Setiap perusahaan, memiliki banyak bagian untuk mengelola tugasnya masing-masing. Setiap bagian diharapkan dapat bekerja dengan efektif agar menghasilkan output yang sesuai dengan target. Tidak berbeda dengan bagian HRD yang membawahi setiap karyawan yang ada, bagian ini diharapkan juga dapat memberikan keluaran baik berupa peningkatan kinerja karyawan. Output ini dapat dicapai lebih mudah dengan bantuan aplikasi HRD.

Aplikasi HRD ini memiliki fungsi utama untuk membantu kerja HRD secara umum. Berbagai tugas HRD bisa banyak diringankan dengan aplikasi ini. Tujuannya agar pekerjaan dapat selesai lebih cepat, sehingga waktu dapat digunakan untuk fokus pada hal strategis lain. Namun demikian ternyata tidak semua aplikasi memiliki fitur yang lengkap.

Ketika akan memilih aplikasi yang akan digunakan, ada baiknya Anda melihat dahulu fitur yang ditawarkan. Memang rata-rata aplikasi HRD menawarkan fitur yang serupa, namun jika diteliti lagi, ada aplikasi dengan fitur lebih lengkap. Selain itu, user friendly menjadi poin penting agar penggunaan aplikasi ini mudah menyatu dengan sistem perusahaan. Beberapa fitur yang wajib dimiliki, jika Anda mencari software dengan fitur lengkap, diantaranya adalah sebagai berikut.

1. Cuti Online

   Fitur ini memungkinkan perusahaan atau bagian HRD untuk meninjau, memproses, dan menyetujui atau menolak cuti yang diajukan oleh karyawan. Proses yang lebih mudah ini akan memberikan kepastian pada karyawan lebih cepat sehingga bisa kembali fokus pada pekerjaannya. Di sisi lain, fitur cuti yang baik juga wajib memuat kalender cuti, jatah cuti karyawan, serta kebijakan cuti yang dimiliki karyawan.

   Software yang baik juga memiliki aplikasi yang digunakan oleh pihak karyawan. Aplikasi ini berguna untuk mengajukan cuti, melihat kalender cuti, melihat jatah cuti yang dimiliki serta kebijakan cuti perusahaan. Dengan demikian karyawan bisa mengajukan cuti dengan mempertimbangkan setiap poin tersebut, serta tidak banyak waktu yang digunakan untuk menunggu kepastian.

2. Absensi Online

   Absensi online sudah semacam menjadi hal wajib. Karyawan bisa melakukan absensi dimanapun, sehingga tidak harus ke kantor hanya untuk melakukan absen. Fitur ini didukung dengan verifikasi berupa foto terbaru atau pelacakan melalui GPS sehingga perusahaan dapat memastikan absen yang dilakukan karyawan sudah sesuai yang ditentukan.

3. Klaim atau Reimbursement

   Aplikasi HRD juga sebaiknya memiliki fitur klaim atau reimbursement sehingga memudahkan karyawan dalam mengajukan hal tersebut. Di sini perusahaan bisa menentukan kebijakan yang berlaku, saldo, ketentuan pemakaian, alur persetujuan hingga syarat penerima klaim tersebut. Klaim yang bisa dilakukan melalui aplikasi mobile tentu akan sangat praktis.

4. BPJS Ketenagakerjaan/Kesehatan dan PPh 21

   Kedua hal ini merupakan kewajiban dari perusahaan dan karyawan. Keanggotaan dan pembayaran iuran BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan yang terintegrasi pada database akan memudahkan proses setiap bulan. Sama halnya dengan pembayaran pajak dan penghitungannya, dengan data yang terhubung memungkinkan pajak dan potongan wajib untuk secara otomatis dipotong dari gaji yang diterimakan.

5. Payroll

   Penghitungan payroll  juga perlu menjadi perhatian dalam fitur aplikasi yang akan digunakan. Proses penghitungan dengan berdasarkan absensi, lembur, cuti, potongan dan insentif, hingga penyampaian slip gaji, harus ada pada aplikasi tersebut. Dengan begini, perusahaan bisa dengan cepat dan tepat menyampaikan payroll yang menjadi hak dari karyawan.

6. Kas Kecil

   Pengelolaan kas kecil yang terintegrasi dengan payment gateway bisa jadi fitur yang berguna untuk proses reimbursement. Klaim yang diajukan bisa langsung dikirimkan pada  rekening karyawan yang bersangkutan setelah disetujui. Tentu Anda juga harus memastikan bahwa notifikasi akan diterima sebagai konfirmasi, untuk karyawan dan perusahaan.

7. Slip Gaji

   Penyampaian slip gaji biasanya menjadi fitur pelengkap pada payroll di aplikasi HRD. Dengan memastikan adanya fitur ini, Anda akan memberikan kejelasan dan transparansi gaji yang diterima karyawan. Setiap detail akan tercatat pada slip gaji tersebut sehingga sekaligus bisa dijadikan alat kontrol terhadap penggajian karyawan.

8. Laporan HR

   Dengan setiap data yang terekam pada penyimpanan yang dimiliki, laporan dapat disusun dengan cepat dan akurat. Data yang terekam akan berdasarkan laporan realtime dari setiap karyawan sehingga aktual dan valid. Laporan juga dapat disusun secara lebih mudah dengan bantuan sistem yang ada. Maka dari itu, penyusunan laporan juga menjadi fitur penting dari aplikasi semacam ini.

9. Database Karyawan

   Satu fitur yang paling penting dan harus ada, adalah database karyawan. Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk memiliki penyimpanan database lengkap milik karyawan, dan nantinya akan diintegrasikan pada setiap fitur yang ada. Hal ini akan jauh mempersingkat waktu yang digunakan untuk berbagai macam proses terkait kepentingan karyawan dan perusahaan.

Setiap fitur di atas, harus ada dalam software HRD yang akan Anda gunakan. Jika Anda setuju dengan daftar tersebut, maka Talenta akan menjadi pilihan yang sangat tepat. Dengan setiap fitur yang dibutuhkan perusahaan, Talenta mampu membantu kinerja HRD dengan maksimal. Penggunaannya yang mudah tidak hanya dirasakan oleh HRD, namun juga pada aplikasi mobile yang tersedia pada smartphone masing-maisng karyawan. Dapatkan informasi secara lebih lengkap dan jelas tentang Mekari Talenta di sini!