Keberadaan software HRIS Indonesia terasa sangat bermanfaat untuk membantu job desc dari divisi HR dalam mengelola sumber daya manusia yang dimiliki perusahaan. Job desc yang terbantu misalnya saja dalam pembuatan dan pengelolaan database yang kemudian akan menjadi dasar setiap urusan ke HR-an yang ada.

Divisi HR bisa dengan mudah menyebarkan formulir template yang bisa dibuat atau ada pada software tersebut dan karyawan tinggal melakukan pengisian sesuai dengan data yang diinginkan. Dengan format pengisian yang sama, data masukan bisa diarsipkan dengan rapi dan mudah diolah untuk keperluan lainnya.

Pemakaian HRIS Indonesia tidak hanya menguntungkan untuk perusahaan saja namun juga membawa manfaat baik untuk karyawan. Kepentingan karyawan dalam urusan ke HR-an biasanya tidak jauh dari pengajuan cuti, reimbursement, dan pengajuan berkas lain terkait kinerjanya selama menjadi anggota perusahaan.

Setiap urusan tersebut bisa diurus melalui aplikasi, yang menjadi paket pada software HRIS yang dipakai, dan bisa diakses bahkan melalui smartphone. Tentu hal ini merupakan kabar baik untuk karyawan karena karyawan tidak perlu harus mendatangi kantor dan menunggu persetujuan yang biasanya memakan waktu lama. Fitur lain juga mencakup pada absensi berbasis online sehingga karyawan bisa melakukan absen tanpa harus mengantri.

Sebenarnya, HRIS Indonesia memiliki sedikitnya lima komponen penyusun. Komponen ini kemudian akan bekerja secara berkesinambungan dan saling mendukung sehingga setiap data yang diolah merupakan data paling baru dan selalu up-to-date.

1. Database

   

   Inti dari setiap software biasanya terletak pada fitur database yang ditawarkan. Database ini dalam artian mulai dari pembuatan, pengelolaan hingga pengarsipan data karyawan yang ada dalam perusahaan tersebut. Meski beberapa perusahaan masih menggunakan database dengan berkas kertas, namun penggunaan HRIS sebenarnya bisa menjadi back up untuk file fisik ketika terjadi masalah.

   Kemudahan yang ditawarkan dalam penggunaan software tentu adalah kemudahan akses dan editing serta pembatasan akses. Data yang ada bisa diakses kapan saja, di mana saja, selama terhubung dengan jaringan internet. Staf yang diberikan akses juga bisa melakukan editing dengan mudah.

2. Pembagian Shift Kerja dan Cuti

   

   Mengelola dan mengatur pembagian shift kerja bisa memakan banyak waktu yang tidak sedikit. Setiap karyawan harus diatur jadwal kerja serta shift-nya sehingga perusahaan bisa melakukan proses produksi dengan optimal, tanpa mengorbankan karyawan sebagai sumber daya berharganya.

   Sama seperti pembagian shift kerja, pengajuan cuti dan persetujuannya juga akan jauh lebih mudah diproses dengan menggunakan software ini. Cuti yang diajukan bisa dikonfirmasi melalui kalender perusahaan, sehingga tidak akan terjadi penumpukan karyawan yang cuti pada satu waktu bersamaan.

3. Fungsi Payroll

   

   Fitur ini juga menjadi salah satu kelebihan dan kemudahan yang ditawarkan oleh penggunaan HRIS Indonesia. Bagaimana tidak, setiap data tentang jam kerja, waktu lembur, potongan ketidakhadiran, tunjangan dan berbagai aspek lainnya bisa dikelola dengan sistem otomatis dan dihitung dengan cermat. Penghitungan menggunakan sistem yang telah dibuat perusahaan akan meminimalisir kesalahan penghitungan, mengingat yang digunakan adalah template yang sama untuk setiap karyawan.

4. Pajak dan Iuran

   

   Software HRIS yang baik memiliki fungsi penghitungan pajak dan iuran asuransi untuk karyawan yang sudah secara otomatis masuk dalam perhitungan gaji dan disampaikan melalui slip gaji. Komponen ini biasanya digunakan oleh software yang telah memiliki akses pada informasi perpajakan dan iuran terbaru yang berlaku di Indonesia.

5. Interface Karyawan

   

   Kebanyakan software HR memiliki paket lengkap yang juga memberikan karyawan beberapa akses pada informasi HR. Akses ini seperti misalnya pengajuan cuti, penyimpanan slip gaji, pengajuan reimbursement dan juga absensi secara online. Keberadaan aplikasi yang digunakan oleh karyawan selain memudahkan karyawan dalam berbagai urusan administratif juga membantu perusahaan untuk tetap berhubungan dengan karyawannya.

   Setiap data yang dimasukkan atau diakses oleh karyawan akan diketahui oleh perusahaan secara real time. Keberadaan akses karyawan pada informasi ini juga bisa menjadi bentuk kontrol pada sistem penggajian yang ada serta laporan terkait potongan dan tambahan yang berpengaruh pada gaji yang diterima karyawan.

Penggunaan software HR dalam jalannya satu perusahaan telah banyak diterapkan mengingat manfaatnya yang beragam. Poin utama dalam penggunaan software semacam ini adalah terletak pada peningkatan efektivitas penggunaan waktu untuk mengurus segala hal yang berurusan dengan data karyawan. Selain itu, kemudahan akses pada data yang ada juga jadi faktor besar kenapa software ini digunakan.

Sleekr (Mekari Talenta) hadir sebagai software HRIS Indonesia dan bisa menjadi solusi kemudahan pengelolaan data karyawan dan sumber daya manusia berbasis sistem digital. Talenta  juga merupakan salah satu software HRIS Indonesia yang banyak digunakan, tidak hanya oleh perusahaan kecil, namun juga perusahaan berskala nasional. Kehandalan Talenta telah mendapat pengakuan dari berbagai pihak, sehingga akan menjadi partner yang tepat untuk perusahaan Anda. Jadi tunggu apalagi? Hubungi Mekari Talenta sekarang di sini dan rasakan manfaatnya!