5 Daftar Lengkap Sistem Absensi Karyawan Terpopuler di Indonesia

Bernadetta February 24, 2019 Human Resources (HR), Sumber Daya Manusia

5 Daftar Lengkap Sistem Absensi Karyawan Terpopuler di Indonesia

Data absensi karyawan perusahaan merupakan salah satu informasi penting yang dapat digunakan sebagai pedoman untuk mengembangkan perusahaan. Informasi perihal kehadiran serta keterlambatan karyawan memungkinkan perusahaan melakukan pemantauan kinerja masing-masing karyawan. Tak jarang, perusahaan memberikan sanksi berupa pemotongan gaji apabila karyawan diketahui terlalu sering terlambat atau tidak hadir tanpa alasan yang jelas.

Ketika terjadi kesalahan dalam perhitungan data kehadiran, karyawan bisa saja mendapatkan gaji yang tidak sepadan dengan kinerjanya. Hal ini tentu dapat memicu kesalahpahaman antara perusahaan dengan karyawan. Artinya, perusahaan tentu perlu melakukan pencatatan absensi karyawan secara cermat dan teliti dengan memilih sistem absensi terbaik. Berikut lima jenis sistem absensi karyawan terpopuler di Indonesia sebagai pertimbangan.

  1. Mesin Fingerprint

    5 Daftar Lengkap Sistem Absensi Karyawan Terpopuler di Indonesia

    Sidik jari atau fingerprint merupakan identitas personal yang unik. Maka, tidak heran apabila perusahaan memilih untuk menggunakan mesin fingerprint sebagai metode absensi karyawan. Sistem absensi semacam ini dipandang mampu meminimalisasi kecurangan atau manipulasi data kehadiran. Untuk itu, perusahaan perlu melakukan pendataan sidik jari karyawan agar dapat terdeteksi oleh mesin absensi. Sayangnya, ketika jari karyawan kotor atau terluka, ada kalanya mesin fingerprint tidak dapat mendeteksi sidik jari yang terdaftar.

  2. Sistem Absensi Biometrik

    5 Daftar Lengkap Sistem Absensi Karyawan Terpopuler di Indonesia

    Pada dasarnya, absensi dengan sistem fingerprint juga merupakan salah satu bentuk absensi biometrik. Apabila menilik lebih jauh, sebetulnya sistem absensi biometrik lebih kompleks daripada sekadar fingerprint. Teknologi biometrik memungkinkan mesin untuk mendeteksi beragam karakteristik manusia secara lebih spesifik. Selain mampu mendeteksi sidik jari, sistem ini sanggup pula mengenali karakteristik unik pada wajah, suara, serta mata manusia.

  3. Absensi Digital dengan Password

    5 Daftar Lengkap Sistem Absensi Karyawan Terpopuler di Indonesia

    Kehadiran sistem absensi digital merupakan penemuan yang mampu menggantikan pencatatan data kehadiran secara manual. Data absensipun dapat langsung dimasukkan ke komputer untuk kemudian diolah serta disimpan untuk kepentingan perusahaan. Masing-masing karyawan memiliki password khusus yang perlu di-input ketika mencatatkan kehadirannya. Namun demikian, sistem absensi karyawan semacam ini dapat saja dimanipulasi ketika karyawan memberikan password-nya kepada sesama karyawan lain untuk keperluan titip absen.

  4. Magnetic Card

    5 Daftar Lengkap Sistem Absensi Karyawan Terpopuler di Indonesia

    Ketika menggunakan sistem absensi dengan magnetic card, perusahaan harus membuat kartu identitas khusus untuk masing-masing karyawan. Pencatatan data kehadiran dilakukan secara otomatis melalui sistem ketika kartu identitas tersebut terbaca oleh mesin. Karyawan tinggal menggesekkan atau men-tap kartu tersebut pada mesin yang tersedia.

    Cara semacam ini dipandang lebih praktis daripada penggunaan absensi digital yang membuat karyawan harus mengantre dan memasukkan password tertentu. Sayangnya, sistem semacam ini membutuhkan biaya tambahan untuk pembuatan kartu serta pengadaan mesin. Selain itu, karyawan juga tetap bisa mencurangi pencatatan absensi dengan menitipkan kartu pada sesama karyawan.

  5. Aplikasi Absensi Berbasis Web

    5 Daftar Lengkap Sistem Absensi Karyawan Terpopuler di Indonesia

    Pemanfaatan aplikasi absensi karyawan berbasis web merupakan salah satu terobosan penting di bidang teknologi. Aplikasi absensi semacam ini memungkinkan data kehadiran tersimpan dalam database berbasis cloud. Artinya, perusahaan tidak perlu menyediakan perangkat absensi secara khusus demi melakukan pencatatan absensi karyawan setiap harinya. Perusahaan hanya perlu membuat akun khusus yang dapat dikelola oleh admin. Selain itu, masing-masing karyawan juga dapat dibuatkan akun khusus yang digunakan untuk mencatatkan kehadirannya.

    Absensi dengan aplikasi berbasis web juga memungkinkan karyawan mencatatkan kehadirannya ketika melakukan pekerjaan di luar kantor. Karyawan hanya perlu mengambil foto diri di lokasi tertentu yang sudah disepakati oleh perusahaan. Artinya, karyawan tidak perlu melakukan absensi secara langsung di kantor ketika karyawan tersebut diminta untuk meeting dengan klien di luar kawasan perusahaan.

Penggunaan sistem absensi karyawan tentu dapat menghindarkan perusahaan dari berbagai dampak negatif yang timbul akibat kesalahan pencatatan data kehadiran. Pastikan perusahaan Anda menggunakan sistem absensi terbaik yang ditawarkan oleh software HR Sleekr. Aplikasi HR berbasis cloud ini dapat diintegrasikan dengan sistem absensi fingerprint yang bisa jadi sudah terpasang di perusahaan Anda. Informasi kehadiran serta keterlambatan karyawan pun dapat diolah dengan akun perusahaan oleh pengelola HR yang berperan sebagai admin. Pengelola HR pun dapat dengan mudah melakukan pemantauan kinerja karyawan melalui data absensi harian.

Software HR atau Software absensi online Sleekr juga dilengkapi dengan layanan mobile MySleekr yang memungkinkan pencatatan absensi secara online. Layanan ini memungkinkan karyawan melakukan pencatatan kehadiran di berbagai lokasi yang disepakati. Fitur semacam ini tentu penting mengingat perkembangan teknologi memungkinkan karyawan untuk tetap dapat bekerja meski tidak bisa hadir di kantor. Karyawan hanya tinggal berfoto di lokasi tertentu, misalnya di lokasi meeting selain kantor. Informasi dalam foto berupa waktu pengambilan serta lokasi pun dapat dilacak oleh pengelola perusahaan. Daftarkan perusahaan Anda agar dapat memanfaatkan beragam layanan Sleekr segera!