Perkembangan teknologi saat ini sudah sangat maju. Bahkan, perkembangan teknologi ini mencakup segala bidang, termasuk human resource. Salah satu perkembangan teknologi dalam bidang human resource adalah aplikasi bisnis software-as-a-service (SAAS) berbasis cloud. Tujuan dibuatnya SAAS adalah untuk memudahkan perusahaan, khususnya bagian human resource.
Namun, tak banyak perusahaan yang merasa penting untuk mengadaptasi teknologi SAAS bagi perusahaan mereka. Padahal, teknologi ini sangat berguna bahkan mampu mengurangi pengeluaran perusahaan. Lantas, apa saja yang menjadi alasan pentingnya mengadaptasi teknologi pada HR perusahaan, khususnya SAAS ini?
-
Dapat Digunakan dengan Beragam Gadget
Saat ini, penggunaan teknologi informasi benar-benar membuat segalanya menjadi serba cepat. Bahkan, segalanya harus dilakukan secara mobile. Inilah yang menyebabkan SAAS berbasis cloud penting untuk diimplementasikan kepada HR perusahaan. Anda sebagai pemegang penuh perusahaan dapat mengakses teknologi tersebut dengan komputer manapun, bahkan alat apapun selama ada akses internet. Tak perlu sulit untuk mengakses HR Anda bahkan ketika Anda tidak berada di kantor sekalipun.
-
Lebih Murah
Bayangkan bila program HR dapat Anda lakukan tanpa menyewa karyawan untuk melakukannya. Ya, Anda dapat melakukannya dengan menggunakan teknologi SAAS berbasis cloud. Aplikasi ini mampu mengatur segala kepentingan HR secara otomatis, mulai dari menghitung gaji hingga absensi karyawan. Menariknya, aplikasi SAAS tak butuh dana lebih lagi. Cukup berlangganan di awal dan Anda dapat mengalokasikan dana Anda untuk kebutuhan lain yang lebih penting.
-
Upgrade Tanpa Perlu Mengaturnya
Karena berbasis cloud, tentu provider SAAS akan mengatur segala update dan upgrade untuk Anda. Tak perlu lagi bingung-bingung mencari patch untuk men-download update dari aplikasi tersebut. Selain itu, Anda tak perlu cemas dengan hardware atau software pendukung lain. Berbeda dengan aplikasi SAAS biasa yang mungkin saja butuh dua hal tersebut untuk mendukung kinerja versi terbarunya.
-
Memperkecil Kesalahan Manusia
Human error atau kesalahan manusia adalah salah satu faktor tak terduga yang menjadi penyebab gagalnya suatu perusahaan berkembang. Ketika hal ini Anda biarkan, bukan tidak mungkin kesalahan tersebut akan menyebabkan efek domino yang akhirnya berimbas pada kerugian. Salah satu bagian terpenting dalam perusahaan adalah human resource. Kesalahan kecil saja dapat menjadi masalah besar. Misalnya, karyawan HR Anda salah memperhitungkan gaji karyawan. Mungkin karyawan Anda akan senang menerima gaji lebih, namun tentu hal ini akan membuat perusahaan merugi di kemudian hari. Hal yang sangat merugikan, bukan?
Nah, disinilah penggunaan teknologi, khususnya SAAS, dalam HR perusahaan sangat penting. Sistem otomatisasinya akan membantu memperkecil kesalahan yang menyebabkan kerugian besar dan berkepanjangan. Sistem SAAS akan memudahkan Anda untuk mengatur semuanya tanpa kesalahan manusia.
Itulah beberapa alasan mengenai pentingnya penerapan teknologi untuk HR. Anda bisa menggunakan Talenta untuk merasakan langsung peran adaptasi teknologi pada HR perusahaan. Lalu, masihkah Anda menganggap bahwa penerapan teknologi ini tidak penting? Pikirkan kembali. Hubungi Mekari Talenta sekarang di sini dan rasakan manfaatnya!