Ternyata 30% Kesalahan Payroll Berkurang dengan Penggunaan Software HR!

October 10, 2018 Human Resources (HR)

Salah satu permasalahan yang cukup rumit dalam sebuah perusahaan adalah saat melakukan pembayaran gaji karyawan. Pasalnya, pihak HRD harus mengitung secara cermat pengeluaran karyawan. Jika melakukan kesalahan sedikit saja maka akan menghambat pembayaran.

Namun, kini permasalahan tersebut dapat diatasi bila perusahaan menggunakan software HR. Tidak hanya mengurangi kesalahan payroll, software ini juga memberikan banyak keuntungan bagi perusahaan. Apa saja manfaat yang ditawarkan oleh software ini? Berikut beberapa poinnya yang bisa Anda simak dan jadikan pertimbangan bagi perusahaan.
Kesalahan Payroll, payroll, gaji, gaji karyawan, Software HR, Sistem Payroll, Payroll PerusahaanBagaimana software HR bisa membantu mengurangi kesalahan payroll di perusahaan? (Image Source: Pexels)

  1. Lebih hemat pengeluaran perusahaan

    Bila menggunakan cara lama, mungkin pembayaran akan sedikit rumit. Selain itu, Anda juga harus mencetak semua dokumen karyawan satu per satu. Hal ini akan membuat kinerja menjadi tidak efisien. Dengan mencetak dokumen-dokumen, Anda harus mengeluarkan banyak biaya untuk membeli kertas, biaya fotokopi, dan sebagainya. Beda halnya ketika Anda menggunakan software payroll, biaya-biaya tersebut bisa ditekan dan pengeluaran itu bisa digunakan untuk keperluan yang lebih penting.

  2. Slip gaji yang mudah dilihat dan aman

    Penggunaan software HR sangat membantu dalam pembuatan slip gaji karyawan. Sebelumnya mungkin Anda harus mengetik berapa besaran gaji karyawan dan menelitinya satu per satu. Namun, dengan software HR, Anda tidak perlu melakukan hal tersebut. Karena dengan menginput data satu kali, sistem akan memprosesnya dengan cepat dan bisa dilihat langsung oleh karyawan tanpa harus menunggu lama.

    Tidak hanya mudah dan cepat, menggunakan software HR juga memberikan rasa aman. Baik kepada pihak HRD maupun bagi karyawan karena didukung oleh fitur keamanan yang canggih di dalam sistem. Jadi, hanya pihak HRD maupun karyawan saja yang memiliki akses untuk dapat melihat slip gaji mereka melalui kata sandi yang sudah diprogram sebelumnya.

  3. Menghindari kesalahan

    Dengan cara lama, mungkin Anda bisa melakukan kesalahan saat memasukkan data pembayaran gaji karyawan. Namun, ketika menggunakan software HR, kesalahan tersebut bisa diminimalisir atau bahkan dihilangkan sama sekali. Software HR memiliki sistem yang terintegrasi dengan baik. Apabila data yang Anda masukkan salah, maka otomatis data akan berhenti dan Anda bisa segera mengetahui kesalahan Anda.

    Penggunaan software HR ini juga terbukti mengurangi kesalahan payroll hingga 30 persen. Jadi Anda tidak perlu mengeceknya berulang kali karena hanya membutuhkan waktu sekitar lima belas menit saja untuk memproses pembayaran karyawan lewat aplikasi ini. Coba bandingkan jika Anda menggunakan cara lama yang mungkin dapat berjam-jam Anda untuk menyelesaikannya.

  4. Memberikan kepuasan tersendiri

    Para karyawan sebagian besar menginginkan pembayaran yang cepat dengan cara yang tidak rumit. Sotware HR memberikan kepuasan tersendiri baik bagi karyawan maupun pihak HRD. Bagi karyawan, mereka merasa puas karena pembayaran gaji dan slip gaji yang diberikan dapat mereka lihat di  manapun berada. Sedangkan bagi pihak HRD, adanya software HR dapat memudahkan mereka, mengurangi tingkat kesalahan payroll, sampai pada taraf menghemat waktu dan biaya.

Itu dia beberapa keunggulan dan manfaat dari penggunaan software HR. Salah satu software HR yang bisa Anda gunakan untuk menunjang pekerjaan di kantor Anda adalah Sleekr HR. Keuntungan yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan software HR ini selain menekan kesalahan payroll adalah kegiatan administrasi jadi jauh lebih efektif berkat berbagai fiturnya. Tentunya masih banyak lagi keuntungan lainnya bila menggunakan salah satu software HR. Pakai Sleekr HR sekarang juga!