Penggunaan Aplikasi HRIS Dalam Membantu Meringankan Beban Tugas HR di Perusahaan


Penggunaan Aplikasi HRIS Dalam Membantu Meringankan Beban Tugas HR di Perusahaan

Human Resource Development (HRD) merupakan sebuah divisi jabatan yang bertanggung jawab penuh terhadap sumber daya manusia di suatu perusahaan. Mulai dari persiapan perekrutan pegawai baru hingga mengurus kontrak kerjanya. Terkadang HRD juga disebut bagian Personalia yang bertugas untuk memetakan dan menyaring sumber daya manusia dalam suatu perusahaan. HRD menempati posisi terpenting di perusahaan, karena berkaitan erat dengan sumber daya manusia. Sehingga tidak jarang HRD mendapatkan otoritas tinggi dan dominan di manajerial perusahaan dalam mengambil kebijakan untuk karyawan. Tugas dan tanggung jawab seorang HRD di perusahaan sangat banyak. Oleh karena itu, perusahaan sebaiknya mulai menggunakan aplikasi HRIS agar tugas-tugas HRD lebih terbantu.

  1. Aplikasi HRIS yang Meringankan Tugas HRD

    Penggunaan Aplikasi HRIS Dalam Membantu Meringankan Beban Tugas HR di PerusahaanBerikut ini adalah tugas-tugas HRD yang dapat dialihkan jika perusahaan menggunakan Aplikasi HRIS.

    1. Rekrutmen Karyawan. Dengan menggunakan aplikasi HRIS, maka tim HRD perusahaan  dapat menggunakan situs lowongan kerja yang akan mempermudah tracking data kandidat.

    2. Absensi Karyawan. Absensi karyawan di kantor menjadi lebih aktual karena bantuan alat-alat yang canggih. Rekap absensi karyawan juga dapat dibantu oleh aplikasi absensi atau software absensi online.

    3. Cuti Karyawan. Saat ini sudah ada HR System yang memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti secara online.

    4. Proses Penggajian atau Payroll. Tim HRD perusahaan dapat menggunakan aplikasi hitung gaji online atau payroll secara lebih mudah. Segala bentuk tunjangan dan komponen pemotong gaji dapat diterapkan pada perhitungan gaji, sesuai dengan kebijakan yang berlaku di perusahaan. Aplikasi penggajian seperti itu akan membuat pekerjaan tim HRD lebih ringan dan cepat selesai.

  2. Tugas-tugas Pokok Seorang HRD

    Penggunaan Aplikasi HRIS Dalam Membantu Meringankan Beban Tugas HR di PerusahaanTugas seorang HRD berhubungan erat dengan sumber daya manusia. Oleh karena itu, untuk menjadi seorang HRD yang profesional, maka Anda harus memahami tugas dan tanggung jawab HRD seperti di bawah ini:

    1. Bertanggung jawab untuk mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia di perusahaan. Dalam hal ini termasuk perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan sumber daya manusia, serta pengembangan kualitas sumber daya manusia.

    2. Membuat sistem HR yang efektif dan efisien, seperti membuat SOP, job description, training and development system, dan lain sebagainya.

    3. Bertanggung jawab penuh terhadap proses rekrutmen karyawan, mulai dari mencari calon kandidat, melakukan wawancara kerja, hingga seleksi.

    4. Melakukan seleksi, promosi, transfering, dan demosi pada karyawan di perusahaan yang dianggap perlu.

    5. Melakukan kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan kemampuan, potensi, mental, keterampilan serta pengetahuan karyawan yang sesuai dengan standar di perusahaan.

    6. Bertanggung jawab pada hal-hal yang berhubungan dengan absensi karyawan, perhitungan gaji, bonus, serta tunjangan.

    7. Membuat kontrak kerja karyawan serta memperbaharui masa berlaku kontrak kerja tersebut.

    8. Melakukan tindakan disipliner pada karyawan yang melanggar peraturan atau kebijakan di perusahaan.

  3. Kriteria Menjadi Seorang HRD

    Penggunaan Aplikasi HRIS Dalam Membantu Meringankan Beban Tugas HR di PerusahaanUntuk menjalankan job deskripsi, seorang HRD harus memenuhi beberapa kriteria seperti di bawah ini:

    1. Harus memiliki jiwa kepemimpinan dan kemampuan berkomunikasi yang baik.

    2. Dapat menerjemahkan strategi perusahaan dalam bentuk kebijakan HR secara tepat.

    3. Dapat mengelola kemungkinan terjadinya perubahan-perubahan di perusahaan secara efektif.

    4. Harus memiliki business knowledge yang baik dan memiliki kemampuan untuk mempengaruhi dan memahami orang lain.

    5. Harus memiliki kemampuan khusus, seperti dapat mengoperasikan alat tes psikologi, memahami undang-undang ketenagakerjaan, sistem penggajian, memiliki pengetahuan mengenai prosedur dan proses rekrutmen, dan lain sebagainya.

Dengan menggunakan aplikasi HRIS, maka tugas-tugas HRD dapat terbantu. Dengan begitu, tim HRD di perusahaan akan lebih fokus untuk menangani hal penting lainnya. Seperti membantu karyawan berkembang menjadi lebih baik lagi. HRD memang memiliki peran penting untuk membantu karyawan dapat berkembang. Diantaranya adalah merencanakan karir karyawan, membantu karyawan dalam menjalin hubungan dengan manajernya, memberikan pelatihan dan pendidikan lanjutan. Selain itu, seorang HRD juga dituntut untuk membantu masalah pribadi karyawan. Masalah pribadi karyawan merupakan hal yang seringkali membuat karyawan menjadi sulit fokus di dalam pekerjaannya. Baik masalah keuangan, masalah pernikahan atau masalah-masalah lainnya. Seorang HRD harus mulai menetapkan suatu sistem untuk peka dan peduli terhadap masalah yang dialami karyawan dalam bekerja.

Bagi Anda yang masih mempertimbangkan untuk menggunakan aplikasi HRIS, Sleekr dapat Anda jadikan sebagai pilihan. Sleekr merupakan software HR yang praktis, andal, dan mudah digunakan kapan dan dimana saja. Software HR Sleekr dilengkapi dengan fitur-fitur terbaik untuk membantu Anda dalam mengelola manajemen perusahaan. Dengan menggunakan software HR Sleekr, manajemen HR perusahaan akan lebih terintegrasi. Mulai dari absensi online, cuti karyawan secara online, dan pengajuan klaim atau reimbursement. Selain itu, proses perhitungan gaji atau payroll juga dapat dilakukan dengan lebih mudah beserta perhitungan PPh 21. Termasuk juga iuran BPJS ketenagakerjaan maupun BPJS kesehatan juga dapat dikelola secara lebih mudah dan praktis. Coba Sleekr sekarang juga, dan rasakan berbagai manfaatnya!