Seiring berkembangnya teknologi, saat ini ada banyak program akuntansi gratis yang dapat Anda jumpai di internet. Tentu saja, software akuntansi online terbaik ini akan sangat memudahkan Anda sebagai pebisnis dalam membuat laporan keuangan perusahaan. Baik bisnis online ataupun offline, Anda tentu harus membuat laporan arus kas agar neraca keuangan dapat dipantau dengan baik.
Dengan adanya pembukuan keuangan sederhana, Anda akan mengetahui perbandingan secara jelas dari rencana kegiatan dan pelaksanaan yang dilakukan. Namun demikian, dalam memilih software accounting, ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Hal ini bertujuan agar aplikasi akuntansi online yang digunakan memang tepat dan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Untuk buat laporan keuangan dengan software akuntansi online memang bisa dilakukan gratis. Nah, agar tak salah dalam memilih, berikut panduan memilih software akuntansi gratis yang sesuai untuk bisnis Anda. Catat dan simak baik-baik, ya!
Meski tersedia software akuntansi yang bisa digunakan gratis, Anda tetap harus mempertimbangkan beberapa hal penting sebelum memilih. (Source: Unsplash)
-
Kemudahan penggunaan
Saat ini ada banyak program akuntansi online gratis yang tersedia. Namun, sebaiknya Anda memilih software accounting yang paling mudah digunakan, termasuk bahasa operasional yang digunakan. Semakin mudah penggunaan sebuah aplikasi akuntansi untuk laporan keuangan, maka semakin mudah Anda dalam menggunakannya. Terlebih jika Anda termasuk awam dalam bidang akuntansi keuangan perusahaan.
Pastikan juga pengelolaan arus kas dapat dilakukan dengan sangat mudah, rinci, dan efektif. Fitur-fitur yang tersedia di dalam aplikasi akuntansi tersebut juga harus mudah digunakan. Dengan menggunakan software accounting online, Anda dapat lebih menghemat waktu karena data perusahaan sudah tersimpan dalam perangkat lunak.
-
Pemantauan secara real-time
Sebaiknya pilih software akuntansi online gratis yang memungkinkan Anda untuk melakukan pemantauan secara real-time. Hal ini sangat penting mengingat sebagai pebisnis, Anda harus memiliki kendali penuh atas usaha yang dijalankan. Kapan saja dan di mana saja, situasi keuangan perusahaan harus bisa dipantau. Termasuk profit margin dan jumlah piutang agar perusahaan dapat menetapkan strategi bisnis dengan lebih efektif dan efisien.
-
Fitur kelola inventori
Ketersediaan stok barang tentu menjadi ujung tombak kelancaran bisnis Anda. Untuk itu, adanya fitur kelola inventori dalam aplikasi akuntansi online yang Anda pilih akan semakin membantu jalannya bisnis. Kelola persediaan dengan mudah, akurat, dan real-time dengan didukung kemampuan online. Akan semakin menarik jika aplikasi akuntansi tersebut juga memungkinkan Anda mengelola transfer barang antar gudang hingga stock-opname.
-
Invoice kilat
Ingin membuat invoice dengan template Excel yang lebih modern? Kini ada solusi invoice gratis yang lebih modern. Sleekr Accounting (Sekarang sudah menjadi Jurnal) memberikan Anda kemudahan untuk membuat dan mengirim invoice secara gratis. Terdapat satu template invoice gratis untuk Anda pakai. Dengan template invoice gratis ini penagihan akan lebih cepat, bukan? Pelanggan akan dengan mudah mengetahui jumlah pembayaran yang harus segera dipenuhi sesuai deadline yang disepakati.
-
Sesuaikan dengan perkembangan bisnis
Sebelum memutuskan untuk menggunakan software akuntansi online, pertimbangkan juga perihal keuangan perusahaan. Sesuaikan layanan yang dipilih dengan budget yang tersedia. Namun, jangan sampai hanya melihat faktor budget saja sehingga Anda membeli software akuntansi yang tidak memiliki modul lengkap untuk menyusun laporan keuangan bisnis Anda. Ingat, masing-masing software akuntansi online memiliki fitur yang berbeda.
Manajemen keuangan penting untuk dipantau dan dikelola secara real-time. Tidak banyak software accounting dengan harga terjangkau atau bahkan gratis dengan pengerjaan akurat. Jurnal, software akuntansi online (cloud accounting) yang memberikan jasa awal gratis dan dikhususkan sebagai software akuntansi online untuk bisnis menengah, mampu memberikan layanan akuntansi akurat bagi para pelaku bisnis UMKM di Indonesia. Seiring berkembangnya bisnis, Anda bisa menambah jangkauan layanan sehingga benar-benar sesuai dengan kondisi bisnis dan tentunya sehat untuk kondisi keuangan Anda. Jurnal dapat menjadi investasi kecil untuk perubahan positif yang menjanjikan bagi bisnis Anda.
-
Buat laporan keuangan secara instan dan cepat
Laporan neraca keuangan yang salah akan sama bahayanya dengan tidak memiliki laporan sama sekali. Kesalahan laporan arus kas dapat menyebabkan penetapan strategi bisnis yang kurang tepat pula. Jika dibiarkan terus menerus, maka keuangan bisnis Anda bisa bergerak menuju arah krisis yang berdampak pada kerugian perusahaan. Untuk itu, tak ada salahnya untuk mulai membuat laporan keuangan dengan Jurnal.
Di Jurnal terdapat layanan aplikasi akuntansi gratis dengan fitur terlengkap. Salah satunya adalah fitur pencatatan langsung yang bisa terjurnal secara otomatis. Dengan begitu, Anda tak perlu melakukannya secara manual sehingga akan sangat menghemat waktu dan energi. Tak hanya itu, Anda juga bisa melihat kondisi akun bank melalui fitur dashboard yang tersedia di Jurnal.
Dengan menggunakan Jurnal, Anda dapat mengakses fitur dasar akuntansi keuangan untuk bisnis tanpa dipungut biaya alias gratis. Menariknya, Anda juga bisa melihat dashboard laba rugi serta memantaunya secara real-time. Buat laporan keuangan secara otomatis hanya dengan satu klik di Jurnal. Jadi, tunggu apa lagi? Ikuti jejak ratusan UKM lain yang sudah menggunakan Jurnal dan coba sekarang juga!