkan perusahaan melakukan pemantauan kinerja masing-masing karyawan. Tak jarang, perusahaan memberikan sanksi berupa pemotongan gaji apabila karyawan diketahui terlalu sering terlambat atau tidak hadir tanpa alasan yang jelas.

Ketika terjadi kesalahan dalam perhitungan data kehadiran, karyawan bisa saja mendapatkan gaji yang tidak sepadan dengan kinerjanya. Hal ini tentu dapat memicu kesalahpahaman antara perusahaan dengan karyawan. Artinya, perusahaan tentu perlu melakukan pencatatan absensi karyawan secara cermat dan teliti dengan memilih sistem absensi terbaik.

Daftar Aplikasi Absensi Gratis

attendance by Talenta

Di bawah ini adalah beberapa aplikasi abesnsi karyawan gratis yang bisa Anda manfaatkan untuk absensi karyawan.

a. Attendence by Talenta

Aplikasi absensi ini merupakan salah satu aplikasi absensi dari Talenta yang dapat Anda gunakan secara gratis untuk mengelola shift dan jadwal kerja karyawan secara lebih efektif. Dengan aplikasi ini, Anda sebagai HR maupun pemilik bisnis dapat melacak kehadiran karyawan, memonitor kegiatan karyawan di mana pun mereka berada, hingga mengelola absensi karyawan Anda secara realtime.

Aplikasi absensi karyawan gratis dari Talenta ini juga telah mengadopsi teknologi cloud yang didesain khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan dirancang dengan sistem dan keamanan terbaik. Melalui aplikasi ini, Anda bisa mengatur jadwal kerja karyawan secara lebih mudah dan efektif, juga memastikan setiap karyawan memiliki jam kerja yang disiplin. Selain itu, aplikasi absensi ini juga dilengkapi dengan fitur GPS, kontak, dan kamera yang membantu Anda mengurangi risiko kecurangan yang dilakukan karyawan.

b. AbsenKu Karyawan

AbsenKu Karyawan adalah aplikasi absensi mobile yang didesain untuk membantu perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawan secara akurat, aman, instan, dan cepat. Sebelum menggunakannya, Anda bisa mencoba aplikasi ini secara gratis selama 30 hari, dan setelah masa percobaan habis, Anda bisa tetap menggunakan aplikasi ini dengan biaya sekitar 200 ribu hingga 800 ribu.

c. Boss Pintar

Aplikasi ini juga digunakan untuk membantu Anda mengelola absensi karyawan dengan lebih mudah. Boss Pintar memberikan akses absensi secara gratis untuk 3 karyawan, selebihnya aplikasi ini memberikan biaya Rp1.900.000 untuk 100 karyawan. Untuk fitur aplikasi ini juga tidak berbeda jauh dengan aplikasi kehadiran lainnya, di mana Anda bisa memonitor kehadiran karyawan dan melacak kinerja mereka kapan pun di mana pun.

d. MySleekr

Sleekr juga dilengkapi dengan layanan mobile MySleekr yang memungkinkan pencatatan absensi secara online. Layanan ini memungkinkan karyawan melakukan pencatatan kehadiran di berbagai lokasi yang disepakati. Fitur semacam ini tentu penting mengingat perkembangan teknologi memungkinkan karyawan untuk tetap dapat bekerja meski tidak bisa hadir di kantor. Karyawan hanya tinggal berfoto di lokasi tertentu, misalnya di lokasi meeting selain kantor. Informasi dalam foto berupa waktu pengambilan serta lokasi pun dapat dilacak oleh pengelola perusahaan.

 

 

Jenis Sistem Absensi Karyawan

Jika di atas kita sudah membahas mengenai daftar aplikasi absensi online, di bawah ini adalah beberapa jenis sistem absensi karyawan terpopuler di Indonesia yang bisa menjadi pertimbangan ketika Anda ingin membeli sistem absensi.

1. Absensi Mobile

Absensi online adalah salah satu jenis absensi yang sedang tren di tahun 2020 dan menjadi salah satu terobosan penting dalam perkembangan perusahaan. Dengan adanya absensi ini, karyawan tidak perlu lagi datang ke kantor hanya untuk melakukan absensi, di mana pun karyawan Anda berada, disitulah mereka bisa melakukan absensi secara online melalui mobile atau handphone dengan koneksi internet. Selain membantu karyawan dalam melakukan absensi online, ini juga bisa membantu perusahaan dalam mengelola data kehadiran karyawan setiap harinya. Aplikasi absensi ini bisa didapatkan perusahaan secara gratis dan membantu perusahaan dalam mencatat data kehadiran serta keterlambatan karyawan.

2. Mesin Fingerprint

5 Daftar Lengkap Sistem Absensi Karyawan Terpopuler di Indonesia

Sidik jari atau fingerprint merupakan identitas personal yang unik. Maka, tidak heran apabila perusahaan memilih untuk menggunakan mesin fingerprint sebagai metode absensi karyawan. Sistem absensi semacam ini dipandang mampu meminimalisasi kecurangan atau manipulasi data kehadiran. Untuk itu, perusahaan perlu melakukan pendataan sidik jari karyawan agar dapat terdeteksi oleh mesin absensi. Sayangnya, ketika jari karyawan kotor atau terluka, ada kalanya mesin fingerprint tidak dapat mendeteksi sidik jari yang terdaftar.

3. Sistem Absensi Biometrik

5 Daftar Lengkap Sistem Absensi Karyawan Terpopuler di Indonesia

Pada dasarnya, absensi dengan sistem fingerprint juga merupakan salah satu bentuk absensi biometrik. Apabila menilik lebih jauh, sebetulnya sistem absensi biometrik lebih kompleks daripada sekadar fingerprint. Teknologi biometrik memungkinkan mesin untuk mendeteksi beragam karakteristik manusia secara lebih spesifik. Selain mampu mendeteksi sidik jari, sistem ini sanggup pula mengenali karakteristik unik pada wajah, suara, serta mata manusia.

4. Absensi Digital dengan Password

5 Daftar Lengkap Sistem Absensi Karyawan Terpopuler di Indonesia

Kehadiran sistem absensi digital merupakan penemuan yang mampu menggantikan pencatatan data kehadiran secara manual. Data absensipun dapat langsung dimasukkan ke komputer untuk kemudian diolah serta disimpan untuk kepentingan perusahaan. Masing-masing karyawan memiliki password khusus yang perlu di-input ketika mencatatkan kehadirannya. Namun demikian, sistem absensi karyawan semacam ini dapat saja dimanipulasi ketika karyawan memberikan password-nya kepada sesama karyawan lain untuk keperluan titip absen.

5. Magnetic Card

5 Daftar Lengkap Sistem Absensi Karyawan Terpopuler di Indonesia

Ketika menggunakan sistem absensi dengan magnetic card, perusahaan harus membuat kartu identitas khusus untuk masing-masing karyawan. Pencatatan data kehadiran dilakukan secara otomatis melalui sistem ketika kartu identitas tersebut terbaca oleh mesin. Karyawan tinggal menggesekkan atau men-tap kartu tersebut pada mesin yang tersedia.

Cara semacam ini dipandang lebih praktis daripada penggunaan absensi digital yang membuat karyawan harus mengantre dan memasukkan password tertentu. Sayangnya, sistem semacam ini membutuhkan biaya tambahan untuk pembuatan kartu serta pengadaan mesin. Selain itu, karyawan juga tetap bisa mencurangi pencatatan absensi dengan menitipkan kartu pada sesama karyawan.

6. Aplikasi Absensi Berbasis Web

5 Daftar Lengkap Sistem Absensi Karyawan Terpopuler di Indonesia

Pemanfaatan aplikasi absensi karyawan berbasis web merupakan salah satu terobosan penting di bidang teknologi. Aplikasi absensi semacam ini memungkinkan data kehadiran tersimpan dalam database berbasis cloud. Artinya, perusahaan tidak perlu menyediakan perangkat absensi secara khusus demi melakukan pencatatan absensi karyawan setiap harinya. Perusahaan hanya perlu membuat akun khusus yang dapat dikelola oleh admin. Selain itu, masing-masing karyawan juga dapat dibuatkan akun khusus yang digunakan untuk mencatatkan kehadirannya.

Absensi dengan aplikasi berbasis web juga memungkinkan karyawan mencatatkan kehadirannya ketika melakukan pekerjaan di luar kantor. Karyawan hanya perlu mengambil foto diri di lokasi tertentu yang sudah disepakati oleh perusahaan. Artinya, karyawan tidak perlu melakukan absensi secara langsung di kantor ketika karyawan tersebut diminta untuk meeting dengan klien di luar kawasan perusahaan.

Penggunaan sistem absensi karyawan tentu dapat menghindarkan perusahaan dari berbagai dampak negatif yang timbul akibat kesalahan pencatatan data kehadiran. Pastikan perusahaan Anda menggunakan sistem absensi terbaik yang ditawarkan oleh software HR Sleekr. Aplikasi HR berbasis cloud ini dapat diintegrasikan dengan sistem absensi fingerprint yang bisa jadi sudah terpasang di perusahaan Anda. Informasi kehadiran serta keterlambatan karyawan pun dapat diolah dengan akun perusahaan oleh pengelola HR yang berperan sebagai admin. Pengelola HR pun dapat dengan mudah melakukan pemantauan kinerja karyawan melalui data absensi harian.