Revolusi Industri 4.0 menjadi titik awal dimulainya digitalisasi diberbagai bidang industri. Otomatisasi produksi yang telah lebih dahulu terjadi menjadi pemicunya. Kini, otomatisasi tidak hanya berada pada proses produksi, namun juga pengelolaan internal perusahaan. Hal ini semakin lengkap dengan kehadiran HR software Indonesia yang dipakai perusahaan.

Software semacam ini sendiri bukan barang baru di industri Indonesia. Sejak kemunculannya, penggunaan software HR terbukti telah dapat meningkatkan efektivitas pengelolaan SDM di perusahaan. Banyak perusahaan yang kemudian menggunakan aplikasi ini untuk mendapatkan keuntungan yang maksimal.

Pengelolaan sumber daya manusia sendiri menjadi penting karena kedepan manusia tidak hanya berkompetisi dengan manusia lainnya namun juga dengan kecerdasan buatan dan mesin. Tentu, menghadapi kedua hal tersebut, sumber daya manusia yang dimiliki harus memiliki skill yang lebih dari rata-rata.

Banyak platform akhirnya dipilih untuk mengoptimalkan pengelolaan SDM perusahaan. Penggunaan HR software Indonesia sendiri dinilai tepat, karena operasionalisasinya dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Setidaknya, platform yang baik adalah platform yang dapat memenuhi beberapa syarat di bawah ini.

1. Pembagian Hak Akses

   Penggunaan software HR dalam operasional perusahaan akan lebih efektif jika memiliki pembagian hak akses yang jelas. Penerapan software ini akan menjadikan perusahaan bekerja dengan database tunggal yang memiliki banyak informasi penting dan rahasia. Oleh karenanya, pembagian akses yang jelas harus dimiliki demi terjaganya kerahasiaan informasi tersebut.

   Dicontohkan Albert adalah seorang karyawan biasa. Namun demikian Albert memiliki hak akses pada data tertentu di database yang dimiliki. Karena tingkatnya hanya karyawan biasa, maka Albert hanya dapat mengakses kalender perusahaan (terkait jadwal cuti dan agenda), slip gaji miliknya, dan pencatatan jam lembur yang dilakukannya.

2. Administrasi Karyawan

   Administrasi disini diartikan secara luas. Mencakup pengajuan cuti, pembayaran payroll setiap bulannya, penyampaian slip gaji, pengajuan reimbursement, pencatatan absen dan pembagian shift kerja karyawan. Setiap proses administrasi ini bisa dilakukan melalui aplikasi yang dimiliki dan diintegrasikan dengan database yang telah disusun sebelumnya.

   Administrasi melalui aplikasi dinilai memangkas banyak waktu. Mengingat kini adalah masanya revolusi industri, maka waktu menjadi sumber daya yang sangat berharga. Bertemu klien dan partner tak lagi memerlukan waktu perjalanan, cukup dengan panggilan video. Demikian pula urusan administrasi, bisa diselesaikan hanya dengan bantuan aplikasi.

3. Aplikasi Mobile Karyawan

   Memilih HR software Indonesia yang baik, perlu juga untuk melihat apakah software tersebut memiliki aplikasi yang bisa digunakan secara mobile untuk karyawan. Hal ini penting agar mobilitas karyawan terkait pekerjaan dapat dilakukan dengan optimal tanpa hambatan kewajiban hadir ke kantor untuk melakukan absen atau urusan lain.

   Semua proses administrasi bisa dilakukan melalui aplikasi yang terinstal pada ponsel karyawan, sehingga pengelolaan administrasi bisa berjalan lebih fleksibel. Karyawan yang harus bertugas ke luar kota bisa melakukan tugasnya dengan baik karena dapat terlacak. Absensi pun juga akan semakin mudah karena bisa dilakukan melalui ponsel, dengan menyertakan foto terbaru pada lokasi yang ditentukan ketika dinas di luar kantor.

4. Pengelolaan Pajak dan Asuransi

   Sebagai perusahaan yang taat pajak, tentu setiap karyawan dan perusahaan harus melakukan pembayaran pajak tepat waktu. Masalahnya tidak semua karyawan memiliki kesadaran untuk membayarkan pajak secara mandiri sehingga terkadang ada saja masalah terkait pajak yang menimpa karyawan. Problem ini bisa dihilangkan dengan bantuan aplikasi HR.

   HR software Indonesia yang baik, memiliki fitur untuk secara otomatis menghitung besaran pajak yang ditanggung oleh karyawan dan langsung memotongnya dari gaji. Nantinya pajak ini tinggal dibayarkan oleh perusahaan, baik secara langsung atau penyetoran online, sehingga kewajiban pajak karyawan tidak terabaikan.

   Hal yang sama berlaku pula untuk pembayaran BPJS Ketenagakerjaan. Jaminan sosial merupakan salah satu hak yang wajib dipenuhi oleh perusahaan. Keanggotaan BPJS sendiri merupakan hal wajib. Oleh karenanya pembayaran iuran juga wajib dilakukan. Aplikasi HR akan secara otomatis memperhitungkan besaran iuran ini dan memotongnya dari gaji.

   Setiap pemotongan ini akan muncul pada slip gaji yang diterima karyawan setiap bulannya. Kemudahan urusan pajak dan asuransi ketenagakerjaan tentu juga akan memangkas banyak waktu berharga yang tadinya dialokasikan untuk melakukan penghitungan redundan seperti ini.

5. Database

   Setiap proses administrasi, keuangan dan ke-HR-an yang dilakukan, harus memiliki dasar yang jelas. Dasar ini haruslah berupa data valid dan akurat, sehingga setiap proses bisa dilaksanakan secara tepat. Penggunaan HR software Indonesia, memungkinkan perusahaan memiliki database yang akurat dan handal sebagai dasar setiap proses yang dilakukan.

Sleekr, sebagai salah satu HR software Indonesia dengan fitur lengkap dan akurasi data tinggi, bisa menjadi pilihan perusahaan dalam menyambut revolusi industri 4.0. Kemudahan penggunaan serta kepraktisan yang ditawarkan menjadi nilai utama, selain tentu fiturnya yang lengkap seperti pada penjelasan di atas. Sambut revolusi dengan kesiapan optimalisasi sistem informasi agar perusahaan selalu bisa bersaing di dunia industri. Jadi tunggu apalagi? Daftarkan perusahaan dan seluruh karyawan Anda sekarang juga di Sleekr dan dapatkan kemudahan dalam menyambut revolusi 4.0.