Setiap staf memiliki tugas dan posisi masing-masing, sehingga memiliki hak dan kewajiban yang juga berbeda porsinya. Sebagai pengelola perusahaan atau mungkin Anda yang berada pada bagian HR, tentu hal yang terkait dengan administrasi sudah tidak asing.

Spektrum administrasi dalam perusahaan cenderung luas. Mulai dari pendataan dan update data yang ada, pengaturan shift dan jadwal kerja, urusan cuti dan asuransi, hingga pada pembayaran gaji dan promosi. Setiap hal tersebut harus dilakukan dengan cermat, agar karyawan dan perusahaan bisa bekerja efektif serta mencapai target yang ditentukan.

Lalu apa signifikansi bidang administrasi dalam perusahaan? Jika ingin dikaitkan, setiap hal yang ada di perusahaan harus diadministrasikan dengan baik. Tujuannya jelas, agar setiap aspek dapat dicatat, dikelola, dan dioptimalkan menggunakan sumber daya yang ada. Selain itu, dengan pencatatan yang tepat, perusahaan akan dapat mengetahui berapa banyak SDM dan sumber daya lain yang dimiliki dan dapat digunakan.

Untuk bagian HR sendiri, terdapat beberapa tips sederhana yang bisa dilakukan agar administrasi yang dijalankan bisa menghasilkan output optimal. Dari hal non teknis hingga teknis, berikut tips yang bisa Anda lakukan.

1. Komunikasi Lancar

   Setiap perubahan yang terjadi dalam perusahaan terkait karyawan sebaiknya disampaikan pada karyawan dan bagian yang bersangkutan. Memang pada perusahaan yang menggunakan aplikasi pengelola HR hal ini biasanya akan di update secara otomatis. Namun bagian HR idealnya tetap menyampaikan perubahan yang terjadi untuk memastikan pihak yang bersangkutan mengetahui hal tersebut.

   Pastikan juga bagian HR memahami bahwa cara berkomunikasi untuk setiap level tidak bisa disamakan. Komunikasi secara profesional harus tetap dijaga, sehingga setiap staf yang ada di perusahaan tetap merasa dihargai dan menjadi bagian dari perusahaan tersebut.

2. Detail Informasi

   Urusan administrasi HR memiliki sistem tertentu yang digunakan dalam perusahaan untuk memudahkan setiap prosesnya. Namun demikian, pengelolaannya harus selalu memperhatikan informasi detail yang tersedia pada data. Tidak sedikit masalah yang muncul karena kealpaan staf HR dalam menyampaikan informasi yang mungkin saja kecil namun penting untuk bagian lain.

3. Penyelesaian Masalah & Keputusan

   Ketika terjadi masalah terkait administrasi, tentu pihak pertama yang akan dicari adalah bagian HR. Hal ini sangat wajar terjadi, mengingat administrasi SDM yang dimiliki perusahaan akan selalu berada di ranah kerja bagian ini. Satu saran penting untuk bagian HR adalah jangan terburu-buru menyalahkan sistem yang digunakan atau mesin atau aplikasi yang dipakai.

   Terlebih dahulu tampung keluhan yang ada dan coba lakukan pemeriksaan pada data yang terkait dengan keluhan tersebut. Sistem ideal yang digunakan tentu tidak akan menimbulkan masalah jika masukan data yang dilakukan juga benar. Mengingat yang menjadi pekerja masih manusia, kesalahan bisa saja terjadi. Setelah mengetahui permasalahan, konfirmasikan dan diskusikan dengan bagian terkait agar keputusan yang diambil bisa memuaskan banyak pihak.

4. Multitasking & Fokus

   Pekerjaan terkait administrasi memang tidak ada habisnya. Perlu kapasitas yang cukup besar agar pekerjaan ini bisa selesai dengan baik. Untuk itu, kemampuan multitasking sangat diperlukan agar setiap pekerjaan bisa selesai tepat waktu dan hasilnya memuaskan.

   Namun demikian, tetap jaga fokus pada pekerjaan yang tengah dikerjakan. Jangan sampai niat untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan dalam satu waktu malah menghasilkan kekacauan sehingga menimbulkan masalah untuk perusahaan dan karyawan. Maksimalkan bantuan aplikasi HR yang digunakan perusahaan untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan tersebut.

5. Aplikasi HR yang Andal

   Dalam masa yang serba canggih seperti sekarang, bagian HR akan bekerja lebih optimal dengan menggunakan aplikasi yang tepat. Kapabilitas staf HR yang mumpuni dipadukan dengan aplikasi HR andal? Idealnya akan menghasilkan satu keluaran yang sangat baik.

   Pemilihan aplikasi guna membantu administrasi HR sendiri penting agar tidak salah pilih. Pastikan aplikasi tersebut cukup fleksibel untuk disesuaikan dengan sistem kerja perusahaan sehingga mudah digunakan. Selain itu, pastikan juga aplikasi tersebut bisa digunakan dua arah, oleh perusahaan dan karyawan, untuk meningkatkan akurasi data yang menjadi dasar pengolahan administrasi perusahaan.

Terkait dengan aplikasi HR yang baik sebenarnya bisa ditemui dengan cukup mudah. Beberapa bahkan menawarkan demo product terlebih dahulu agar perusahaan bisa mengenal lebih jauh tentang layanan yang akan digunakan. Bagian HR harus cermat dalam memilih agar benar-benar bisa meningkatkan efektivitas kerjanya.

Salah satu produk layanan HR yang andal adalah Sleekr. Dengan fitur yang kaya serta kemudahan penggunaan, Sleekr akan bisa dimanfaatkan secara maksimal untuk membantu pengerjaan administrasi HR. Fitur seperti slip gaji, asuransi BPJS, pembayaran pajak, perhitungan lembur dan sebagainya diintegrasikan dengan database aktual sehingga akan memberikan hasil administrasi yang akurat. Segera hubungi Sleekr sekarang juga untuk mendapatkan demo produknya!