Bagian yang erat kaitannya dengan ketenagakerjaan di dalam sebuah perusahaan adalah bagian Human Resources Development (HRD). Bagian ini bertugas untuk mengurus semua keperluan karyawan pada seluruh bagian dan lapisan dari yang paling rendah sampai ke bagian yang paling tinggi. Dapat dikatakan, HRD berada pada posisi tengah yang mana akan menjadi jembatan antara karyawan bawah dengan atasan seperti direksi, pemegang saham, dan lain sebagainya. Untuk itu, seorang yang menduduki posisi jabatan HRD harus bisa bersikap netral tanpa memihak dan harus mampu memberikan solusi atas setiap permasalahan yang ada di dalam perusahaan. Ada beberapa skill dasar yang perlu diperhatikan untuk menjadi seorang Manager HRD yang handal dan hebat. Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini.

1. Syarat Menjadi HRD di Perusahaan

   Ada beberapa kriteria dan syarat khusus yang harus dipenuhi untuk menjadi HRD di suatu perusahaan. Membaca karakter seseorang bukanlah satu-satunya kualifikasi yang harus dimiliki seorang HRD. Karena ada banyak kepentingan-kepentingan perusahaan yang berhubungan dengan tugas HRD, seperti memastikan perusahaan memiliki semua SDM yang dibutuhkan, mengurusi keperluan perusahaan dengan peraturan pemerintah, hingga menjaga hubungan antar karyawan. Untuk itu, sebelum berkarir di dunia HR, ada baiknya jika Anda mengetahui beberapa persyaratannya berikut ini:

   1. Mempersiapkan diri dengan memiliki gelar Sarjana di bidang HR. Jurusan kuliah yang dibutuhkan untuk bisa menjadi seorang HRD memang bisa dari semua bidang studi. Namun hal itu hanya untuk staff HR secara umum. Sementara untuk HRD Recruitment, biasanya dikhususkan bagi pelamar dari lulusan Sarjana Psikologi. Gelar Sarjana memang diperlukan sebagai syarat, mengingat kuatnya kompetisi untuk mendapatkan pekerjaan di bidang ini. Selain memiliki pengetahuan yang lebih banyak, perubahan dan pertambahan kebijakan dalam hukum ketenagakerjaan juga turut mempengaruhi diperlukannya gelar Sarjana dalam bidang ini. Latar belakang pendidikan yang kuat sangat diinginkan perusahaan untuk jabatan negosiator kontrak, mediator, arbitrator, dan lain sebagainya.

   2. Mengikuti kursus pelengkap untuk karir di bidang HRD. Bagi Anda yang serius ingin berkarir di bidang HR, maka sebaiknya Anda mengikuti kursus pelengkap mengenai pengetahuan bisnis, ilmu sosial, psikologi, sosiologi dan keuangan. Selain itu, Anda juga bisa memilih ilmu administrasi bisnis, administrasi publik, ekonomi, statistik atau ilmu politik, dan lainnya.

   3. Memiliki pengalaman magang. Jika Anda berniat menjajaki karir di dunia HR, langkah awal yang dapat Anda persiapkan adalah dengan mencari pengalaman magang ketika masih kuliah. Pengalaman magang tersebut tidak harus dalam bidang HRD. Namun magang pada bidang pekerjaan lainnya akan tetap dianggap sebagai salah satu bahan pertimbangan yang cukup penting.

2. Skill Dasar Menjadi HRD Manager

   1. Untuk menjadi seorang Manager HRD yang andal, Anda harus memiliki kemampuan multitasking yang baik. Divisi HR tidak hanya memiliki satu jenis pekerjaan saja, misalnya proses rekruitmen karyawan, mengatur jadwal interview, menyiapkan tes untuk calon karyawan, mempersiapkan pelatihan untuk karyawan, dan tugas lainnya secara bersamaan. Oleh karena itu, kemampuan multitasking sangat penting untuk dimiliki sebagai salah satu modal dasar.

   2. Memiliki kemampuan dalam manajemen konflik dan pemecahan masalah yang terjadi di perusahaan. Seorang Manager HRD harus memiliki kemampuan untuk menemukan win-win solution dengan mudah secara bijak tanpa memihak pada salah satu sisi.

   3. Harus memiliki kemampuan organisasi yang baik dalam mengatur manajemen perusahaan.

   4. Fokus dan berorientasi pada hal-hal yang detail dan jelas sehingga dapat meminimalisasi kesalahan dalam bekerja.

   5. Dapat bersikap adil, bijaksana dan mampu menjaga rahasia, serta mampu bersikap profesional dalam pekerjaan dengan tidak mencampurkan urusan pekerjaan dan urusan pribadi.

3. Tips Menjadi Manager HRD yang Andal & Hebat

   1. Menjadi seorang HR Manager yang unggul harus mengetahui tujuan dari HR itu sendiri dalam perusahaan. Ada 4 objective yang harus diketahui oleh para HR, yaitu Organizational Objective, Personal Objective, Functional , serta Societal Objective.

   2. Harus mengetahui segala hal yang berhubungan dengan perusahaan. Seorang HR Manager yang handal dan hebat akan melakukan SWOT analysis terhadap perusahaan. Dengan begitu, maka ia akan dapat memperkirakan apa yang sebaiknya dilakukan sebagai HR agar perusahaan dapat mewujudkan target-target yang diberikan pimpinan puncak di perusahaan tersebut.

   3. Seorang HR Manager yang andal harus memiliki standar sebagai seorang HR seperti kompetensi dalam bidang HR Planning, Recruitment & Selection, bidang Performance Management System, bidang Compensation & Benefit, bidang Training & Development, dan bidang Industrial Relation.

   4. Harus memiliki 3 kemampuan Self, Task & People Management, serta memiliki networking yang baik. Selain itu, untuk menjadi seorang HR Manager yang hebat harus selalu belajar dan update informasi seputar HR dan ketenagakerjaan.

Seorang Manager HRD memang seringkali dituntut untuk menjadi sosok profesional yang harus menguasai berbagai pasal-pasal undang-undang ketenagakerjaan, peraturan-peraturan yang berkaitan dengan ketenagakerjaan, dan lain sebagainya. Menjadi seorang Manager HRD memang bukan suatu pekerjaan yang mudah apalagi jika Anda bekerja pada sebuah perusahaan skala besar.

Semakin banyak karyawan, posisi dan jabatan pasti akan semakin banyak permasalahan yang akan terjadi di suatu perusahaan. Untuk membantu meringankan tugas-tugas HRD, penggunaan HRIS atau HR Software merupakan solusi yang terbaik. Talenta hadir dilengkapi dengan fitur-fitur terbaik untuk pengelolaan manajemen perusahaan. Talenta terdiri dari software HR dan software akuntansi yang praktis dan mudah digunakan. Informasi selengkapnya hubungi sekarang di sini!