Struktur Organisasi Perusahaan yang Ideal & Dapat Anda Tiru!

Rishna Maulina June 15, 2019 Human Resources (HR), Sumber Daya Manusia

Struktur Organisasi Perusahaan yang Ideal & Dapat Anda Tiru!Perkembangan sebuah perusahaan tidak terlepas dari adanya struktur organisasi di dalam perusahaan tersebut. Sebuah perusahaan yang mulai meremehkan pembentukan struktur organisasi perusahaan, akan sulit untuk berkembang dalam jangka panjang. Struktur organisasi memiliki peran yang sangat penting karena menjadi dasar berdiri dan berkembangnya sebuah usaha. Hal ini akan membuat perusahaan berjalan dengan baik dan memiliki kinerja yang optimal. Dengan demikian perusahaan dapat memberikan hasil dan keuntungan bagi pemilik serta karyawan yang bekerja. Misalnya dalam membantu mencapai target perusahaan jangka waktu dekat, perusahaan mampu berkembang dan memiliki jumlah karyawan yang banyak. Maka perusahaan tidak akan kesusahan dalam menjalankan dan melakukan kontrol, karena sudah ditunjang oleh struktur organisasi perusahaan yang ideal.

  1. Pengertian Struktur Organisasi

    Struktur Organisasi Perusahaan yang Ideal & Dapat Anda Tiru!Struktur organisasi merupakan sebuah garis hirarki atau bertingkat yang mendeskripsikan komponen-komponen yang menyusun perusahaan. Dimana setiap individu atau SDM yang berada pada lingkup perusahaan tersebut memiliki posisi dan fungsinya masing-masing. Secara garis besar, ada lima jenis struktur organisasi perusahaan yaitu:

    1. Struktur organisasi fungsional, yaitu susunan organisasi berdasarkan pada fungsi masing-masing. Biasanya terdiri dari lima bagian utama atau divisi. Yaitu divisi produksi (pembuat produk), divisi pemasaran (promosi dan penjualan), divisi personalia (ketenagakerjaan), divisi pembelanjaan, dan divisi umum.

    2. Struktur organisasi usaha, yaitu susunan organisasi yang didasari oleh adanya pengembangan produk dan riset-riset usaha. Sehingga komponen yang ada didalamnya menjadi lebih luas.

    3. Struktur organisasi proyek, yaitu susunan organisasi yang dibentuk untuk mengerjakan suatu proyek kerja pada perusahaan. Struktur organisasi ini hanya bersifat sementara karena akan dieliminasi ketika proyek telah selesai.

    4. Struktur organisasi matriks, yaitu susunan organisasi yang dibentuk untuk mengerjakan berbagai proyek yang dikembangkan oleh perusahaan. Struktur ini dikepalai oleh Vice President, dan dibawahnya ada manajer-manajer proyek yang memiliki tugas untuk menyelesaikan proyeknya masing-masing.

    5. Struktur organisasi tim kerja, yaitu struktur organisasi temporal yang biasanya dibentuk untuk kondisi tidak terduga atau adanya proyek dadakan. Susunan atau struktur ini dibentuk dari SDM yang handal yang dipercaya dapat menyelesaikan permasalahan dengan cepat.

  2. Peran Penting Struktur Organisasi Bagi Perusahaan

    Struktur Organisasi Perusahaan yang Ideal & Dapat Anda Tiru!Di dalam sebuah perusahaan, selain  kekayaan pemilik modal dan kekayaan perusahaan yang terpisah juga ada pemisahan antara pengelola perusahaan dan pemilik perusahaan. Pengelolaan perusahaan dapat diserahkan pada tenaga ahli atau profesional yang membidanginya. Struktur organisasi perusahaan terdiri atas pemegang saham, direksi serta komisaris.

    Pada umumnya, para pemegang saham melimpahkan wewenangnya kepada direksi melalui komisaris untuk menjalankan serta mengembangkan perusahaan sesuai tujuan bidang usaha dari perusahaan. Berkaitan dengan tugas tersebut, direksi memiliki wewenang mewakili perusahaan untuk mengadakan perjanjian, kontrak, dan lain sebagainya. Apabila terjadi kerugian yang terlalu besar, misalnya di atas 50%, maka direksi wajib melaporkannya pada pemegang saham serta pihak ketiga untuk dirapatkan.

    Komisaris berfungsi sebagai pengawas kerja dari jajaran direksi di sebuah perusahaan. Komisaris memiliki wewenang untuk memeriksa pembukuan serta menegur direksi, memberi arahan, bahkan memberhentikannya dengan cara menyelenggarakan RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham). Dalam sebuah RUPS, semua pemegang saham baik yang sahamnya besar atau kecil berhak untuk menyampaikan pendapatnya. Acara RUPS tersebut membahas persoalan yang berkaitan dengan evaluasi kinerja serta kebijakan perusahaan yang akan segera dilaksanakan. Apabila ada pemegang saham yang berhalangan hadir, maka bisa melempar suaranya ke pemegang saham lain yang disebut dengan proxy. Hasil RUPS tersebut pada umumnya akan dilimpahkan pada komisaris kemudian diteruskan ke bagian direksi untuk dijalankan.

  3. Keuntungan Dari Sistem Organisasi yang Baik

    Struktur Organisasi Perusahaan yang Ideal & Dapat Anda Tiru!Pada umumnya, struktur organisasi yang mudah dibuat dan diterapkan di dalam perusahaan adalah berdasarkan pola kerja dan tanggung jawab di dalam perusahaan tersebut. Ada beberapa keuntungan yang dapat diperoleh perusahaan jika memiliki sistem organisasi yang baik. Diantaranya adalah sebagai berikut ini:

    1. Job description karyawan lebih jelas.
    2. Koordinasi antar fungsi serta pembagian wewenang dan tanggung jawab antar departemen lebih jelas.
    3. Dapat mengurangi konflik internal yang terjadi di dalam perusahaan.
    4. Dapat meningkatkan moral dan motivasi kerja karyawan karena adanya jenjang karir yang jelas.
    5. Dapat membantu mencapai target perusahaan lebih mudah.

  4. Tugas-tugas Dalam Struktur Organisasi

    Struktur Organisasi Perusahaan yang Ideal & Dapat Anda Tiru!Berikut ini telah kami rangkum secara umum susunan organisasi yang dibentuk di dalam sebuah perusahaan:

    1. Dewan Direksi memiliki tugas untuk memimpin dan menentukan arah perusahaan. Susunan dewan direksi biasanya terdiri dari satu orang direktur utama, 3 orang wakil direktur dan kurang lebih 6 orang direktur.

    2. Manajer memiliki tugas untuk memimpin secara menyeluruh pada bidang manajerial yang dibidanginya. Pada umumnya manajer dibagi menjadi beberapa jabatan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Misalnya manajer personalia yang bertugas mengatur SDM, manajer pemasaran, manajer operasional, manajer IT, manajer pabrik, dan lain sebagainya.

    3. Bagian Divisi atau Departemen, dipimpin oleh kepala divisi atau kepala departemen yang memiliki tugas untuk memimpin bidang tugas dari departemennya. Ada berbagai departemen atau divisi yang ada di sebuah struktur organisasi perusahaan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Diantaranya adalah departemen humas, departemen riset dan pengembangan, departemen personalia, departemen pemasaran, departemen uji kualitas, dan lain sebagainya.

    4. Pada susunan di bawahnya, ada staf-staf dan para pekerja yang memiliki tugas pekerjaan sesuai dengan tanggung jawab pekerjaannya masing-masing.

Struktur organisasi perusahaan yang baik didukung oleh pembagian tugas secara jelas bagi masing-masing jabatan yang ada. Hal tersebut bertujuan supaya pekerjaan yang dikerjakan setiap posisi jabatan dapat berjalan dengan teratur dan efisien. Untuk menunjang kesuksesan pada perusahaan Anda, gunakan aplikasi HRD atau HR software yang andal. Dengan HR software, maka tugas-tugas administrasi tim HRD dapat diselesaikan dengan cepat dan akurat. Dengan begitu, tim HRD di perusahaan akan lebih fokus terhadap hal-hal penting lainnya untuk mengembangkan perusahaan. Gunakan HR software Sleekr yang telah dilengkapi dengan berbagai fitur terbaik yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.