Dampak Positif Penggunaan Aplikasi Absensi untuk Optimalisasi Kinerja Karyawan

Maderendika December 14, 2018 Berita, Bisnis, Client Sleekr HR, Human Resources (HR)

Permasalahan mengenai absensi karyawan memang kadang memerlukan perhatian khusus. Bagaimana tidak? Oknum karyawan nakal yang sering kali tidak masuk kerja namun bisa melakukan absen masih sering ditemukan. Oknum karyawan ini biasanya merupakan penyakit yang bisa jadi kerugian besar untuk perusahaan. Sistem absensi menjadi penting ketika hal seperti ini terjadi. Itulah mengapa kemudian sistem penggunaan aplikasi absensi mulai banyak digunakan pada berbagai perusahaan.

Ketidakhadiran karyawan memiliki pengaruh signifikan terhadap kinerja yang diberikan karyawan untuk perusahaan. Jika memang kemudian satu pekerjaan bisa dilakukan secara remote atau tanpa hadir di perusahaan, bukan jadi masalah. Namun, untuk pekerjaan yang umumnya menuntut kehadiran karyawan di perusahaan, ketidakhadiran ini akan jadi masalah dan berujung pada menurunnya kinerja karyawan tersebut. Penggunaan aplikasi absensi pada dasarnya bertujuan untuk melakukan kontrol yang lebih baik, pada kehadiran karyawan yang harus datang ke kantor dan karyawan yang memang bekerja dengan sistem remote. Penggunaan aplikasi absensi memiliki dampak tertentu pada kinerja karyawan. Beberapa penjelasan berikut akan memberikan gambaran mengenai dampak yang diberikan.

  1. Kontrol Kehadiran & Kerja Karyawan Setiap Hari

    Pertama jelas mengenai kontrol kehadiran, Anda sebagai HR atau pihak perusahaan bisa mengetahui dengan jelas kapan karyawan tersebut hadir dan kapan karyawan pulang. Pada beberapa perusahaan, mewajibkan karyawan juga melaporkan apa saja yang telah dilakukannya pada satu hari kerja tersebut. Tentu laporan harian ini akan mempermudah evaluasi kerja yang biasanya dilakukan secara berkala di kemudian hari. Karyawan yang hadir dan pulang tepat waktu diasumsikan telah mengerjakan target pekerjaan yang sesuai dengan yang telah ditetapkan, sehingga produktivitas perusahaan juga tidak akan terganggu dan bisa berjalan dengan efektif.

  2. Meminimalisasi Kesalahan Penghitungan Jam Kerja dan Lembur

    Dengan menggunakan aplikasi absensi, perusahaan akan mengetahui benar jam kerja karyawan yang masuk pada hari itu. Dengan demikian jika kemudian terdapat karyawan yang melakukan lembur juga akan diketahui dengan mudah. Dari sisi perusahaan sendiri, kejelasan jam kerja ini akan meningkatkan efektivitas pembayaran gaji dan penghitungan lembur sehingga menjamin setiap hak karyawan diberikan sesuai dengan apa yang dikerjakan. Masalah tentang kesalahan penghitung lembur bisa diatasi dengan mudah, berangkat dari arsip data yang terekam jelas pada aplikasi absensi yang ada.

  3. Meningkatkan Antusiasme Kerja Karyawan dengan Penghitungan Gaji

    Jika pembayaran gaji dan lembur dilakukan dengan transparan dan menggunakan dasar penghitungan yang jelas, maka tidak akan ada karyawan yang merasa tidak mendapatkan haknya. Bayangkan saja, jika kesalahan penghitungan lembur terjadi berulang dan menyebabkan karyawan tidak mendapat haknya, antusiasme kerja karyawan akan menurun karena merasa lembur yang mereka lakukan tidak mendapat ganjaran yang seimbang. Dengan penggunaan aplikasi absensi, sekali lagi, data dan jam kerja karyawan dapat terekam jelas dan terarsip dengan rapi sehingga perusahaan memiliki dasar yang jelas dalam melakukan penghitungan gaji dan lembur yang dilakukan.

  4. Pengambilan Jatah Libur Lebih Terorganisir, Menjaga Atmosfer Baik dalam Dunia Kerja

    Aplikasi absensi yang digunakan banyak yang menyediakan pula fitur untuk pengajuan libur atau cuti yang menjadi hak dari karyawan. Anda bisa dengan mudah mengorganisir hal ini karena semua telah tercatat jelas pada arsip. Melihat arsip yang ada, bisa dilakukan pengecekan silang pada karyawan yang sekiranya telah bekerja lembur selama beberapa hari dan layak mendapatkan cuti. Ini perlu dilakukan agar semangat lembur dari karyawan tersebut tetap terjaga dan tetap mampu memberikan kinerja terbaiknya. Tentu menjadi pengetahuan umum untuk bagian HR bahwa karyawan dengan mood yang baik akan memberikan kinerja yang juga baik.

Beberapa hal di atas merupakan dampak jelas yang bisa timbul dengan organisir absensi yang jelas menggunakan aplikasi absensi. Meski terdengar sepele, namun data mengenai absensi karyawan sangat banyak manfaatnya dan bisa digunakan pula untuk meningkatkan kinerja karyawan dalam perusahaan. Untuk menunjang pengelolaan kehadiran tersebut, Anda bisa menggunakan layanan Sleekr yang telah menjadi pilihan banyak perusahaan. Layanan Sleekr sendiri menyediakan fitur aplikasi absensi sehingga karyawan bisa melakukan absen secara online melalui smartphone mereka. Selain itu, presensi yang masuk bisa diintegrasikan dengan fitur pembayaran gaji dan penghitungan lembur sehingga sangat meringankan pekerjaan Anda.