Sebagian besar orang pasti sudah tidak asing jika mendengar tentang aplikasi atau software yang digunakan untuk membantu tugas HRD. Software yang digunakan untuk mengatur semua aspek yang berhubungan dengan karyawan dalam satu perusahaan atau bisnis biasa disebut dengan HR Software atau HRIS. Kehadiran software ini bertujuan untuk menunjang kinerja para karyawan sehingga divisi HR dapat menghemat lebih banyak waktu dan tenaga. Cakupan pada software ini meliputi database informasi karyawan, sistem pembayaran gaji, fungsi rekrutmen, dan lain sebagainya.

HR software Indonesia sendiri saat ini sudah sangat banyak dijumpai dan diminati oleh perusahaan skala kecil hingga besar. Jika Anda sedang berencana mengaplikasikan HR dalam perusahaan Anda, mungkin informasi seputar fitur dan manfaat-manfaat, hingga cara HR Software Indonesia dalam membantu mengidentifikasi kekuatan karyawan di bawah ini akan berguna bagi Anda.

1. Mengenal Fitur & Manfaat HR Software Indonesia

   Dengan banyaknya perusahaan penyedia layanan HR software Indonesia saat ini, Anda mungkin akan menjumpai fitur yang bermacam-macam. Namun pada dasarnya, sebuah HR software memiliki fitur-fitur penting seperti di bawah ini:

   1. Database informasi karyawan perusahaan
   2. Sistem payroll atau penggajian karyawan
   3. Sistem tracking penggunaan karyawan perusahaan
   4. Fungsi proses rekruitmen.
   5. Manajemen performa dan manajemen benefit untuk human resource management
   6. Pengaturan SOP dan pengebangan bagi setiap karyawan di perusahaan.
   7. Laporan perusahaan.
   8. Manajemen siklus seluruh karyawan, dan lain sebagainya.

   Manfaat yang bisa didapatkan dengan mengaplikasikan HR software sangat beraneka ragam. Tergantung juga dengan jenis aplikasi HR mana yang Anda pilih untuk perusahaan Anda. Secara garis besar, HR software dapat digolongkan menjadi dua, yaitu On-Premises HR Software yang hanya bisa diakses dalam jaringan dan perangkat lokal kantor saja. Dan HR Software berbasis cloud yang memungkinkan Anda memonitor HR dari mana pun Anda berada karena aksesnya yang bisa melalui komputer, tablet, hingga smartphone. Berikut ini merupakan manfaat HR software yang perlu Anda ketahui:

   1. Sistem penggajian atau payroll dapat dilakukan dengan mudah. Dengan menggunakan HR software perhitungan gaji setiap karyawan dapat dilakukan secara lebih praktis dan akurat dengan mempertimbangkan faktor-faktor yang mempengaruhinya seperti pemotongan BPJS, keterlambatan, pemberian bonus, dan lain sebagainya.

   2. Dengan menggunakan HR software, karyawan di perusahaan Anda akan lebih mudah untuk menghubungi setiap divisi. Selain itu, fitur self-service memungkinkan karyawan dapat mengakses semua data perusahaan dengan mudah tanpa harus meminta terlebih dahulu kepada atasan.

   3. Dengan menggunakan HR software, proses rekrutmen karyawan dapat dilakukan dengan lebih mudah dan cepat. Hal tersebut karena HR software sudah terhubung secara otomatis dengan sistem pada website lowongan pekerjaan serta media sosial para calon karyawan. HR software juga mampu menyediakan layanan wawancara secara online antara tim perekrut dengan calon karyawan.

2. Peran Penting HR Software Indonesia

   HR Software Indonesia dapat membantu mengidentifikasi dan menemukan kekuatan karyawan. Kekuatan yang dimiliki karyawan tersebut nantinya akan bermanfaat dan mendatangkan keuntungan bagi perusahaan. Ada beberapa  langkah yang perlu diperhatikan, yaitu:

   1. Mengadakan tes identifikasi terhadap kekuatan karyawan

   Anda dapat memanfaatkan HR software untuk mengadakan sebuah tes kekuatan yang memudahkan divisi HR dalam memetakan kekuatan setiap karyawan. Dari pemanfaatan HR software ini, divisi HR dapat membagikan tes secara otomatis, menentukan hasil dan menginformasikan ketentuan tes tersebut. Nantinya, karyawan dapat  mengikuti tes kemudian menganalisa hasilnya secara mandiri.

   2. Menginformasikan hasil tes kepada karyawan

   Setelah tes kekuatan berhasil dilakukan, HR software dapat digunakan untuk menginformasikan hasil tes tersebut kepada karyawan. HR software  memungkinkan karyawan untuk melihat kekuatan rekan-rekan kerja mereka yang lain. Hal ini bertujuan agar mereka bisa saling menginspirasi dan membuat gagasan bekerja sama secara lebih baik. Karyawan yang memiliki kekuatan tertentu akan saling melengkapi kinerja karyawan lainnya dalam melakukan tugas atau pekerjaan secara lebih baik.

   3. Mendiskusikan kekuatan dan menetapkan tujuan

   Kekuatan tidak boleh dibiarkan sebagai data-data yang pasif. Sebaliknya, kekuatan tersebut harus didiskusikan untuk merancang dan memetakan tugas atau tujuan yang melibatkan karyawan. Hal ini akan membantu karyawan dalam mengoptimalkan bagaimana cara mereka bekerja di masa depan.

   4. Menggunakan kekuatan dalam perencanaan tugas

   Seringnya, perencanaan tugas hanya berdasarkan pada sertifikasi dan kualifikasi yang terdokumentasi di atas kertas. Namun dalam prakteknya, ternyata masih sulit mengidentifikasi karakteristik pribadi yang akan melengkapi skill karyawan untuk suatu pekerjaan. Sebagai contoh, untuk mengisi posisi Sales Manager, divisi HR membutuhkan kandidat yang memiliki karakter mudah bergaul, komunikatif, menghargai nilai–nilai serta memiliki jiwa kepemimpinan. Untuk menemukan kandidat yang cocok, divisi HR hanya perlu melihatnya dari hasil tes uji kekuatan pada HR software.

   5. Membentuk tim yang ideal untuk suatu proyek pekerjaan

   Apabila perusahaan Anda sedang menghadapi suatu proyek pekerjaan yang membutuhkan tim yang kompak dan memiliki karakter yang dapat diandalkan, mengidentifikasi kekuatan karyawan akan sangat membantu. Cara terbaik untuk menemukan anggota tim ideal untuk proyek tertentu adalah dengan mengenali kekuatan tim sesuai hasil tes pada HR software . Setelah menggunakan HR software Indonesia, maka Anda dapat dengan mudah untuk menetapkan anggota tim Anda. Komunikasikan tentang apa saja kekuatan masing-masing anggota dan buatlah tim yang solid dan kompak.

Bagi Anda yang ingin mengidentifikasi kekuatan karyawan di perusahaan, manfaatkan fitur yang ada pada HR software Indonesia. Talenta telah menyediakan software HR terbaik yang dilengkapi dengan berbagai fitur untuk manajemen perusahaan Anda. Dapatkan informasi secara lebih lengkap dan jelas tentang Mekari Talenta di sini!