Berkecimpung di dunia usaha tentu merupakan satu hal yang penuh tantangan. Strategi mendasar mengenai alokasi jumlah modal dan kebutuhan usaha Anda haruslah disusun dengan cermat sehingga mampu memberikan nilai yang paling tinggi dengan sumber daya yang ada. Tentu salah satu solusi untuk menunjang perkembangan dan efektivitas alokasi modal adalah penggunaan aplikasi HR. Lalu bagaimana penggunaan aplikasi HR mampu memberikan keuntungan secara finansial untuk perkembangan usaha Anda?

Sebenarnya keuntungan yang diberikan jika dilihat dari sisi finansial cukup besar. Mulai dari meningkatnya efektivitas penggunaan waktu, hingga bisa merampingkan jumlah karyawan untuk beberapa bagian pekerjaan. Penggunaan aplikasi HR secara strategis mampu meningkatkan nilai jumlah sumber daya yang Anda miliki sehingga bisa dioptimalkan untuk pos-pos yang lebih krusial, ekspansi usaha misalnya. Beberapa segmen yang bisa ditingkatkan nilainya secara ekonomis adalah optimalisasi waktu pengelolaan HR, tenaga akuntan untuk pengurusan gaji pegawai dan perpajakan, serta tenaga karyawan di bidang pengelolaan HR secara umum.

1. Optimalisasi Waktu, Sumber Daya Paling Mahal

   Pengelolaan HR memerlukan waktu yang tidak sedikit. Contoh paling sederhana misalnya pembagian waktu kerja atau shift, jika tidak dikelola dengan tepat, pembagian kerja akan memakan waktu yang tidak sedikit. Jumlah pekerja harus dibagi kedalam beberapa shift kerja, belum lagi harus memperhitungkan perkiraan waktu ketika workload sedang berada di puncaknya, serta waktu ketika karyawan libur dan lain sebagainya. Tentu jika dilakukan secara manual Anda memiliki dua pilihan, menghabiskan waktu yang banyak, atau merekrut tenaga HR berpengalaman, keduanya memerlukan sumber daya yang sama-sama tidak sedikit.

   Dengan keberadaan aplikasi HR, Anda bisa dengan mudah melakukan pengaturan jam kerja ini dengan sistem yang sudah diatur sedemikian rupa. Anda hanya perlu melakukan pengaturan ketika awal penggunaan, kemudian selanjutnya bisa menyesuaikan dengan pengajuan cuti, jam kerja yang sangat tinggi workload-nya, serta berbagai variabel lain. Hal yang sama berlaku pula untuk urusan lain seperti pembayaran gaji serta pengiriman slip gaji untuk karyawan.

2. Tenaga Ahli untuk Urusan Pembayaran Upah dan Pajak

   Mengurusi gaji dan pajak penghasilan tidak semudah kelihatannya. Faktanya, bidang ini masih membutuhkan tenaga ahli agar bisa dikerjakan dengan cepat dan benar. Hal itu tidak lagi menjadi hukum tetap semenjak kehadiran aplikasi HR yang memiliki fitur pembayaran payroll yang telah terintegrasi dengan potongan pajak penghasilan bahkan dengan urusan BPJS wajib.

   Dengan menggunakan aplikasi HR yang memiliki fitur ini, pengeluaran untuk tenaga ahli bidang akuntansi bisa dipangkas sehingga bisa dialokasikan untuk pos lain yang lebih krusial. Tentu pengeluaran  bidang ini akan memakan banyak dana, itu mengapa penggunaan aplikasi HR bisa menghemat pengeluaran Anda untuk bidang payroll dan pembayaran pajak.

3. Pengelolaan HR Secara Umum

   Pencatatan absensi, pemotongan gaji karena satu dan lain hal, penambahan gaji karena prestasi, reimbursement, perubahan status karyawan, pengelolaan database dan urusan ke-HR-an yang lain tentu memerlukan satu tim lengkap dari divisi HR. Ketika melakukan ekspansi, pengeluaran yang tidak terlalu perlu bisa dikurangi untuk mendukung ekspansi yang dilakukan. Aplikasi HR bisa menjadi jawaban atas perampingan divisi HR. Tanpa bermaksud mengurangi jumlah staf HR karena tidak diperlukan lagi, alokasi untuk divisi HR yang tadinya perlu banyak karyawan bisa diefektifkan dengan menggunakan aplikasi HR.

   Dengan aplikasi HR berkualitas yang memiliki fitur lengkap, Anda tidak lagi membutuhkan sejumlah besar karyawan untuk pengelolaan HR. Cukup dengan beberapa karyawan kompeten yang mampu berkolaborasi dengan aplikasi HR tersebut, Anda bisa mengelola hal-hal terkait dengan HR dengan tingkat efektivitas yang sama, bahkan jauh lebih tinggi. Ketika setiap urusan sudah dimasukkan kedalam sistem yang tepat, maka eksekusi pengurusan hal terkait ke-HR-an bisa diselesaikan dengan cepat dan tepat.

Tentu saja, tidak semua aplikasi HR mampu memenuhi segala kebutuhan Anda untuk mendapatkan tiga nilai penuh di atas. Aplikasi yang mampu memenuhi ketiga nilai di atas salah satunya adalah Talenta. Menjadi aplikasi HR nomor satu di Indonesia, Talenta memberikan berbagai layanan terkait HR dengan lengkap serta operasional yang sangat mudah. Di samping itu, aplikasi ini juga bisa digunakan dengan biaya minimum, sehingga tidak akan membuat perencanaan finansial Anda membengkak. Hubungi Mekari Talenta sekarang di sini dan rasakan manfaatnya!