Kemunculan berbagai penyedia layanan aplikasi HRD merupakan inovasi penting yang bermanfaat dalam pengelolaan personalia perusahaan. Keputusan perusahaan untuk menggunakan layanan tersebut pun idealnya sudah disertai persiapan yang matang. Artinya, perusahaan tidak boleh asal menggunakan sembarang layanan tanpa betul-betul mengenali cara kerja layanan tersebut. Secara umum, berikut tiga hal yang perlu dipersiapkan oleh perusahaan sebelum menggunakan aplikasi HRD pilihan.

1. Pemahaman Mendasar Perihal Peran HRD

   

   Idealnya, setiap perusahaan tentu memiliki divisi HRD yang bertugas mengelola SDM perusahaan. Untuk dapat menjalankan fungsinya secara tepat, seorang pengelola personalia perlu memenuhi berbagai persyaratan. Pada umumnya, HRD diisi oleh lulusan Jurusan Psikologi sehingga dianggap mampu mengenali beragam karakter personal karyawan.

   Seorang HRD yang baik wajib memiliki kemampuan untuk mengenali seluk-beluk perusahaannya dengan baik. Hal ini terkait dengan tugas HRD selaku jembatan informasi antara perusahaan dengan karyawan. Ketika terjadi kesalahpahaman antara perusahaan dan karyawan, HR bertindak sebagai penengah. Tak sekadar menyediakan ruang bagi karyawan untuk berkeluh kesah, HR juga harus memberikan solusi jitu ketika terjadi masalah terkait SDM perusahaan. Selain itu, HR juga wajib mampu membuat beragam laporan HR bulanan secara rinci dan cermat.

   Aplikasi HRD tentu didesain sedemikian rupa demi memudahkan tugas divisi HR. Sebelum memutuskan untuk menggunakan layanan tersebut, pengelola HR tentu betul-betul memahami rincian tugasnya. Dengan demikian, HR dapat memetakan tugas-tugas apa saja yang kian mudah dengan penggunaan aplikasi HRD. Termasuk fitur-fitur apa saja yang dimiliki oleh penyedia layanan HRIS tersebut. Intinya, perusahaan perlu memahami fitur-fitur apa saja yang mampu menggantikan atau mempermudah peran HRD dalam perusahaan.

2. Koneksi Internet yang Memadai

   

   Salah satu keunggulan yang dimiliki oleh aplikasi HRD masa kini adalah fitur database berbasis cloud. Fitur ini memungkinkan segala macam informasi perusahaan dapat tersimpan dan tersinkronisasi secara otomatis hanya dengan akun khusus dan koneksi internet. Demi memudahkan pengelolaan informasi perusahaan, koneksi internet yang memadai tentu adalah sebuah kebutuhan. Untuk itu, perusahaan perlu memastikan bahwa pengelola HR dapat senantiasa mengakses aplikasi HRD tanpa gangguan.

   Ketersediaan koneksi internet yang memadai dapat dipenuhi dengan menyediakan fasilitas WiFi di kawasan perusahaan. Selain itu, perusahaan dapat pula menjalin kerja sama dengan provider tepercaya apabila memang diperlukan. Terlebih apabila aplikasi HRD yang digunakan oleh perusahaan juga menyediakan layanan mobile yang dapat diakses dengan smartphone pribadi.

3. Akun Khusus Perusahaan

   

   Selain membutuhkan koneksi internet yang memadai, perusahaan juga wajib memiliki akun khusus perusahaan untuk dapat menggunakan aplikasi HRD berbasis web. Artinya, perusahaan perlu mendaftarkan diri ke penyedia layanan untuk kemudian membuat akun serta password. Akun khusus perusahaan dibutuhkan lantaran segala macam informasi perusahaan tersimpan melalui sistem cloud dengan keamanan yang dijamin oleh masing-masing penyedia layanan.

   Selain menyediakan akun khusus perusahaan, ada baiknya apabila perusahaan memilih aplikasi HRD yang memungkinkan karyawan memiliki akun khusus juga. Nantinya, akun khusus ini akan dikelola oleh divisi HRD yang bertindak sebagai admin. Pengelola HR pun dapat dengan bebas menentukan informasi macam apa yang dapat diakses melalui akun khusus karyawan dengan jabatan tertentu.

Usai mempersiapkan 3 hal di atas, perusahaan juga wajib memilih penyedia aplikasi HRD tepercaya. Anda bisa mencoba software HR demi memudahkan pengelolaan informasi di perusahaan Anda. Talenta memiliki fitur database karyawan yang mampu menampung informasi personal masing-masing karyawan. Fitur database Talenta juga mampu menampung informasi perihal kebijakan perusahaan seperti kebijakan cuti, pengingat kontrak kerja, serta kebijakan klaim. Pengelolaan bisnis pun menjadi semakin efektif dan efisien lantaran dapat memberikan fleksibilitas dalam pengelolaan informasi perusahaan. Pengelola HR bertindak sebagai admin yang dapat mengelola serta menampilkan informasi berdasarkan kebijakan masing-masing perusahaan.

Aplikasi HRD Talenta turut dilengkapi dengan layanan mobile yang dapat diakses melalui smartphone pribadi karyawan. Karyawan juga dapat dibuatkan akun personal yang berguna untuk pencatatan kehadiran, pengajuan cuti, serta reimbursement online. Seluruh informasi ini langsung terintegrasi dalam database berbasis cloud secara otomatis. Ketika ada informasi personal karyawan yang kurang tepat, karyawan pun dapat segera melakukan konfirmasi kepada pihak berwenang. Dengan demikian, Talenta mampu meminimalkan kesalahan informasi dalam pengelolaan perusahaan Anda. Jadi, tunggu apalagi? Dapatkan informasi secara lebih lengkap dan jelas tentang Mekari Talenta di sini!