Fungsi dan Manfaat SIPP Online untuk Optimalkan Pelaporan Kewajiban Iuran BPJS Perusahaan

Maderendika December 17, 2018 Bisnis, Human Resources (HR), Sumber Daya Manusia

Aplikasi SIPP Online merupakan sistem aplikasi yang dapat membantu pengolahan data karyawan berkenaan dengan kewajiban pembayaran BPJS Ketenagakerjaan. Sistem Informasi Pelaporan Online ini sendiri merupakan aksi ‘jemput bola’ dari BPJS untuk memberikan kemudahan pada pesertanya dalam rangka menunaikan kewajiban membayar iuran bulanan. Dalam prakteknya, SIPP kemudian tidak hanya digunakan untuk mengurus kewajiban BPJS anggotanya, namun juga memiliki beberapa fungsi lain. Fitur yang juga disediakan oleh SIPP Online antara lain adalah sebagai berikut.

  1. Proses Pendaftaran, Mutasi dan Data Karyawan Baru

    Aplikasi SIPP Online sendiri tidak hanya digunakan untuk melakukan pembayaran kewajiban BPJS namun juga memiliki fitur untuk mengolah data karyawan. Beberapa fitur yang dimiliki, seperti pada poin ini, adalah pengelolaan terkait pendaftaran, mutasi dan masukan data karyawan baru. Dari segi perusahaan, hal ini penting dilakukan mengingat data tentang karyawan sangat penting untuk perkembangan dan pengambilan keputusan.

    Data dari perusahaan ini kemudian bisa disinkronkan oleh data yang dimasukkan di BPJS sehingga bilamana terjadi sesuatu yang melibatkan urusan BPJS Ketenagakerjaan dan anggotanya, bisa dilakukan pengecekan silang. Pengecekan yang dilakukan perlu, mengingat hingga kini masih ditemukan beberapa karyawan ‘nakal’ yang dengan sengaja memalsukan atau menyalahgunakan berkas terkait untuk kepentingan pribadi.

    Contoh nyata misalnya untuk mengambil jaminan pensiun, terkadang ada saja karyawan nakal yang melakukan pemalsuan berkas pensiun padahal nyatanya yang bersangkutan masih bekerja efektif. Dengan data yang sudah terhubung, baik BPJS atau perusahaan bisa melakukan konfirmasi terlebih dahulu jika kemudian terdapat kejadian seperti ini.

  2. Laporan Gaji atau Biaya Tenaga Kerja Setiap Bulan

    SIPP Online juga menyediakan fitur ini untuk membantu perusahaan mengelola pembayaran gaji dan biaya tenaga kerja setiap bulan. Hal ini ditujukan agar perusahaan bisa membiasakan transaksi tepat waktu berdasarkan kesepakatan yang telah dibuat, dan tidak terjadi keterlambatan pembayaran gaji. Tentu dengan informasi yang dimiliki oleh perusahaan dan BPJS, pembayaran gaji bisa dilakukan tepat waktu sehingga karyawan tidak telat dalam menerima gaji yang menjadi haknya.

    Pada prakteknya kini banyak pula bermunculan berbagai layanan yang bisa membantu perusahaan menjalankan fungsi ini. Laporan gaji atau pembayarannya bisa dilakukan hanya dengan menjalankan program tertentu yang sudah diatur khusus untuk perusahaannya sehingga ketepatan waktu pembayaran gaji yang jadi tanggung jawab perusahaan bisa dilakukan tanpa terhambat hari libur atau kendala lain.

  3. Iuran Premi BPJS yang Lebih Praktis

    SIPP Online memungkinkan setiap anggotanya untuk melakukan pembayaran premi iuran BPJS Ketenagakerjaan dengan praktis melalui aplikasi. Premi ini sendiri disesuaikan dengan kewajiban dan pendapatan dari setiap anggotanya sehingga juga menghindari terjadinya pungutan liar yang sangat berpotensi terjadi jika pembayaran dilakukan secara offline atau langsung. Keberadaan sistem ini memungkinkan pembayaran secara otomatis sehingga anggotanya tidak perlu lagi repot-repot melakukan pembayaran manual.

Aplikasi SIPP Online sendiri sebenarnya merupakan lanjutan dari program BPJS Ketenagakerjaan. Penerapan aplikasi ini sendiri diharapkan mampu mempermudah dan meningkatkan partisipasi dari peserta BPJS, baik karyawan dalam lingkup kecil, atau perusahaan dalam lingkup yang lebih luas. Tersedianya berbagai fitur di atas juga merupakan tawaran menarik agar perusahaan bisa turut menyetorkan data karyawan terkait dengan kepentingan BPJS Ketenagakerjaan.

Terkait dengan pengelolaan data karyawan dan pembayaran kewajiban BPJS, sebenarnya tersedia juga berbagai layanan yang memang khusus disediakan untuk mengurus hal ini. Sleekr, merupakan salah satu layanan HR yang sudah banyak digunakan perusahaan besar untuk membantu pengelolaan data karyawannya. Sleekr memiliki banyak sekali fitur yang dapat membantu bagian HR dalam mengurus data karyawan serta kewajiban karyawan seperti BPJS hingga pajak.

Beberapa fitur yang sangat membantu diantaranya sinkronisasi database karyawan dengan kewajiban dan haknya dalam bekerja. Database ini kemudian menjadi acuan utama dalam melakukan pembayaran payroll, pemotongan pajak penghasilan, pembagian shift kerja, pembayaran iuran BPJS, hingga pengajuan cuti dan reimbursement dari karyawan. Layanan Sleekr juga menawarkan demo gratis pada perusahaan yang berminat sehingga dapat memberikan pemahaman terkait berbagai keuntungan menggunakan layanan ini.  Dengan menggunakan Sleekr, perusahaan dapat meningkatkan efektifitas kerja dan mempersingkat waktu terkait urusan ke HR an, selain tentu dapat melakukan pembayaran BPJS, sama seperti SIPP Online dari pemerintah.