Cara Memaksimalkan Profit Anda dengan Payroll Software

October 24, 2018 Human Resources (HR)

Menghadapi era Revolusi Industri 4.0 yang ditandai dengan masifnya penggunaan teknologi di berbagai bidang membuat banyak perusahaan mulai melakukan terobosan baru, termasuk dalam sistem penggajian karyawan dan menghitung anggaran pengeluaran. Salah satunya dengan menggunakan sebuah software HR maupun payroll software. Tak hanya efisien dan bisa diakses kapan saja oleh karyawan, penggunaannya juga dapat memaksimalkan profit perusahaan. Berikut tipsnya yang bisa Anda lakukan di perusahaan.
Software HR, HR Sistem, Payroll Sistem, HRD, payroll software, HR softwareJika digunakan secara maksimal, payroll software bisa membantu meningkatkan profit bisnis Anda. (Image Source: Pexels)

  1. Buatlah sistem lebih transparan

    Tingkat transparansi yang tinggi akan memberikan kepercayaan yang tinggi pula bagi karyawan terhadap perusahaan. Karyawan pun juga bisa bekerja lebih efisien. Mengapa bisa demikian? Riset Elena Gitter, asisten profersor di Cornell University dan Peter Bambergen dari Tel Aviv University, mengemukakan kolaborasi keduanya. Mereka berpendapat bahwa karyawan yang saling mengetahui gaji, saat membutuhkan bantuan atau sesuatu, mereka dapat bertanya ke orang yang tepat. Alhasil, mereka lebih cepat mendapat bantuan dan pekerjaan segera terselesaikan.

    Kini banyak perusahaan lebih transparan mengenai gaji karyawannya dengan menggunakan payroll software. Mengacu pada pendapat penelitian di atas, dengan cara ini berbagai kesulitan segera teratasi sehingga Anda tidak perlu membuang waktu bahkan biaya lain untuk mencari solusi.

  2. Sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan

    Antara perusahaan satu dengan perusahaan lain jelas kebutuhannya tidaklah sama. Agar memudahkan penyesuaian secara lebih efektif, di sinilah sistem payroll software dibutuhkan. Dengan begitu, perusahaan bisa menyampaikan apa saja yang dibutuhkan melalui vendor masing-masing.

    Sebagai contoh, perusahaan skala kecil membutuhkan peralatan dan fitur penunjang kerja lebih kecil daripada perusahaan besar. Payroll software memiliki kemampuan mengintegrasikan perencanaan keuangan perusahaan sehingga Anda lebih mudah menghitung berapa anggaran yang harus dikeluarkan secara terperinci. Jadi, Anda dapat menghindari pengeluaran lain yang tidak diperlukan dan keuntungan perusahaan pun lebih maksimal.

  3. Lakukan audit setiap saat

    Jika menggunakan cara manual atau sistem lama, mengaudit keuangan perusahaan membutuhkan waktu yang lama. Setidaknya satu bulan atau satu tahun sekali. Hal ini tidak efisien mengingat perusahaan membutuhkan data yang akurat secepat mungkin, terlebih mengenai anggaran pengeluaran.

    Menggunakan payroll software, Anda dapat melakukan audit setiap saat dibutuhkan. Sebagai tim HR, Anda bisa mengetahui berapa besaran yang harusnya dikeluarkan serta anggaran yang sudah dikeluarkan. Dengan melakukan audit kapan saja yang dibutuhkan perusahaan, Anda akan mudah mengetahui dan memperkirakan berapa profit yang akan diperoleh perusahaan tanpa harus menunggu lama.

  4. Hindari melakukan penghitungan dengan cara manual

    Proses audit dan menghitung pembayaran gaji karyawan merupakan hal yang riskan bagi tim HR maupun perusahaan. Dibutuhkan ketelitian dan kejelian saat menghitungnya. Melakukan penghitungan dengan cara manual selain memerlukan waktu lama juga rawan terjadi kesalahan. The American Payroll Association mengestimasikan bahwa proses perhitungan secara manual dapat menghabiskan sekitar 1%-8% gaji karyawan. Apabila ini dilakukan terus menerus, maka akan mengurangi profit perusahaan secara perlahan. Cara manual juga rawan terjadi manipulasi yang bisa merugikan perusahaan.

    Beda halnya ketika perusahaan Anda menggunakan payroll software. Biaya tersebut dapat berkurang dan tingkat kesalahan juga menurun karena semua dilakukan secara terintegrasi dengan sistem dan transparan. Alhasil, hal ini bisa memaksimalkan profit baik langsung maupun tidak langsung.

Kini hampir semua payroll software HR berbasis cloud bisa diakses kapan pun dan di mana pun selama terhubung internet, salah satunya adalah Sleekr HR. Berkat adanya sistem cloud, update bisa dilakukan secara otomatis mengenai perubahan kebijakan tertentu dan gaji karyawan maupun anggaran pengeluaran perusahaan selalu bisa disesuaikan.