4 Tantangan yang Dihadapi Divisi HR di Era Digital

February 21, 2018 Human Resources (HR)

Apabila dibandingkan dengan beberapa tahun lalu, tantangan yang dihadapi oleh divisi HR zaman sekarang tentu sangat berbeda. Perbedaan yang paling terasa adalah tingginya kebutuhan terhadap internet. Salah satu contoh paling sederhana adalah rekrutmen karyawan. Dulu, untuk bisa mendapatkan pekerjaan, kandidat harus melamar dengan datang langsung ke alamat perusahaan yang dituju. Sekarang, kandidat bisa melamar hanya dengan apply melalui internet.

Kebutuhan terhadap internet ini menandai bahwa kini kita telah masuk ke era digital. Divisi HR pun memiliki berbagai tantangan tersendiri yang harus ditaklukkan agar tetap bisa relevan di dunia bisnis. Kira-kira apa saja tantangan tersebut?

Divisi HRApa saja tantangan yang dihadapi divisi HR di era digital seperti sekarang? (Source: Pexels)

  1. Perencanaan Karyawan oleh Divisi HR

    Dengan tren karyawan dan demografis yang selalu berubah, perencanaan karyawan (workforce planning) menjadi salah satu tantangan terbesar HR di era digital sekarang. Kini, lingkungan kerja global terus mengalami perubahan, membuat pelaku bisnis khususnya divisi HR dihadapkan oleh berbagai isu kritis seperti meningkatnya penggunaan teknologi. Apabila tidak disikapi dengan pikiran terbuka, hal tersebut bisa mengancam keberlangsungan bisnis karena artinya perusahaan menolak untuk melakukan perubahan.

    Karenanya, dibutuhkan suatu perencanaan yang matang. Terlebih, karyawan di perusahaan Anda pasti tak berasal dari satu golongan atau generasi. Gap antar generasi inilah yang harus dijembatani. Penggunaan software seperti Sleekr HR mampu membantu menangani hal tersebut. Karena berbasis cloud, Sleekr HR akan memudahkan karyawan untuk melakukan kolaborasi dari mana pun dan kapan pun.

    Tak hanya itu, cara ini juga bisa menjadi momen bonding bagi karyawan. Karyawan millennial dapat membantu karyawan dari generasi lebih tua dalam memahami penggunaan teknologi tersebut.

  2. Mencari Talent Terbaik

    Menurut survei dari XpertHR, rekrutmen karyawan akan menjadi salah satu tantangan terbesar divisi HR pada tahun 2018 ini. Hal ini juga disetujui oleh Stan Kimer, pemilik Total Engagement Consulting by Kimer, sebuah perusahaan konsultasi karir. Seiring dengan semakin banyaknya karyawan dari generasi baby boomer yang mulai memasuki masa pensiun, perjuangan untuk mencari karyawan terbaik akan semakin menantang.

    Generasi milenial diprediksi akan mendominasi lapangan pekerjaan. Bahkan kabarnya generation z juga akan mulai memasuki lingkungan kerja pada tahun 2018 ini. Sudah saatnya Anda mencari tahu lebih banyak tentang kedua generasi tersebut agar bisa menarik talenta terbaik untuk perusahaan Anda.

    Baca juga: 3 Hal yang Dapat Dilakukan HR untuk Perencanaan Karir Karyawan di Perusahaan

Divisi HRPerencanaan karyawan menjadi salah satu tantangan yang harus dihadapi divisi HR di era digital. (Source: Pexels)

  1. Cyber Security

    Sepanjang tahun 2017 lalu, Anda mungkin sudah cukup sering mendengar berita tentang berbagai kebocoran data di beberapa perusahaan. Tahun ini, isu tersebut masih akan menjadi tantangan tersendiri, tak terkecuali di divisi HR. Survei dari XpertHR bahkan menunjukkan sebanyak 64% responden menganggap keamanan data dan ancaman cyber security sebagai hal yang sangat menantang.

    Namun, Anda tak perlu mengkhawatirkan apa pun jika sudah menggunakan software Sleekr HR. Seluruh data yang ada di Sleekr HR dienkripsi dengan standar kelas dunia. Infrastrukturnya di-host dan dikelola dalam pusat data Amazon, yang menggunakan teknologi Amazon Web Services (AWS). Selain itu, data juga selalu di-backup rutin setiap hari dan setiap minggu. Jika terjadi sesuatu pada server, aplikasi dan data akan dapat berfungsi kembali dalam hitungan menit.

  2. Pesatnya Kemajuan Teknologi

    Era digital sangat erat kaitannya dengan kemajuan teknologi. Meski sebenarnya merupakan sebuah hal positif, tak dapat dipungkiri bahwa yang namanya perubahan selalu menjadi tantangan tersendiri. Selama teknologi terus mengalami perkembangan, selama itu pula divisi HR harus terus melakukan adaptasi.

    Hal tersebut bisa dimulai dengan beralih menggunakan software seperti Sleekr HR. Prosesnya yang bersifat otomatis akan sangat mengurangi paperwork dan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan administratif lebih cepat, mulai dari mengurus data absensi, gaji karyawan, cuti, hingga menghitung pajak dan melaporkannya. Anda pun bisa memanfaatkan waktu untuk melakukan hal-hal lain yang lebih krusial.

    Baca juga: 4 Alasan Pentingnya Mengadaptasi Teknologi pada HR

Kita memang tidak bisa mencegah terjadinya perubahan. Namun, kita selalu bisa mengontrol sikap dan reaksi terhadap perubahan tersebut. Tantangan divisi HR yang hadir di era digital akan membantu perusahaan Anda untuk beradaptasi dan menjadi lebih baik lagi.