Peran Penting Sistem Absensi Karyawan Bagi Perusahaan

Rishna Maulina August 28, 2019 Human Resources (HR)

Peran Penting Sistem Absensi Karyawan Bagi Perusahaan

Saat ini, produktivitas kerja serta efisiensi karyawan menjadi faktor utama bagi perusahaan untuk terus berkembang menjadi lebih baik dari para pesaing atau kompetitor. Sehingga setiap perusahaan mau tidak mau harus terus berinovasi. Salah satu inovasi yang dapat dilakukan adalah dengan memperbaiki manajemen kehadiran karyawan yang berfokus untuk meningkatkan produktivitas serta untuk mengembangkan karyawan menjadi lebih efektif, namun tetap efisien. Namun ternyata pentingnya sistem absensi karyawan bagi perusahaan masih sering disepelekan. Padahal sistem absensi karyawan merupakan sebuah dasar terbentuknya loyalitas dari karyawan terhadap perusahaan. Ketahui informasi selengkapnya di bawah ini.

Baca juga: Revolusi Format Absensi Karyawan yang Semakin Hari, Semakin Canggih

  1. Menerapkan Sistem Absensi Karyawan

    Terdapat beberapa alasan utama kenapa setiap perusahan harus menerapkan sistem absensi karyawan. Terlepas dari jenis dan besarnya sebuah perusahaan, memiliki sistem absensi merupakan suatu keharusan yang akan berperan besar untuk perkembangan perusahaan, bisnis, serta kinerja karyawan. Beberapa perusahaan masih membuat laporan secara manual, padahal cara ini akan sangat menguras waktu serta tenaga, sedangkan hasilnya kurang efektif.

    Selain itu, penggunaan mesin absensi tidak hanya bermanfaat untuk perusahaan berskala besar namun juga sangat membantu untuk perusahaan kecil. Perusahaan multi cabang akan sangat terbantu karena lebih mudah dalam mengorganisir karyawan. Terutama dari segi administratif. Untuk perusahaan kecil, penggunaan mesin absensi akan sangat membantu untuk membentuk sebuah peraturan perusahaan menjadi lebih disiplin dan pastinya teratur. Bagi perusahaan yang menerapkan multi-shift, mengatur jadwal kerja dan lemburan karyawan sangatlah penting. Disinilah peran mesin dan software absensi yang nantinya akan sangat membantu perusahaan. Mesin absensi juga dapat berfungsi sebagai akses untuk membuka pintu bagi karyawan yang sudah ditetapkan di perusahaan dengan otentikasi kartu, sidik jari, password atau scan wajah. Dengan begitu, keamanan suatu ruangan akan lebih aman dan terjaga.

  2. Manfaat Sistem Absensi Karyawan Bagi Perusahaan

    Sistem manajemen absensi karyawan akan memungkinkan pengelolaan ketidakhadiran karyawan di sebuah perusahaan, sehingga biaya operasional dan keuangan dapat terkelola dengan baik. Sistem tersebut akan mendukung Anda dalam mencapai keseimbangan terbaik untuk memberikan dukungan bagi karyawan dan operasional perusahaan. Dibawah ini adalah beberapa manfaat sistem absensi karyawan bagi perusahaan yang perlu Anda ketahui:

    1. Dapat memantau dan mengukur data kehadiran karyawan dengan mudah melalui sistem. Karena pada umumnya sistem absensi karyawan menyediakan absen dengan beberapa metode seperti absensi online atau absensi sidik jari yang terintegrasi dengan sistem.

    2. Sistem manajemen absensi karyawan dapat memberikan pandangan secara menyeluruh yang memungkinkan seorang manajer untuk menyetujui atau menolak permintaan berdasarkan kebutuhan perusahaan, keahlian karyawan, kebijakan perusahaan, serta pertimbangan lainnya.

    3. Dengan adanya sistem absensi di perusahaan, maka dapat mengurangi pekerjaan administratif. Hal ini dikarenakan absensi sesuai jam kerja dapat dilakukan secara otomatis.

    4. Pada umumnya, sistem aplikasi absensi karyawan memiliki basis cloud. Artinya, seluruh data yang dimasukkan pada aplikasi akan tersimpan di cloud, sehingga dapat diakses dari manapun dan kapanpun. Selain itu, sistem cloud juga akan memungkinkan Anda untuk memiliki data yang real-time dan up-to-date. Dengan data yang akurat, maka Anda pun bisa mengambil keputusan yang strategis dengan lebih mudah.

    5. Pada dasarnya, sistem aplikasi absensi karyawan bertujuan untuk membantu mempersingkat proses yang tidak perlu sehingga dapat menghemat waktu. Tidak hanya terkait absensi, tetapi juga hal-hal lainnya seperti pengajuan cuti, rekapitulasi data kehadiran, dan lain sebagainya. Dengan begitu, maka Anda bisa memanfaatkan waktu luang untuk melakukan hal-hal lain yang bersifat lebih produktif.

  3. Manfaat Sistem Absensi untuk Kedisiplinan Karyawan

    Penggunaan sistem absensi tidak hanya bermanfaat untuk kemajuan sebuah perusahaan saja tetapi juga untuk mendisiplinkan para karyawan. Demi terbentuknya sebuah kesatuan yang konkrit antara perusahaan dengan karyawan, maka penggunaan sistem absensi karyawan merupakan sebuah kewajiban. Berikut ini ada beberapa manfaat bagi karyawan:

    1. Menjadikan karyawan agar lebih produktif.
    2. Setiap karyawan akan mendapatkan besaran gaji yang paling sesuai dengan kinerjanya.
    3. Dapat melatih kejujuran karyawan.
    4. Setiap karyawan akan lebih patuh terhadap peraturan dan sanksi yang berlaku di perusahaan.

Baca juga: 6 Alasan Penting Perusahaan Harus Menggunakan Absensi Online

Kesuksesan sebuah perusahaan terletak pada kedisiplinan waktu dan integritas yang dimiliki  oleh setiap karyawan. Namun hanya dengan memantau absensi karyawan setiap bulan tidaklah cukup. Setiap perusahaan perlu memonitor kedisiplinan terhadap peraturan yang ada di dalam perusahaan. Disinilah pentingnya sistem absensi karyawan bagi perusahaan. Sleekr dilengkapi dengan fitur absensi online yang dapat Anda gunakan di perusahaan Anda. Data-data kehadiran karyawan akan tersimpan dengan baik dan akurat dengan menggunakan software HR Sleekr. Selain itu, Sleekr juga memiliki berbagai fitur canggih lainnya yang tentu saja akan memenuhi kebutuhan perusahaan Anda untuk pengelolaan HR yang lebih baik.