Pentingnya Aplikasi Mobile Karyawan untuk Perusahaan Masa Kini

Rishna Maulina May 29, 2019 Bisnis, Human Resources (HR)

Perusahaan Masa Kini Perlu Menyediakan Aplikasi Mobile KaryawanSaat ini, tren mobile working menjadi semakin terkenal sejak internet dapat diakses dengan mudah. Smartphone tidak hanya digunakan untuk keperluan komunikasi semata, tetapi juga untuk tujuan kerja. Selain itu, pengembangan aplikasi mobile karyawan juga menjadi semakin terkenal di kalangan korporasi. Dengan pengembangan aplikasi, maka manajer hingga CEO dapat memantau semua kondisi perusahaan kapan dan dimana saja secara efisien. Itulah mengapa setiap perusahaan harus memastikan perusahaannya mendukung akses mobile bagi karyawan, serta menyediakan komunikasi karyawan secara optimal.

  1. Membangun Sistem Aplikasi Sesuai Kebutuhan Perusahaan

    Perusahaan Masa Kini Perlu Menyediakan Aplikasi Mobile KaryawanPada umumnya, setiap perusahaan juga harus melakukan pengembangan sistem dengan membangun aplikasi sesuai kebutuhan perusahaan. Baik pengembangan aplikasi yang dilakukan secara in-house maupun menggunakan jasa vendor IT eksternal. Ada hal-hal yang perlu dipastikan agar pengembangan aplikasi dapat berjalan dengan baik dan kerugian perusahaan akibat ketidaklancaran proses dapat diminimalisir.

    1. Tujuan utama aplikasi. Pastikan tujuan aplikasi ditentukan secara jelas, untuk menentukan keperluan pengembangan aplikasi dan apa saja yang perlu dipersiapkan.

    2. Teknologi yang akan digunakan. Setelah menentukan tujuan pembangunan aplikasi, langkah selanjutnya adalah memutuskan teknologi apa yang akan digunakan. Hal ini bergantung pada aplikasi yang akan dikembangkan. Apakah aplikasi tersebut akan dirancang khusus mobile, khusus desktop, atau keduanya? Pastikan perusahaan Anda menggunakan teknologi yang tepat guna dan dapat memaksimalkan fungsi aplikasi Anda.

    3. Pemilihan developer, apakah resource atau vendor. Jika memutuskan untuk menggunakan vendor eksternal, maka harus dibuat perbandingan dengan cara membuat tender atau pitching untuk mengetahui harga pasaran dan kualitas yang dibutuhkan. Pastikan juga untuk membuat perjanjian transparansi kerja dari awal agar tidak tertipu oleh vendor, serta untuk menghindari kebocoran data.

    4. Software/System Development Life Cycle (SDLC), merupakan sebuah model perencanaan yang digunakan dalam manajemen proyek, yang dapat menggambarkan tahapan yang terlibat dalam proyek pengembangan sistem informasi. Mulai dari konsep dan studi kelayakan awal hingga maintenance aplikasi yang telah selesai. Mengimplementasikan SDLC dalam pembangunan aplikasi ini akan sangat membantu pengembangan dan keberlanjutan fungsi aplikasi.

    5. Dokumentasi pada aplikasi harus dibuat sesuai dengan aplikasi yang dibangun dan selalu di update untuk pengembangan aplikasi selanjutnya. Biasanya, proses dokumentasi data menjadi hal yang terlupakan oleh developer yang hanya fokus pada pembangunan aplikasi. Padahal, hal tersebut sangat penting untuk dapat menciptakan integrasi antar aplikasi agar tidak mengalami proses yang menyulitkan di kemudian hari. Misalnya kesusahan dalam mencari data yang disimpan di database aplikasi yang mana.

  2. Menciptakan Strategi Komunikasi Mobile

    Perusahaan Masa Kini Perlu Menyediakan Aplikasi Mobile KaryawanBerikut ini ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat menciptakan strategi komunikasi mobile yang perlu dipahami:

    1. Khusus di perusahaan besar, di mana karyawan dapat berada di banyak negara dan zona waktu yang berbeda, proses komunikasi secara langsung akan menjadi hal yang sulit dilakukan. Aplikasi mobile karyawan yang mudah diakses dapat menyatukan pesan dari seluruh perusahaan Anda. Karena setiap orang menggunakan aplikasi yang sama tanpa memperhatikan batas geografis atau zonasi waktu.

    2. Mengajarkan karyawan baru dengan cara yang lama tentu saja akan membosankan dan membingungkan. Saat karyawan baru mulai berkontribusi pada perusahaan, aplikasi mobile akan menyederhanakan proses dan memberikan kesan pertama yang lebih baik kepada karyawan baru tersebut.

    3. Menggunakan aplikasi mobile merupakan sebuah strategi rekrutmen yang baik. Anda dapat mencari dan mendapatkan karyawan secara lebih mudah. Selain itu, aplikasi tersebut juga dapat membawa perusahaan ke budaya yang baru untuk meningkatkan pengalaman rekrutmen. Anda sebagai pihak perekrut dapat menggunakan aplikasi yang sudah ada, lalu aplikasi tersebut dapat mengenalkan perusahaan Anda kepada pencari kerja agar menemukan perusahaan Anda dengan mudah di internet.

  3. Aplikasi Mobile Karyawan MySleekr

    Mengajukan Cuti Karyawan Manual VS Melalui Aplikasi HRSleekr menyediakan fitur mobile yaitu MySleekr yang dapat memberikan solusi manajemen HR bagi ribuan perusahaan di Indonesia. Dengan aplikasi mobile karyawan MySleekr, seluruh karyawan perusahaan dapat melakukan absensi kapan dan di mana saja, mengajukan cuti, klaim hingga melihat data slip gaji melalui smartphone mereka masing-masing. Pengajuan cuti dan klaim menjadi sangat praktis dan mudah, begitu pula dengan penyetujuannya. Dengan MySleekr, setiap karyawan dapat memperbaharui data diri mereka tanpa perlu membuka laptop maupun komputer. Kini, MySleekr sudah dapat didownload melalui Google PlayStore dan AppStore. Ada baiknya jika perusahaan Anda mendaftarkan secara gratis terlebih dahulu untuk menggunakan aplikasi Sleekr ini.

Bagi perusahaan yang ingin menarik dan mempertahankan karyawan yang lebih muda, tentu saja harus menjadikan komunikasi berbasis aplikasi mobile karyawan sebagai prioritas. Tanpa strategi komunikasi mobile yang matang dan optimal, maka perusahaan akan tertinggal dari perusahaan lainnya. Saat ini, pengembangan aplikasi mobile yang dikhususkan untuk productivity masih menjadi pilihan favorit yang bertujuan untuk berbagai hal. Mulai dari sarana untuk melaporkan hasil pekerjaan karyawan, attendance, serta melakukan manajemen suatu proyek. Coba software HR Sleekr sekarang juga dan lihatlah bagaimana Sleekr akan memberikan banyak kemudahan dan keuntungan untuk perusahaan Anda.