5 Cara Mudah Memperbaiki Pembukuan Perusahaan Anda

Untuk dapat mengembangkan perusahaan Anda dengan maksimal, Anda harus melakukan laporan transaksi keuangan perusahaan Anda melalui pembukuan. Pembukuan perusahaan akan membantu Anda untuk mengetahui apakah perusahaan Anda mengalami keuntungan atau justru mengalami kerugian. Oleh karena itu, pembukuan amat penting perannya dalam kelangsungan sebuah perusahaan.

Namun, ada kalanya dalam proses pembukuan, Anda menjumpai permasalahan yang merusak laporan keuangan perusahaan. Untuk dapat memperbaiki pembukuan perusahaan Anda, berikut lima cara mudah yang dapat Anda tempuh.
Memperbaiki Pembukuan, Mengembangkan perusahaan, mengatasi pembukuan, pembukuan, laporan keuangan, accounting, akuntansi, Pembukuan perusahaan membantu mengetahui apakah perusahaan mengalami keuntungan kerugian. (Image Source: Unsplash)

Ketahuilah letak kesalahan terlebih dahulu

Untuk dapat memperbaiki sesuatu dengan sempurna, Anda harus mengetahui dengan pasti letak kesalahannya terlebih dahulu. Memperbaiki pembukuan perusahaan Anda pun demikian. Anda harus mengetahui letak kesalahan pada pembukuan Anda supaya upaya perbaikan yang akan Anda lakukan dapat berjalan dengan sempurna. Dengan mengetahui letak kesalahan pembukuan, Anda akan lebih mudah menemukan penyebab sekaligus penyelesaiannya.

Letak kesalahan pada pembukuan perusahaan Anda bisa beragam jenisnya. Pada beberapa kasus, kesalahan bisa terdapat pada bagian pajak, terkadang juga ada ketidakcocokan pada entry data, atau justru terkait dengan rekonsiliasi yang tidak konsisten. Temukan kesalahan tersebut dan ketahui dengan pasti bagaimana cara untuk mengurai masalah tersebut.

Sedikit trik kecil yang dapat Anda lakukan untuk mengatasi pembukuan yang bermasalah, Anda dapat menyusun sebuah daftar yang berisi kesalahan pada pembukuan. Selesaikanlah dengan perlahan namun pasti tiap-tiap kesalahan yang ada pada daftar tersebut. Ini akan membuat Anda lebih fokus dalam memperbaiki pembukuan perusahaan Anda.
Jangan lupa rekonsiliasi dengan bank

Seperti yang telah disebutkan dalam poin sebelumnya, kesalahan pada pembukuan dapat disebabkan oleh rekonsiliasi dengan bank yang tidak konsisten. Apabila sebuah laporan keuangan melalui proses rekonsiliasi yang konsisten, maka Anda dapat mengetahui dengan pasti apa penyebab adanya perbedaan pada catatan perusahaan dengan laporan bank. Di samping itu, rekonsiliasi dengan bank juga dapat membantu Anda mengetahui jumlah saldo rekening giro yang sesungguhnya pada jangka waktu tertentu.

Beberapa perusahaan akan melakukan rekonsiliasi dengan bank setiap akhir bulan atau justru melakukan proses ini hanya pada saat mereka membutuhkan. Supaya pembukuan perusahaan Anda tidak bermasalah di masa mendatang, ada baiknya untuk melakukan proses rekonsiliasi dengan bank sebagai rutinitas harian untuk memastikan transaksi keuangan perusahaan Anda.

Dengan melakukan proses rekonsiliasi secara teratur dan konsisten, Anda dapat mengetahui arus kas (cash flow) secara terperinci. Anda juga dapat melakukan efisiensi terhadap waktu. Alasannya, hal ini akan membantu Anda untuk tidak menumpuk laporan keuangan perusahaan di waktu yang akan datang. Secara tidak langsung, Anda telah berkontribusi dalam mengembangkan perusahaan Anda.
Berkonsultasilah dengan ahli

Pada satu titik saat melakukan perbaikan atas pembukuan yang bermasalah, Anda bisa jadi mengalami kesulitan yang tidak dapat Anda selesaikan sendirian. Oleh karena itu, supaya proses memperbaiki pembukuan perusahaan dapat tetap berjalan, Anda dapat berkonsultasi pada orang yang Anda anggap lebih ahli pada bidang pembukuan.

Anda bisa berkonsultasi dengan senior atau rekan kerja Anda lainnya guna menyelesaikan permasalahan yang Anda jumpai. Bagaimanapun juga, berpikir dengan lebih banyak otak akan lebih baik. Orang-orang di dalam perusahaan Anda tentu mengerti apa saja yang terjadi pada perusahaan sehingga mereka dapat memberikan sudut pandang yang berbeda dalam menghadapi permasalahan yang timbul dalam pembukuan.

Namun, jika Anda masih merasa ragu walaupun sudah berkonsultasi dengan rekan kerja Anda, hubungilah seorang ahli pembukuan. Berkonsultasi dengan seseorang yang ahli pada bidangnya merupakan solusi terbaik untuk memecahkan masalah Anda. Para ahli biasanya telah menjumpai beragam permasalahan dalam pembukuan. Anda dapat menggunakannya sebagai bahan pembanding pada masalah dalam pembukuan perusahaan Anda.
Manfaatkanlah teknologi

Di zaman sekarang, teknologi terus berinovasi dengan pesat. Begitu pula dengan teknologi pembukuan. Saat ini telah bertebaran software pembukuan yang dapat meringankan pekerjaan Anda, baik itu yang berbayar maupun yang tidak. Untuk itu, saat Anda menghadapi permasalahan dalam melakukan pembukuan perusahaan Anda, ada baiknya untuk memanfaatkan teknologi yang telah ada.

Salah satu jenis software yang bisa Anda coba adalah software pembukuan yang berbasis cloud. Perangkat lunak dengan sistem ini akan menyediakan informasi secara real-time sehingga akan memudahkan Anda untuk menyimpan, memperbarui, melacak, dan mengakses data kapan saja dan dimanapun Anda berada. Salah satu software yang dapat Anda gunakan adalah Jurnal. Cari tahu bagaimana Mekari Jurnal dapat membantu Anda di sini.

Jurnal merupakan accounting software yang berbasis cloud untuk perusahaan dan Usaha Kecil Menengah (UKM) nomor 1 di Indonesia. Dengan software ini, Anda dapat melakukan pembukuan dengan akurat karena telah berbasis cloud yang menyajikan data secara real time. Software ini juga dibekali dengan user-interface yang baik sehingga Anda tidak perlu kesulitan dalam penggunaannya.