Penggunaan Aplikasi Slip Gaji dan Manfaatnya untuk Perusahaan

Imet February 5, 2019 Client Sleekr HR, Human Resources (HR)

Penggunaan Aplikasi Slip Gaji dan Manfaatnya untuk Perusahaan

Mengetahui rincian jumlah gaji yang diberikan perusahaan lengkap dengan faktor penambah dan pengurang jumlahnya merupakan hak karyawan. Rincian ini disampaikan melalui slip gaji yang diberikan bersamaan dengan penerimaan gaji setiap bulan. Tujuannya jelas, agar setiap jumlah dan perhitungan pertambahan atau pengurangan gaji dapat diketahui oleh karyawan secara transparan. Slip gaji bisa dibuat secara manual, meski tentu jauh lebih praktis dengan menggunakan aplikasi slip gaji.

Aplikasi slip gaji kini biasanya masuk dalam satu paket software HR. Menjadi salah satu fitur yang sangat berguna, pembuatan dan penyampaian slip gaji pada software HR biasanya akan diintegrasikan langsung dengan database karyawan sehingga meminimalisasi terjadinya kesalahan hitung, kesalahan penyampaian, hingga kesalahan pengarsipan. Aplikasi slip gaji juga memiliki banyak manfaat untuk perusahaan. Sedikitnya terdapat empat manfaat penggunaan aplikasi jenis ini.

  1. Akses & Transparansi bagi Karyawan

    Penggunaan Aplikasi Slip Gaji dan Manfaatnya untuk Perusahaan

    Aplikasi dan software HR yang memiliki fitur slip gaji biasanya mengizinkan karyawan dan manajer untuk mengakses riwayat dan data gaji terbaru, baik melalui smartphone atau komputer mereka. Akses pada informasi seperti ini secara langsung dapat memberikan kepuasan untuk karyawan karena dapat mengetahui secara realtime bagaimana keadaan gaji atau upahnya.

    Selain itu, dengan keterbukaan informasi semacam ini, karyawan juga bisa melakukan pengecekan ulang bilamana terjadi kesalahan hitung atau kesalahan catat. Koreksi bisa langsung disampaikan pada bagian terkait agar segera diberikan pembenahan.

    Sleekr, sebagai software HRIS Indonesia, memiliki fitur Slip Gaji. Di mana, karyawan dapat melihat slip gaji yang mereka terima setiap bulannya. Sehingga karyawan tidak perlu lagi menanyakan slip gaji ke divisi HR atau Finance hanya untuk meminta slip gaji bulanannya.

  2. Penyimpanan Arsip Informasi yang Aman dan Tepercaya

    Penggunaan Aplikasi Slip Gaji dan Manfaatnya untuk Perusahaan

    Pengarsipan data yang disampaikan pada karyawan bisa dilakukan dengan mudah secara online. Hal ini memungkinkan daya tahan yang lebih lama pada data daripada disimpan dalam bentuk kertas atau fisik. Potensi kerusakan file dinilai lebih kecil, karena tidak akan terkena pengaruh kondisi cuaca atau faktor eksternal lain.

    Ketika pada satu waktu diperlukan untuk mencari data lama, pencarian juga bisa dilakukan lebih cepat hanya dengan memasukkan kata kunci atau keyword pada sistem. Dengan satu kali klik, data slip gaji yang diperlukan akan muncul dan rinciannya terlihat jelas.

    Sleekr merupakan software HR berbasis Cloud yang menjamin seluruh data Anda tersimpan dengan aman di dalam sistem. Bukan hanya itu, seluruh data dalam sistem juga bisa Anda cek dan lihat kapan dan di mana saja secara realtime.

  3. Alasan Ekonomi, Faktor Klasik dalam Sistem Bisnis

    Penggunaan Aplikasi Slip Gaji dan Manfaatnya untuk Perusahaan

    Asumsikan penghitungan dan penyampaian slip gaji dilakukan secara manual tanpa menggunakan aplikasi slip gaji, berapa total waktu yang diperlukan untuk menghitung, mencatat dan menyampaikan slip gaji pada setiap karyawan? Belum lagi ditambah dengan jumlah staf HRD yang harus mengerjakan hal tersebut, berapa total nilai rupiah yang harus dialokasikan?

    Dengan menggunakan aplikasi slip gaji, penghitungan bisa dilakukan dengan mudah, cepat, ringkas, serta hemat. Memang beberapa aplikasi slip gaji merupakan aplikasi berbayar, namun jika dibandingkan dengan penghitungan sebelumnya, harga yang harus dibayar jauh lebih rendah dibandingkan cara manual.

    Dengan Sleekr, Anda bisa membuat pekerjaan HR atau HRD Anda lebih efektif dan efisien. Dengan biaya yang dikeluarkan lebih sedikit untuk aplikasi slip gaji, HR Anda bisa lebih fokus mengelola karyawan Anda.

  4. Meminimalisasi Terjadinya Human Error

    Penggunaan Aplikasi Slip Gaji dan Manfaatnya untuk Perusahaan

    Penggunaan aplikasi dalam urusan slip gaji, tentu ditujukan agar setiap slip gaji yang dibuat menjadi benar dan tepat penghitungannya. Tanpa mengesampingkan peran manusia yang mengoperasikan aplikasi ini, penggunaan slip gaji akan menekan tingkat terjadinya human error dibandingkan dengan sistem manual.

    Tidak akan lagi ada kesalahan penghitungan atau penyampaian slip gaji dengan alasan staf HRD yang kelelahan atau mengantuk. Dengan sistem yang ada pada aplikasi slip gaji, setiap data yang dimasukkan akan didasarkan pada database dan catatan jam kerja yang ada pada sistem, sehingga semua akan terhitung dengan tepat, dan sangat minim kesalahan.

Dengan Sleekr, Anda bisa mengurangi risiko terjadinya human error. Di mana, Anda tidak perlu lagi menghitung gaji karyawan secara manual. Anda hanya perlu memasukkan data karyawan, dan Sleekr akan membantu Anda menghitung gaji yang diterima termasuk potongan PPh 21 atau iuran BPJS Ketenagakerjaan.

Di zaman serba modern seperti sekarang, waktu menjadi sumber daya paling mahal. Segala macam hal dilakukan agar penggunaan waktu semakin efektif dan efisien. Begitu pula dengan pembuatan, perhitungan dan penyampaian slip gaji. Dengan menggunakan aplikasi slip gaji, maka perusahaan akan menghemat sangat banyak waktu dan bisa dipergunakan untuk pembuatan langkah strategis lain.

Sleekr, sebagai salah satu software HR yang memiliki fitur aplikasi slip gaji, merupakan jawaban atas tuntutan efektifitas waktu di masa sekarang. Fitur slip gaji yang dipadukan dengan penghitungan pajak serta penambahan insentif, bisa jadi solusi tepat untuk menghemat waktu yang digunakan untuk urusan slip gaji. Mudah dioperasikan dan memiliki tampilan modern, Sleekr siap menjadi partner perusahaan Anda untuk meningkatkan kualitas pengelolaan SDR secara menyeluruh.