Kemampuan Utama yang Wajib Dimiliki HR Manager

Maderendika July 10, 2019 Sumber Daya Manusia

Menjabat sebagai seorang HR Manager bukanlah pekerjaan mudah. Posisi ini mengharuskan Anda untuk dapat berkomunikasi dengan baik kepada setiap karyawan di berbagai level jabatan. Memang Anda memiliki staf yang bisa melakukan tugas ini. Namun sebagai seorang manager yang baik, hendaknya Anda menjadi panutan untuk staf yang Anda pimpin.

Tugas utama dari posisi ini adalah koordinasi dengan setiap bagian untuk dapat mengoptimalkan sumber daya, khususnya dalam bentuk tenaga kerja manusia. Di waktu yang sama, Anda juga dituntut dapat memberikan pelayanan pada karyawan, baik secara administratif atau secara moril. Peran divisi HR kemudian menjadi sangat krusial untuk menjaga agar iklim kerja perusahaan tetap kondusif.

Mengingat bagian ini berurusan langsung dengan variabel manusia, sudah barang tentu Anda memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik. Bagaimana tidak, pada waktu yang bersamaan bisa saja Anda harus mendengarkan keluhan dari karyawan dan melakukan pemutusan hubungan kerja. Bukan tidak mungkin jika hal seperti ini tidak didasari dengan kemampuan komunikasi yang kuat akan terjadi salah paham dan menjadi masalah.

Lalu sebenarnya apa kualifikasi yang harus dipenuhi untuk menjadi seorang HR Manager yang baik? Simak beberapa poin di bawah ini untuk menjawab rasa penasaran Anda.

  1. Komunikasi yang Baik

    Kemampuan Utama yang Wajib Dimiliki HR ManagerKemampuan komunikasi yang baik mutlak Anda miliki ketika memegang jabatan ini. Berbeda dengan bagian finance mungkin yang berurusan secara administrasi saja dan secara harafiah menghadapi data, bagian HR secara langsung bertanggung jawab atas keadaan SDM yang dimiliki perusahaan. Setiap kebijakan harus mampu dikomunikasikan dengan baik agar karyawan dapat dengan mudah memahaminya.

    Dengan kemampuan komunikasi yang baik, Anda bisa dengan mudah mendapatkan simpati dari banyak pihak. Rasa percaya akan tumbuh dengan sendirinya, dan Anda akan lebih mudah melacak isu apa yang tengah jadi bahasan hangat terkait urusan SDM. Dengan begini, Anda dapat menjalankan fungsi HR dengan optimal.

  2. Etika Bisnis & Hubungan Antar Karyawan

    Kemampuan Utama yang Wajib Dimiliki HR ManagerBagian HR menjadi tulang punggung utama untuk menjaga hubungan baik antara perusahaan dan karyawan. Pada satu titik, Anda harus dapat ‘memenuhi’ kebutuhan top management terkait sumber daya manusia yang dimiliki. Namun di sisi lain, Anda juga harus dapat menjaga kenyamanan kerja dari karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut.

    Hubungan antar karyawan yang terjalin juga harus dikelola dengan benar. Karyawan yang dapat berinteraksi dan bekerja pada lingkungan sehat, umumnya dapat memberikan kontribusi yang besar untuk perusahaan. Segera deteksi jika ada friksi antar karyawan dan berikan penyelesaian yang tepat. Penanggulangan konflik karyawan pentin agar gerak perusahaan bisa tetap efektif dan profesional.

  3. Orientasi pada Perkembangan Karyawan

    Kemampuan Utama yang Wajib Dimiliki HR ManagerPerusahaan yang produktif ditenagai dengan SDM yang dapat memaksimalkan potensi yang dimilikinya. Program pengembangan diri, apapun bentuknya, harus menjadi fokus utama dari bagian HR. Penyusunan program ini tentu kemudian memerlukan data dan analisis yang akurat sehingga program yang disusun tepat sasaran.

    Kemampuan untuk mengumpulkan dan menganalisis data harus dimiliki demi tercapainya fokus pengembangan karyawan ini. Selain dapat meningkatkan kinerja perusahaan secara umum, program semacam ini juga dapat meningkatkan loyalitas karyawan sehingga perusahaan tak perlu dipusingkan menghadapi tingkat turnover yang tinggi.

  4. Memberikan Semangat Positif

    Kemampuan Utama yang Wajib Dimiliki HR ManagerTidak sedikit karyawan yang mengalami permasalahan di kantor. Ketika menghadapi masalah yang berat, karyawan cenderung akan menurun kinerjanya. Ini akan menjadi resiko untuk perusahaan sehingga harus disikapi dengan cepat dan tepat. Lagi-lagi, menjadi tugas Anda sebagai seorang HR Manager untuk mengelola hal semacam ini.

    Pengelolaan budaya kerja dan menciptakan iklim kerja yang sehat harus terus diupayakan. Dalam artian, Anda dan staff HR lain harus mampu memberikan semangat positif dan menjadi problem solver untuk masalah yang dihadapi perusahaan. Secara normatif hal ini akan menjadi poin besar dalam menjaga hubungan baik dengan karyawan. Secara praktis, karyawan yang nyaman dan bekerja dengan fokus akan memberikan performa yang diharapkan untuk perusahaan.

  5. Kemampuan Melakukan Multitasking

    Kemampuan Utama yang Wajib Dimiliki HR ManagerJelas, karena posisi Anda berada pada bagian manager, kemampuan multitasking wajib dimiliki. Kendati terdapat staff yang dapat membantu Anda setiap saat, namun tidak setiap staff dapat menyelesaikan urusan manajerial. Anda dituntut untuk dapat menyelesaikan berbagai urusan dalam satu waktu yang sama, untuk kepentingan berbagai bagian terkait SDM perusahaan. Selain skill yang memang harus mumpuni, kehadiran teknologi juga dapat Anda manfaatkan untuk hal ini.

Sleekr, merupakan aplikasi HR terpadu yang dapat membantu menyelesaikan berbagai urusan HR Manager dalam waktu singkat. Dengan dasar database yang terintegrasi dengan berbagai keperluan, Anda tak lagi perlu repot-repot mencari data ketika dibutuhkan. Misalnya, urusan pengajuan dan persetujuan cuti, Anda bisa menyelesaikannya hanya dengan satu kali klik dari desktop Anda. Pada saat bersama, Anda dapat melakukan penghitungan dan pembayaran upah, lengkap dengan slip gajinya. Hal ini karena fitur Sleekr yang lengkap dan penggunaannya yang mudah. Jadi tunggu apa lagi? Segera gunakan Sleekr untuk meningkatkan efektivitas kerja Anda!