Melakukan perhitungan gaji karyawan secara tepat dan akurat tentu merupakan langkah penting ketika pengelola personalia Anda berupaya untuk menjadi HRD yang baik. Namun, apabila perusahaan Anda mempekerjakan puluhan karyawan atau bahkan lebih, perhitungan gaji secara manual tentu akan cukup menguras waktu. Padahal, gaji merupakan hak karyawan sekaligus kewajiban perusahaan yang perlu dibayarkan tepat waktu.

Kecenderungan membuang waktu akibat menghitung gaji karyawan karyawan secara manual kini dapat diatasi dengan aplikasi HRIS pilihan. Perhitungan gaji secara otomatis sendiri merupakan fitur umum yang tersedia dalam berbagai penyedia layanan HR. Berikut beberapa langkah yang bisa Anda perhatikan sebelum menghitung gaji karyawan Anda dengan aplikasi HRIS

1. Simak Kembali Ketentuan Gaji Karyawan Perusahaan

   

   Pada saat dinyatakan diterima secara resmi sebagai bagian dari perusahaan, karyawan tentu diminta untuk menandatangani surat perjanjian kerja. Entah karyawan tersebut merupakan karyawan tetap maupun karyawan kontrak, informasi perihal nominal gaji yang diterima tentu merupakan poin penting yang tidak boleh dilewatkan. Sebelum dapat menghitung gaji karyawan, Anda tentu perlu mencermati kembali ketentuan gaji tersebut.

   Pada umumnya, terdapat beberapa pertimbangan yang menjadi dasar untuk menentukan gaji pokok karyawan. Pertimbangan tersebut diantaranya berupa upah minimum yang berlaku di kawasan usaha Anda, jabatan, serta status karyawan tersebut. Karyawan yang masih magang atau berada dalam masa probation tentu belum mendapatkan gaji secara penuh. Artinya, nominal gaji yang diberikan tentu tidak sebanyak karyawan tetap. Selain itu, perusahaan Anda pun bisa saja menjanjikan kenaikan gaji ketika karyawan sudah bekerja dalam rentang waktu tertentu. Hal ini pun pada umumnya tertera pada surat perjanjian kerja yang kemudian disepakati oleh kedua belah pihak.

2. Tentukan Komponen Perhitungan Gaji Secara Teliti

   

   Selain gaji pokok, perusahaan bisa saja memberikan beragam tunjangan demi memaksimalkan kinerja karyawannya. Tunjangan ini dapat berupa tunjangan overtime bagi karyawan yang bersedia lembur, tunjangan makan siang, maupun tunjangan transportasi. Hal ini pada dasarnya kembali lagi pada kebijakan yang berlaku di perusahaan Anda.

   Beberapa perusahaan bahkan ada yang memberikan bonus bagi karyawan ketika perusahaan tersebut berhasil mencapai target pemasukan yang sudah ditentukan. Pemberian THR pada hari raya keagamaan masing-masing karyawan pun tidak boleh luput dari hitungan. Ketentuan perihal pemberian THR bahkan diatur pula melalui peraturan resmi. Komponen-komponen semacam ini tentu membuat nominal gaji karyawan bisa saja berbeda setiap bulannya. Jika sudah memastikan komponen perhitungan gaji tersebut, Anda hanya perlu menyesuaikan pada menu yang tersedia pada aplikasi HRIS.

3. Cermati Berbagai Iuran & Potongan yang Berlaku

   

   Kebijakan perusahaan tentu tidak senantiasa membuat gaji karyawan selalu bertambah. Selain tunjangan, ada pula beragam potongan yang dapat mengurangi nominal gaji setiap bulan. Beberapa jenis potongan memang diterapkan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Contohnya adalah potongan PPh 21 sebagai bentuk kewajiban pembayaran pajak kepada negara. Ada pula potongan untuk iuran BPJS Ketenagakerjaan yang nantinya akan bermanfaat bagi masa depan karyawan itu sendiri.

   Karena satu dan lain hal, pemotongan gaji dapat pula terjadi akibat karyawan yang bersangkutan melanggar ketentuan yang berlaku dalam perusahaan. Sebagai contoh adalah apabila karyawan tersebut terlambat masuk kerja, terlalu banyak mengambil cuti di luar jatah yang diberikan, atau sering absen kerja tanpa sebab yang jelas. Potongan gaji akibat kesalahan karyawan ini merupakan sanksi yang diharapkan mampu membuat karyawan menjadi lebih disiplin dan patuh terhadap aturan perusahaan.

4. Gunakan Aplikasi HRIS dengan Fitur Lengkap

   

   Usai betul-betul memahami gaji pokok, tunjangan, serta potongan gaji, hitung gaji karyawan perusahaan Anda dengan aplikasi HRIS tepercaya. Perhitungan total gaji bulanan masing-masing karyawan perusahaan pada umumnya diakomodir melalui fitur payroll. Untuk itu, pastikan perusahaan Anda menggunakan aplikasi HRIS dengan fitur payroll terlengkap. Semakin lengkap menu yang tersedia, maka pengelolaan dan perhitungan gaji karyawan perusahaan Anda akan menjadi lebih mudah dan fleksibel.

Hitung gaji karyawan Anda tanpa repot dengan bantuan Talenta. Fitur payroll pada software HRIS  berbasis cloud ini mampu melakukan perhitungan gaji karyawan secara cepat dan akurat. Pengelola HR dapat bertindak sebagai admin yang mampu menentukan berbagai komponen perhitungan gaji berdasarkan kebijakan yang berlaku di perusahaan Anda.

Talenta juga menawarkan kemudahan dalam pemotongan gaji yang terkait dengan iuran BPJS Ketenagakerjaan serta potongan PPh 21. Selain pemotongan gaji karena peraturan perundang-undangan yang berlaku, cara menghitung pemotongan gaji karena absen juga semakin mudah menggunakan aplikasi HRIS Talenta. Pelaporan dan pengelolaan perpajakan pun dapat dengan mudah dilakukan hanya bermodalkan akun khusus serta koneksi internet. Segala macam perhitungan dapat dilakukan secara tepat dan akurat lantaran seluruh informasi personal karyawan dan kebijakan perusahaan terintegrasi dalam suatu sistem layanan. Jadi, tunggu apa lagi? Hitung gaji karyawan perusahaan Anda dengan Talenta sekarang!