Memiliki perusahaan yang bergerak di bidang layanan adalah hal yang gampang-gampang susah. Tergantung jasa apa yang kita tawarkan, hal yang kita lakukan untuk mengembangkannya pun juga berbeda-beda. Kantor akuntan publik, misalnya. Mengembangkan kantor akuntan publik agar lebih banyak klien yang datang bukanlah hal yang mudah. Anda memerlukan beberapa tips yang ampuh untuk hal tersebut. Berikut lima hal yang perlu Anda perhatikan untuk mengembangkan kantor akuntan publik milik Anda.
Jadi, sebenarnya apa yang harus dilakukan oleh Kantor Akuntan Publik dalam hal ini?
-
Beralih dari Kertas ke Digital
Ada banyak aplikasi online yang bisa dimanfaatkan untuk menunjang kegiatan di kantor akuntan publik Anda. Oleh sebab itu, kini saatnya Anda beralih dari kertas ke digital. Pada dasarnya, akuntansi pasti berhubungan dengan kertas dan dokumen. Mungkin Anda berpikir akan kurang realistis jika berniat untuk tidak menggunakan kertas sama sekali. Tapi, percayalah, aktivitas yang Anda lakukan melalui digital akan membuat semuanya lebih efisien. Bayangkan saja, Anda bisa mencari, memproses, menyimpan, dan me-manage dokumen digital secara lebih praktis karena bisa diakses kapan pun.
-
Perhatikan Masalah Pemberian Harga
Apabila klien merasa puas dengan hasil kerja Anda, mereka harus membayar jasa Anda sebagai salah satu bentuk apresiasi. Namun, berapa jumlah yang harus Anda charge kepada mereka? Nah, hal ini sudah seharusnya dibicarakan sejak awal agar tidak terjadi miskomunikasi. Karenanya, sebelum membuka kantor akuntan publik Anda secara resmi, diskusikan masalah harga ini dengan partner kerja Anda. Tentukan hal apa saja yang menjadi pertimbangan pemberian harga tersebut. Jangan lupa juga untuk membicarakan pembagian hasil dengan rekan kerja Anda. Lakukan “pembedahan” sedetail mungkin mengenai hal ini agar nanti di tengah jalan tidak timbul masalah yang akan mengganggu kondisi akuntansi kantor Anda sendiri.
Baca juga: Ternyata Inilah 4 Peran Akuntansi yang Utama dalam Bisnis
-
Manfaatkan Cloud Service
Cloud service seperti Sleekr Accounting menawarkan kapasitas data yang sangat besar. Dengan begitu, Anda tidak perlu khawatir lagi di mana Anda harus menyimpan dokumen-dokumen lama yang penting jika PC Anda tidak mampu lagi untuk menampungnya. Selain itu, dengan layanan cloud ini, Anda bisa mengakses dokumen yang Anda perlukan kapan saja dan di mana saja, selama Anda memiliki jaringan internet yang memadai. Jika di PC Anda mungkin akan mengalami gangguan seperti virus atau eror yang tak terdeteksi sehingga mampu menghilangkan file-file Anda dalam seketika, maka hal ini tidak akan terjadi jika Anda menggunakan layanan Cloud.
-
Alur Pekerjaan Harus Jelas
Jika selama ini alur pekerjaan yang dimiliki oleh karyawan Anda masih kurang terdefinisi dengan jelas, bisa jadi itu adalah penyebab mengapa segala sesuatunya di-handle dengan sangat lama. Untuk mengatasi hal ini, Anda harus mampu membuat workflow atau alur kerja yang jelas agar masing-masing orang memiliki job desc yang pasti. Misalnya dengan menyerahkan urusan penyiapan dokumen pada orang tertentu, ini akan menghemat waktu daripada Anda harus menyiapkannya sendiri sehingga tugas yang lainnya menjadi terbengkalai.
Baca juga: 5 Tips Lingkungan Kerja Menyenangkan bagi Karyawan
-
Menerapkan Metode Referral dan Rekomendasi
Referral merupakan salah satu cara paling ampuh untuk mendapatkan klien dari berbagai bidang. Langkah termudah untuk mendapatkan referral adalah dengan bertanya kepada teman atau kerabat, apakah mereka mempunyai kenalan yang membutuhkan jasa Anda. Namun, Anda bisa melakukan langkah yang lebih jauh lagi dengan meminta testimoni kepada para klien yang sudah pernah menggunakan jasa kantor akuntan publik Anda dan puas dengan hasilnya. Pasang berbagai testimoni tersebut pada halaman website kantor Anda. Tidak hanya membuat website Anda terlihat lebih kredibel, pengunjung website pun juga akan lebih percaya dengan bisnis Anda dan kualitas hasil yang bisa Anda berikan.
Dengan tips-tips di atas, Anda bisa mendatangkan angin baru pada perusahaan Anda. Jika selama ini Anda merasa kantor akuntan publik Anda kurang memberikan progres yang signifikan, maka tak ada salahnya mencoba untuk mempraktikkan cara-cara di atas. Tips-tips tersebut telah dicoba oleh Gary Kaplan dan berhasil. Beliau adalah seorang publik akuntan. Selamat mencoba!