Aplikasi Slip Gaji Online: Fitur Penting yang Wajib Ada Didalamnya

Bernadetta January 17, 2019 Human Resources (HR), Keuangan

 

Pengelola SDM perusahaan tentu tidak asing lagi dengan keberadaan slip gaji sebagai bukti pembayaran gaji karyawan perusahaan. Belakangan ini, bukti pembayaran tersebut tak perlu lagi dicetak dalam lembaran kertas. Perkembangan teknologi memungkinkan slip gaji untuk dikelola serta dikirimkan secara online dengan bantuan aplikasi HR. Untuk memaksimalkan pengelolaan serta perhitungan gaji karyawan, pastikan aplikasi HR Anda memiliki beberapa fitur ini yang juga bisa menjadi aplikasi slip gaji online.

  1. Bebas Menentukan Komponen Pembayaran Gaji

    Slip gaji pada umumnya mencantumkan rincian komponen gaji yang menjadi dasar perhitungan total gaji karyawan. Komponen tersebut berupa gaji pokok, tunjangan, serta berbagai potongan seperti pajak maupun iuran BPJS Ketenagakerjaan. Segala macam komponen ini ditentukan berdasarkan kondisi karyawan serta kebijakan yang dianut oleh perusahaan.

    Sebagai contoh, karyawan dengan penghasilan di bawah ketentuan PTKP tentu tidak diwajibkan untuk melakukan potongan PPh 21. Sementara karyawan yang bersedia untuk lembur pada umumnya mendapatkan tunjangan overtime sebagai bentuk apresiasi perusahaan terhadap kontribusi karyawan. Slip gaji online wajib memiliki kemampuan untuk melakukan penyesuaian semacam ini. Dengan demikian, rincian gaji yang tertulis betul-betul sepadan dengan kontribusi karyawan terhadap perusahaan.

    Sleekr, software HR telah dilengkapi fitur payroll yang memberikan kebebasan bagi pengelola HR untuk menentukan komponen pembayaran gaji karyawan yang sesuai dengan kebijakan perusahaan.

  2. Pemotongan Pajak & Iuran Secara Otomatis

    Tak hanya mencantumkan rincian potongan gaji terkait pajak serta iuran tertentu, slip gaji online sebaiknya juga mampu melakukan pemotongan tersebut secara otomatis. Artinya, usai perhitungan, nominal potongan dapat langsung masuk ke pos-pos keuangan sesuai dengan aturan yang berlaku.

    Saat ini, sudah tersedia layanan HR yang berkolaborasi dengan Dirjen Pajak maupun BPJS Ketenagakerjaan. Apabila memang dalam perhitungan gaji karyawan terdapat komponen berupa potongan PPh 21, pelaporan serta penyetoran pajak bisa dilakukan secara otomatis. Fitur semacam ini tentu amat memudahkan kinerja HR lantaran tidak perlu lagi mengurusi perpajakan secara langsung dengan datang ke kantor pajak. Terlebih apabila potongan pajak karyawan terbilang beragam akibat keragaman gaji serta PTKP masing-masing.

    Sleekr, sebagai software HR #1 di Indonesia juga bisa membantu Anda menghitung potongan PPh 21 hanya dalam satu kali klik. Bukan hanya itu, dengan Sleekr perusahaan juga tidak perlu lagi repot menghitung berapa iuran BPJS Ketenagakerjaan atau BPJS Kesehatan yang harus dibayar perusahaan maupun kayawan. Karena, Sleekr akan secara otomatis menghitung iuran tersebut secara otomatis.

  3. Dapat Diakses Karyawan dengan Mudah

    Pengelola perusahaan tentu bukanlah satu-satunya pihak yang merasakan manfaat penggunaan aplikasi slip gaji online. Sebagai pihak yang mendapat imbalan gaji dari perusahaan, karyawan tentu juga perlu mendapat akses rincian pembayaran tersebut. Pastikan slip gaji online yang tersemat dalam aplikasi HR pilihan Anda turut memberikan akses khusus untuk karyawan.

    Pemberian akses khusus semacam ini tentu memudahkan karyawan apabila ingin mengetahui rincian gajinya sendiri. Termasuk memastikan bahwa gaji yang diberikan sudah sesuai dengan kontribusi masing-masing karyawan terhadap perusahaan. Ketika karyawan menemui pemotongan gaji yang tidak sesuai, atau tunjangan lembur yang belum disertakan, proses klaim pun dapat berlangsung secara lebih cepat dan mudah. Kemampuan semacam ini sekaligus dapat meningkatkan kepercayaan karyawan terhadap perusahaan itu sendiri.

    Akan lebih baik lagi apabila aplikasi slip gaji online tersebut dapat dengan mudah diakses melalui perangkat mobile. Dengan demikian, baik karyawan maupun pengelola HR dapat melakukan pemantauan hanya dengan bermodalkan koneksi internet dan smartphone masing-masing.

    Di sinilah kelebihan Sleekr dibanding software sejenis lainnya. Sleekr memungkinkan karyawan memiliki akun khusus yang dapat digunakan untuk mengakses rincian gajinya masing-masing. Pengelola HR pun dapat dengan mudah menyesuaikan informasi-informasi apa saja yang dapat diakses oleh karyawan sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Akses semacam ini menjadi semakin mudah lantaran Sleekr juga memiliki aplikasi berbasis mobile. Dengan demikian, baik karyawan maupun pengelola HR dapat dengan mudah melakukan pemantauan beragam informasi penting perusahaan. Segalanya dapat dilakukan hanya dengan dukungan koneksi internet serta perangkat tambahan berupa smartphone maupun laptop masing-masing.

     

Itulah ketiga fitur atau kemampuan penting yang wajib ada dalam aplikasi slip gaji online atau aplikasi HR berbasis Cloud. Apabila perusahaan Anda membutuhkan layanan yang memiliki ketiga fitur tersebut, Anda bisa mencoba aplikasi HR Sleekr. Dengan Sleekr, Anda dapat mengelola administrasi karyawan dan seluruh SDM dengan mudah, cepat, dan efisien. Ajukan demo sekarang juga di sini!