Manfaat HRIS Indonesia dan Implementasinya dalam Pengelolaan Perusahaan

Bernadetta January 8, 2019 Human Resources (HR), Sumber Daya Manusia

Perkembangan teknologi yang berkaitan dengan pengelolaan perusahaan modern turut diwarnai dengan kemunculan HRIS Indonesia. Secara umum, software ini berfungsi sebagai sarana pengelolaan beragam data perusahaan. Ketahui lebih jauh perihal manfaat HRIS Indonesia serta implementasinya dalam pengelolaan perusahaan melalui uraian berikut ini.

  1. Pembuatan Laporan Berkala Lebih Singkat dan Minim Kesalahan

    HRIS Indonesia pada umumnya merupakan aplikasi berbasis cloud yang mampu mengintegrasikan data-data penting perusahaan. Data-data yang dimaksud dapat berupa identitas karyawan, jabatan, rincian gaji, serta data kehadiran serta keterlambatan. Segalanya terangkum dalam satu aplikasi yang dapat diakses dengan perangkat standar kantor seperti laptop maupun komputer yang terkoneksi dengan jaringan internet.

    Kemampuan tersebut tentu memudahkan pembuatan laporan administrasi maupun keuangan perusahaan. Pengelola administrasi pun dapat dengan mudah menentukan informasi macam apa yang sekiranya paling penting dan relevan untuk ditampilkan dalam laporan tahunan. Hal ini dapat dilakukan tanpa perlu membuang banyak waktu. Selain itu, penggunaan HRIS Indonesia tentu membuat proses pembuatan laporan menjadi lebih akurat dan minim kesalahan.

  2. Membuat Divisi HR Lebih Produktif

    Sebagaimana diketahui khalayak, fungsi utama dari HRIS Indonesia adalah membuat pekerjaan HR menjadi kian ramping. HR sendiri merupakan divisi yang bertugas mengelola sumber daya manusia alias karyawan perusahaan. Tak hanya urusan administrasi, HR juga perlu memahami kondisi masing-masing karyawan demi memaksimalkan kinerjanya.

    Pilihan perusahaan untuk menggunakan HRIS Indonesia tentu membuat HR dapat lebih fokus mengurusi hal-hal lain di luar urusan administrasi. Selain itu, aplikasi semacam ini juga dapat sekaligus menjembatani komunikasi antara karyawan dengan perusahaan. Perusahaan dapat dengan mudah memberikan info-info penting, sementara karyawan bisa memahami rincian tugas masing-masing. HR pun memiliki kebebasan untuk menentukan informasi macam apa yang sesuai dan relevan dengan karyawan berdasarkan jabatan mereka masing-masing.

  3. Evaluasi Performa Kinerja Karyawan Lebih Efektif

    Salah satu fitur andalan yang terdapat pada HRIS Indonesia adalah absensi karyawan yang terangkum dalam database. Fitur semacam ini mampu merangkum data kehadiran serta keterlambatan karyawan setiap hari kerja. Beberapa penyedia layanan pun memungkinkan karyawan melakukan absensi dengan smartphone masing-masing. Karyawan hanya tinggal membuat akun khusus karyawan yang langsung terhubung dengan akun perusahaan.

    Tak hanya karyawan saja yang dapat melakukan absensi dengan smartphone. Pengelola personalia pun bisa dengan mudah memantau kehadiran serta keterlambatan karyawan dengan akun pengelola. Dengan kata lain, pengelola personalia dapat melakukan  pemantauan kinerja karyawan kapanpun dan di mana pun. Proses evaluasi performa karyawan perusahaan Anda pun dapat berjalan secara lebih efektif. Anda bisa mengetahui secara jelas siapa saja karyawan yang sering bolos, izin, cuti, lembur, atau terlambat. Perhitungan gaji karyawan pun dapat dengan mudah disesuaikan dengan kinerja mereka masing-masing. Terlebih apabila perusahaan Anda kerap memberikan tunjangan overtime bagi karyawan yang bersedia melakukan lembur demi mencapai target yang sudah dicanangkan oleh perusahaan.

  4. Pastikan Perusahaan Anda Memilih HRIS Indonesia Terbaik

    Saat ini, penyedia layanan HRIS Indonesia terbilang cukup beragam. Masing-masing penyedia layanan ini tentu memiliki keunggulan dan kelemahan masing-masing. Anda bisa mencoba Sleekr sebagai salah satu penyedia layanan HR terbaik. Layanan HR berbasis cloud ini sudah memiliki aplikasi mobile yang bisa dengan mudah diakses melalui smartphone pengelola perusahaan maupun karyawan. Hanya bermodalkan koneksi internet, pengelola perusahaan dan karyawan dapat mengakses beragam informasi penting dan relevan yang berkaitan dengan perusahaan.

Sleekr juga dilengkapi dengan fitur payroll yang membuat perhitungan gaji karyawan menjadi lebih singkat dan mudah. Rincian gaji karyawan pun dijabarkan secara rinci melalui slip gaji online. Termasuk potongan berupa PPh 21 dan iuran BPJS Ketenagakerjaan. Informasi perihal tunjangan tambahan pun dapat pula dirinci dalam slip gaji online, seperti tunjangan makan siang, tunjangan transportasi, dan tunjangan khusus hari raya. Ketika terjadi ketidaksesuaian dalam hal perhitungan gaji pun, karyawan dapat dengan mudah melakukan komplain kepada pihak yang berwenang. Hal semacam ini tentu dapat menumbuhkan rasa percaya karyawan terhadap perusahaan. Artinya, karyawan dapat senantiasa loyal sekaligus membuat stabilitas perusahaan tetap terjaga. Segera daftarkan perusahaan Anda sekarang juga di Sleekr dan dapatkan kemudahan dalam pengelolaan administrasi HR perusahaan Anda.