Cara Menurunkan Biaya Operasional dengan Teknologi Cloud

September 3, 2018 Accounting

Meski sudah dipopulerkan sejak tahun 2006 oleh situs jual beli Amazon, teknologi cloud computing justru baru digemparkan belakangan ini. Meski demikian, masih banyak yang belum memanfaatkan teknologi yang satu ini. Padahal jika dapat memanfaatkan teknologi ini dengan baik, maka Anda dan perusahaan dapat merasakan manfaat yang nyata.

Salah satu manfaat dari penggunaan teknologi berbasis cloud adalah dapat menurunkan biaya operasional perusahaan. Hal ini telah dibuktikan oleh survei yang dilakukan oleh perusahaan open cloud, Rackspace Hosting, pada tahun 2013. Hasil survei menyebutkan bahwa 88% dari 1300 perusahaan pengguna cloud computing dapat menekan pengeluaran mereka. Bahkan 56% menyatakan bahwa mereka mengalami peningkatan profit. Bagaimana hal tersebut dapat terjadi? Simak ulasan di bawah ini untuk mengetahui bagaimana cloud dapat meningkatkan efisiensi keuangan perusahaan Anda.
menurunkan biaya operasional, cara menghemat pengeluaran, perusahaan, efisiensi keuangan, mengelola, dana,Jika dimaksimalkan dengan baik, teknologi cloud dapat membantu akuntan menurunkan biaya operasional. (Image Source: Unsplash)

  1. Mengurangi hardware cost

    Manfaat sistem berbasis cloud yang dapat segera Anda rasakan adalah pengurangan pada pengeluaran untuk hardware. Hal ini tentu penting bagi sebuah perusahaan yang baru terbentuk. Untuk membeli perangkat keras yang menunjang produktivitas perusahaan, Anda harus mengeluarkan dana yang tidak sedikit. Namun, hal tersebut tidak akan Anda rasakan saat menggunakan cloud computing.

    Dengan memanfaatkan teknologi cloud, Anda tidak perlu mengeluarkan dana untuk perangkat penyimpanan tambahan seperti external hard disk drive (HDD). Sistem berbasis cloud akan menyimpan data-data Anda pada server yang ada di internet sehingga tidak akan membuat ruang penyimpanan data Anda penuh. Format penyimpanan yang seperti ini di samping menghemat ruang penyimpanan data, juga dinilai lebih aman karena hanya orang tertentu saja yang dapat mengakses data di dalamnya.

    Di saat Anda menekan biaya untuk hardware, maka tanpa disadari Anda akan menghemat pengeluaran untuk tagihan listrik perusahaan. Sistem penyimpanan konvensional akan mengeluarkan panas yang berlebih sehingga membuat penggunaan listrik membengkak.

  2. Menekan biaya maintenance

    Menurunkan biaya operasional perusahaan melalui teknologi cloud juga berarti menekan biaya untuk maintenance. Jika Anda menggunakan peranti seperti komputer atau ruang penyimpanan eksternal, ada kalanya Anda harus mengeluarkan dana tersendiri untuk maintenance atau perawatannya. Biaya ini dapat membengkak apabila ternyata ditemukan kerusakan pada  peranti Anda.

    Hal tersebut tidak akan Anda alami jika menggunakan teknologi cloud. Sistem cloud computing yang berupa software tidak akan membutuhkan biaya perawatan yang besar. Apabila Anda mengalami error pada sistem, cukup menghubungi ahli IT yang dapat memperbaiki kesalahan tersebut. Anda dapat menurunkan biaya operasional lebih baik lagi saat perusahaan Anda memiliki staf IT tersendiri.

    Di saat Anda dapat mengurangi biaya dan waktu untuk maintenance, maka Anda dapat memusatkan perhatian Anda pada hal lain seperti pengembangan kemampuan karyawan Anda. Anda harus ingat bahwa pengembangan kemampuan karyawan dapat membantu meningkatkan produktivitas perusahaan Anda. Dengan kata lain, secara tidak langsung penggunaan cloud computing akan meningkatkan produktivitas perusahaan Anda.

  3. Meningkatkan produktivitas perusahaan

    Sebagaimana yang telah disinggung pada poin sebelumnya, penggunaan cloud computing akan membantu Anda untuk meningkatkan produktivitas perusahaan Anda. Hal ini dapat terjadi karena terdapat peningkatan dalam efektivitas waktu operasional kerja dalam perusahaan Anda. Dengan maksud, cloud computing mampu menghemat waktu yang dibutuhkan untuk mengerjakan suatu tugas sehingga karyawan Anda dapat mengalokasikan waktunya untuk hal lain yang dapat meningkatkan produktivitas perusahaan.

    Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan software Sleekr Accounting untuk melakukan inventarisasi aset perusahaan Anda. Software ini bisa Anda dapatkan dengan mudah melalui situs resmi Sleekr. User interface yang digunakan situs ini juga tergolong ramah sehingga Anda tidak akan kesulitan dalam melakukan inventarisasi menggunakan perangkat ini. Dengan begitu, inventarisasi aset tidak akan memakan waktu yang lama lagi dan Anda dapat melakukan berbagai tugas penting lainnya.

  4. Sebagai investasi modal perusahaan

    Pada umumnya, cloud tersedia dalam harga yang fleksibel. Anda bisa memilih fitur apa yang diinginkan dan hanya membayar fitur yang Anda gunakan. Format pembayaran yang seperti ini akan membantu Anda dalam mengelola dana perusahaan. Ini dikarenakan susunan perencanaan dana yang keluar untuk sistem cloud dapat Anda lakukan, bahkan jauh hari sebelum Anda menggunakan sistem tersebut.

    Di samping itu, format pembayaran sistem cloud juga dapat meminimalisir risiko pengeluaran dana tidak terduga. Anda hanya perlu membayar sistem yang digunakan oleh perusahaan. Istilahnya, you pay what you get. Ini sangat cocok bagi perusahaan yang menginginkan sistem berkualitas unggulan namun memiliki bujet yang terbatas.

Jika perusahaan Anda sesuai dengan deskripsi di atas atau Anda bergerak dalam Usaha Kecil Menengah (UKM), software Sleekr Accounting merupakan software berbasis cloud yang tepat untuk Anda. Sleekr telah dipercaya oleh ribuan perusahaan di Indonesia untuk menangani beragam tugas terkait manajemen keuangan perusahaan mereka. Daftar demo-nya sekarang juga!