Kemajuan zaman yang begitu pesat menyebabkan digitalisasi di hampir setiap lini kehidupan. Senada dengan hal ini, bidang HR juga merasakan efek yang cukup signifikan. Urusan pengelolaan sumber daya manusia tidak lagi melulu berurusan dengan manusia, namun dapat dibantu dengan menggunakan software HR tertentu. Penggunaan HR software Indonesia kemudian mulai diminati karena dirasa sangat bermanfaat.

Pemanfaatan software oleh bagian HR bertujuan agar waktu yang dimiliki bisa digunakan seefektif mungkin. Dilansir oleh Total Jobs, seorang manajer bagian HR menggunakan 21% waktunya untuk bertemu dengan rekanan dan staf senior di perusahaan. Sementara 15,3% waktunya digunakan untuk mengelola hubungan baik dengan karyawan, dan 13,6% digunakan untuk bertemu dengan karyawan.

Tiga bidang tersebut merupakan prioritas utama penggunaan waktu manajer HR dalam satu perusahaan. Sisanya bisa dibilang masuk ke dalam daftar prioritas rendah, yakni 2,6% waktu digunakan untuk apa yang disebut employee engagement, 1,5% pada redundancy management, dan 1,1% untuk onboarding dan instruction. Tiga hal ini bisa sangat terbantu dengan penggunaan HR software Indonesia.

Secara ringkas, manfaat penggunaan software HR untuk bagian manajer HR adalah sebagai berikut.

1. Pengawasan Terhadap Karyawan

   

   Mengelola dan menjaga karyawan adalah hal penting. Perekrutan karyawan baru bisa jadi satu jalan untuk menjaga agar perusahaan Anda tetap memiliki stok karyawan segar dan berkualitas. Namun demikian, mengembangkan dan menumbuhkan karyawan lama Anda bisa jadi solusi yang lebih efektif dalam mengembangkan SDM karena karyawan lama telah paham pada iklim dan tradisi perusahaan.

   Penggunaan HR software Indonesia dapat membantu Anda untuk mengawasi setiap aspek yang diperlukan sebagai perencanaan pengembangan karyawan. Hal ini juga termasuk pada pengumpulan informasi dan data mengenai kinerja dan performa sehingga dapat menjadi dasar dalam penyusunan rencana pelatihan atau pengembangan karyawan Anda. Dengan memiliki data yang lengkap, Anda bisa merencanakan objektif kecil yang bisa diberikan pada karyawan, untuk menjaga karyawan tetap bersemangat.

2. Pengawasan Cuti & Absensi

   

   Ketika pada suatu saat karyawan Anda harus meninggalkan kantor secara tiba-tiba untuk berbagai urusan (misalnya liburan, sakit dan alasan lainnya), Anda tidak perlu direpotkan dengan segala macam konfirmasi mendadak. Penggunaan software HR bisa digunakan untuk menginfokan kehadiran karyawan dan segala pengajuan cuti yang terjadi.

   Dengan fungsi ini, sebagai manajer HR Anda bisa menyelesaikan urusan cuti dan sejenisnya dengan lebih cepat. Pengajuan cuti dan konfirmasi bisa dilakukan secara online, dan bisa secara otomatis diintegrasikan dengan data karyawan lain sehingga tidak akan terjadi tumpang-tindih jadwal cuti. Jadwal cuti yang berantakan bisa menambah pekerjaan dan justru menurunkan efektivitas produksi perusahaan.

3. Peninjauan Data Secara Cepat

   

   Data karyawan yang kedaluwarsa bisa menghambat proses pengembangan SDM secara optimal. Terlebih untuk setingkat manajer HR, data terkait performa dan kinerja karyawan akan sangat penting untuk selalu di update. Selain terkait data dan berkas informasi kinerja, Anda juga wajib menjaga komunikasi yang baik dengan setiap line manajer setiap bagian.

   Penggunaan software HR Indonesia dapat membantu mengumpulkan data, menyimpan data serta menampilkan data secara keseluruhan sehingga mempermudah pengelolaannya. Selain itu, akses setiap saat dan dimanapun pada data tersebut memungkinkan Anda bisa memanfaatkan data terkait setiap saat untuk berbagai keperluan.

4. Mengamankan Database Karyawan

   

   Pada tipikal kantor tradisional, biasanya data karyawan disimpan dalam satu lemari atau brankas khusus. Namun apakan Anda yakin cara penyimpanan data ini aman? Terlebih data tersebut adalah data krusial dan bersifat sangat rahasia. Bisa jadi satu dari karyawan Anda ‘terpeleset’ dan mengakibatkan data tersebut bocor.

   Data yang disimpan dengan software HR memiliki jaminan keamanan lebih tinggi. Mengapa demikian? Karena akses yang diberikan bisa diatur sesuai otoritas yang diinginkan. Data tertentu bisa diatur sedemikian rupa agar hanya orang tertentu, dengan kode akses tertentu, yang bisa melihat data ini. Secara otomatis, Anda bisa mengatur tingkat akses untuk setiap bagian, sehingga keamanan data bisa lebih terjamin karena tidak setiap orang bisa melihat data tersebut.

5. Hemat Waktu & Meningkatkan Produktivitas

   

   Jelas, penggunaan HR software Indonesia bertujuan untuk menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas perusahaan secara keseluruhan. Penggunaan sistem online dalam menyelesaikan urusan seperti cuti, gaji, hingga database karyawan akan memotong waktu dalam proses administrasi tradisional yang digunakan tanpa bantuan software.

Sebagai manajer HR, atau mungkin staff HR, penggunaan HR software Indonesia akan sangat terasa manfaatnya jika dibanding dengan sistem pengelolaan tradisional. Pengelolaan data berbasis online, akan mempercepat dan membuat segala hal semakin praktis.

Sleekr, sebagai salah satu software HRIS Indonesia terpopuler, menawarkan berbagai fitur yang bisa digunakan oleh perusahaan untuk membantu pengelolaan HR. Dengan fitur pengelolaan database yang terintegrasi dengan data absensi, pembayaran payroll, penyampaian slip gaji, hingga pengurusan cuti, tentu akan memudahkan divisi HR dalam mengelola HR secara keseluruhan. Segera daftarkan perusahaan Anda di Sleekr (Mekari Talenta) dan dapatkan kemudahan dalam mengelola administrasi karyawan Anda.