Saat ini teknologi telah berkembang dengan pesat, khususnya di bidang perangkat mobile. Sehingga penggunaan cara manual sudah mulai ditinggalkan dan diganti dengan proses komputerisasi yang dibantu oleh aplikasi. Salah satu aplikasi yang dapat memudahkan perusahaan adalah aplikasi cuti online. Sebagian besar perusahaan telah menggunakan sistem aplikasi cuti online yang praktis dan mudah.

Namun masih ada beberapa perusahaan yang masih menggunakan cara manual, yaitu dengan mengisi form cuti yang rawan hilang atau rusak sehingga menyulitkan proses rekapitulasi. Dengan adanya sistem aplikasi cuti online, maka dapat mengurangi kemungkinan terjadi kesalahan. Aplikasi cuti online menggunakan database online, yang dapat diakses kapan dan di mana saja menggunakan jaringan internet.

Aplikasi ini juga memungkinkan setiap karyawan untuk mengetahui sisa cuti, sehingga dapat merencanakan pengambilan cuti secara real tanpa harus bertanya kepada HRD. Pahami cara kerja aplikasi cuti online karyawan dan dapatkan berbagai manfaatnya.

1. Pemberian Hak Cuti Karyawan

   Cuti merupakan hak setiap karyawan dan telah diatur dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan nomor 13 Tahun 2003. Pengaturan hak cuti karyawan harus dilakukan dengan baik karena jadwal cuti setiap karyawan berhubungan dengan kuota minimal karyawan yang ada untuk melaksanakan sistem produksi. Di satu sisi, perusahaan harus memenuhi hak cuti karyawan. Sedangkan di sisi lain, perusahaan tetap harus tetap menjalankan proses produksi untuk mencapai target perusahaan. Dengan melakukan pengaturan cuti yang baik, setiap karyawan dapat memperoleh haknya sesuai dengan peraturan yang berlaku. Dan perusahaan tetap dapat mencapai target yang telah ditentukan. Pemberian hak cuti karyawan juga dapat membantu menjaga performa kerja karyawan. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dan dipertimbangkan oleh perusahaan sebelum memberikan persetujuan atas pengajuan cuti karyawan.

   1. Mengetahui jumlah karyawan yang mengajukan cuti pada waktu yang sama.

   2. Memastikan bahwa karyawan yang mengajukan cuti masih memiliki kuota jatah cuti. Karena jika ternyata jatah cuti yang dimiliki karyawan telah habis, maka secara otomatis karyawan tersebut tidak diprioritaskan untuk mengambil cuti kembali. Hal tersebut bertujuan untuk melakukan pemerataan pemenuhan hak pada karyawan yang ada di perusahaan.

2. Cara Kerja Aplikasi Cuti Online

   Sistem aplikasi cuti online dapat memberikan kemudahan baik bagi karyawan maupun pengelola perusahaan. Penggunaan sistem aplikasi ini sangat berguna bagi tim HRD untuk pengelolaan hak cuti karyawan secara lebih akurat. Hal ini penting karena ketentuan pemberian cuti yang tepat akan memudahkan perusahaan dalam membuat keputusan. Ketentuan cuti karyawan di perusahaan pada umumnya tergantung pada seberapa lama karyawan sudah bekerja dan tingkat jabatan karyawan. Informasi tentang kebijakan cuti karyawan dapat diakomodasi melalui sistem aplikasi cuti online. Tim HRD bertindak selaku admin yang dapat mencantumkan atau mengelola informasi terkait kebijakan cuti perusahaan dalam aplikasi tersebut.

   Penggunaan aplikasi cuti dapat didukung dengan pemberian akses khusus karyawan untuk dapat memanfaatkan aplikasi tersebut. Apabila karyawan dapat mengakses aplikasi secara langsung, maka pengajuan cuti dapat dilakukan tanpa perlu membuat surat cuti yang merepotkan. Kemudahan semacam ini dapat dinikmati oleh karyawan dan pengelola perusahaan. Karena segala informasi personal karyawan turut terintegrasi dalam satu aplikasi.

   Selain memungkinkan setiap karyawan memiliki akses khusus pada aplikasi cuti online, sebaiknya aplikasi tersebut juga dapat diakses melalui aplikasi yang berbasis mobile. Artinya, baik karyawan maupun pengelola perusahaan dapat melakukan pemantauan dan pengajuan cuti secara lebih mudah, hanya bermodalkan smartphone dan koneksi internet.

3. Manfaat Penggunaan Sistem Aplikasi Cuti Online

   Beberapa manfaat yang dapat dirasakan dari penggunaan sistem aplikasi cuti online, diantaranya adalah sebagai berikut:

   1. Koordinasi antara karyawan dan pengelolaan perusahaan dapat dilakukan secara langsung, meskipun pengajuan cuti dilakukan secara mendadak. Dengan menggunakan sistem aplikasi ini, karyawan dapat mengajukan cuti saat itu juga. Kemudian pengajuan cuti tersebut akan masuk pada sistem, sehingga dapat dilihat oleh atasan untuk ditindaklanjuti secara langsung.

   2. Pengajuan cuti yang dilakukan menggunakan sistem aplikasi cuti online dapat terlacak pada sistem absen kantor secara langsung. Sehingga atasan dapat mengambil keputusan terkait pendelegasian tugas pada karyawan lain secara lebih cepat.

   3. Proses pengajuan dan pemberian persetujuan cuti karyawan lebih menghemat waktu.

Dengan melihat kenyataan bahwa teknologi informasi internet sangat berkembang dan sangat diperlukan oleh suatu perusahaan, maka sebaiknya setiap perusahaan mulai menggunakan sistem aplikasi pengajuan cuti secara online. Pengajuan cuti yang dilakukan melalui fasilitas internet akan memberikan kemudahan baik bagi karyawan maupun perusahaan.

Mekari Talenta hadir dilengkapi dengan fitur-fitur terbaik, termasuk cuti online. HR Software Talenta sangat cocok untuk manajemen perusahaan Anda. Kelola manajemen HR perusahaan Anda secara lebih terintegrasi. Mulai dari absensi online, cuti online, perhitungan gaji atau payroll, pengajuan reimbursement, dan lain sebagainya. Karyawan pun dapat dengan mudah melakukan pengajuan cuti secara online dengan akun khusus yang mereka miliki secara realtime. Jadi tunggu apalagi? Permudah proses cuti karyawan Anda mulai sekarang dengan aplikasi Talenta. Ajukan demo sekarang!