Kemudahan yang Diberikan Software Payroll untuk HRD Perusahaan Anda

Imet January 11, 2019 Berita, Bisnis, Client Sleekr HR

Fungsi HRD secara umum adalah pengelolaan sumber daya manusia yang dimiliki oleh perusahaan. Fungsi ini kemudian dapat diturunkan ke dalam beberapa pos, sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut. Pengelolaan kehadiran dan shift kerja, penempatan karyawan dan monitor performa, hingga pemberian payroll dan berbagai tunjangan serta beban pajak, juga merupakan fungsi HRD secara umum. Belakangan, fungsi ini banyak terbantu oleh kehadiran software payroll yang memberikan berbagai kemudahan.

Kehadiran software payroll tentunya mendapat tanggapan dan respon positif dari bagian HR di suatu perusahaan. Hal ini karena penggunaan software payroll bisa banyak membantu pekerjaan dan fungsi HR. Segala urusan payroll dan pemberkasannya bisa dilakukan secara digital dan tersistem sehingga menghemat waktu dan bisa mempercepat proses yang dilakukan. Melanjutkan hal tersebut, berikut beberapa pertimbangan yang dapat dicermati mengapa penggunaan software payroll sebaiknya segera diterapkan.

  1. Akurasi & Ketepatan Waktu

    Penggunaan software payroll bisa membawa dampak pada peningkatan akurasi dan ketepatan waktu pengurusan payroll. Dengan data yang terintegrasi dengan baik, bagian HR akan memiliki dasar yang valid untuk melakukan proses pembayaran payroll tanpa harus berhadapan dengan duplikasi data. Karena pengarsipan yang rapi, HRD akan mudah untuk memperhatikan keteraturan data, kebenaran data, serta dapat dengan tepat waktu membayarkan payroll untuk setiap karyawan.

    Prosesnya juga semakin cepat karena divisi HR bisa mengakses data tersebut tanpa perantara, sehingga akses bersifat langsung dan tidak membuang waktu. Hal ini sangat penting ketika HR harus mengambil keputusan dengan cepat terkait dengan payroll. Arsip yang tercatat dengan rapi serta setiap pembayaran payroll yang tepat waktu akan membuat perusahaan memiliki catatan bersih dan tidak akan banyak berbenturan dengan regulasi yang berlaku.

  2. Peningkatan Keamanan Data

    Data yang diproses pada software payroll biasanya merupakan data penting dan sensitif terkait pegawai dan perusahaan. Penggunaan perangkat lunak akan memberikan Anda jaminan keamanan data sebab akses pada data tersebut akan dilindungi dengan enkripsi tertentu, yang hanya diakses dengan password khusus.

    Terkait akses, biasanya software seperti ini memberikan pengaturan tingkatan akses berdasarkan jabatan. Pengaturan ini berfungsi agar setiap data yang diakses bisa digunakan sesuai peruntukan dan tidak disalah gunakan.

  3. Kontrol Kuat & Keterbukaan Data Keuangan

    Bagian HR akan memiliki kontrol pada dana yang mengalir dan dibayarkan pada karyawan. Dari sisi perusahaan, hal ini tentu baik karena setiap transaksi bisa dilihat detailnya. Dari sisi karyawan, mereka bisa melihat berbagai rincian yang ada pada slip gaji yang diberikan terkait penambahan dan pengurangan besaran gaji yang diterima.

    Transparansi data ini secara langsung menjadi kontrol pada proses pembayaran sehingga dapat menjamin sistem pembayaran payroll bebas dari potongan fiktif atau mark up untuk kepentingan beberapa pihak. Tentu saja, HRD sendiri akan menjadi lebih tertib dalam mengurusi payroll karena setiap proses dapat dimonitor secara langsung oleh atasan dan karyawan.

  4. Proses Pengelolaan HR dalam Satu Tempat

    Dengan memproses payroll dengan software payroll menjadikan proses pengelolaan HR dilakukan pada satu tempat. Tentu akan meningkatkan efektivitas pengelolaannya. Selain itu, HR jadi tidak perlu terlalu repot ketika harus mengambil keputusan berkenaan dengan payroll, misalnya harus menunggu bagian lain memberikan berkas dan sebagainya.

Dengan penggunaan software payroll di perusahaan Anda, setiap data yang diperlukan bisa diakses dengan lebih cepat dan kapan saja tanpa terhalang jam kerja dan hari libur. Tentu secara umum ini bisa meningkatkan kinerja HR karena banyak memotong waktu yang digunakan untuk proses ‘tradisional’ seperti permintaan berkas dan konfirmasi terkait.

Penggunaan software payroll bisa memberikan sangat banyak manfaat untuk perusahaan Anda. Terlebih untuk bagian HR yang secara langsung berhubungan dengan karyawan, hal ini akan sangat membantu kerja dan fungsinya. Beberapa software ini bahkan juga memiliki fitur lain terkait pengelolaan jam kerja, absensi, dan pengajuan reimbursement.

Salah satu software payroll yang memiliki fitur lengkap adalah Software HR & Payroll Sleekr. Software ini didesain khusus untuk membantu bagian HR untuk bekerja serta meningkatkan efisiensi penggunaan waktu. Dengan menggunakan Sleekr, maka banyak waktu akan dihemat dari berbagai proses manual, dan bisa dialokasikan untuk keperluan lain. Daftar sekarang juga di Sleekr sekarang & dapatkan kemudahan pengelolaan HR dan Payroll.