HR Harus Bekerja Sama dengan 4 Divisi Ini Saat Proses Implementasi Software HR

January 22, 2018 Human Resources (HR)

Pada sebuah perusahaan, ada banyak divisi yang terlibat di dalamnya. Masing-masing divisi ini menjalankan fungsinya masing-masing dan saling berkaitan satu sama lain, termasuk di dalamnya adalah divisi HR. Divisi HR tentu dalam praktiknya akan berhubungan dengan divisi lainnya. Oleh sebab itu, saat perusahaan Anda mengimplementasikan software HR yang baru, maka tidak bisa begitu saja dilakukan karena Anda juga harus bekerja sama dengan divisi lainnya yang berkaitan. Seperti berikut beberapa di antaranya.

Koordinasi Internal Saat Impelementasi Software HR

Software HRHR harus bekerja sama dengan beberapa divisi tertentu agar proses implementasi berjalan lancar. (Source: louisehoffmann83 – Pixabay)

  1. Divisi Keuangan

    Divisi keuangan memainkan peranan yang sangat penting karena menyangkut masalah finansial perusahaan. Semua transaksi keuangan harus dicatat oleh divisi akuntansi sehingga jelas ke mana saja uang perusahaan dibelanjakan. Divisi akuntansi akan sangat membantu divisi HR dalam mengestimasi keuntungan apa saja yang bisa Anda dapatkan dari implementasi software HR yang baru. Oleh sebab itu, penting untuk selalu mengajak divisi ini berdiskusi jika menyangkut masalah implementasi software HR untuk membantu mengambil keputusan.  

    Baca juga: Pengeluaran Divisi HR Membengkak? Bisa Jadi Karena 4 Hal Ini

  2. Admin

    Ada perusahaan yang menggabungkan divisi administrasi (admin) dengan divisi HR, tetapi ada pula yang tidak. Jika perusahaan Anda cukup besar, memisahkan keduanya bisa jadi hal yang lebih baik untuk memudahkan pengelolaan SDM. Divisi admin ini biasanya yang lebih mengerti akan kondisi perusahaan sehingga tahu apa yang harus dilakukan untuk ke depannya. Tentu saja, selama prosesnya, divisi admin juga memerlukan informasi dari divisi lainnya termasuk HR. Oleh sebab itu, penggunaan software HR juga perlu disosialisasikan dengan divisi admin.

Software HRDivisi keuangan juga berperan penting dalam kelancara implementasi software HR. (Source: Pexels)

  1. Pihak Manajemen

    Pihak manajemen juga memainkan peran yang penting bagi perusahaan. Mereka inilah yang bertugas menyusun rencana atau penanggulangan jika perusahaan mengalami masalah secara internal. Tanggung jawab mereka juga termasuk mengumpulkan data dari semua divisi. Lalu, mereka akan melakukan evaluasi guna membenahi apa yang kurang dari perusahaan. Begitu juga untuk menyusun target baru untuk mengembangkan perusahaan jauh ke depan, terutama pihak manajemen SDM. Dengan berbekal informasi yang ia dapatkan dari software HR, pihak manajemen SDM akan sangat terbantu dalam memetakan SDM agar lebih efektif.

    Baca juga: 5 Tips Terbaik Menjadi HR yang Profesional

  2. Divisi Lain yang Terlibat dengan Karyawan

    Software HR tentu saja akan berkaitan dengan data-data yang berhubungan dengan karyawan. Oleh sebab itu, divisi lainnya yang beroperasi di sektor produksi, penjualan, serta pemasaran, akan memerlukan informasi yang ada di software HR tersebut. Bahkan mereka sebagai karyawan yang terlibat langsung, pastinya akan membutuhkan kepastian informasi, misalnya mengenai jadwal program training, gaji, serta evaluasi atau penilaian tahunan. Mereka sebaiknya juga diberikan akses tertentu untuk bisa melihat informasi yang mereka perlukan demi mendukung efisiensi kerja.

Melalui koordinasi yang tepat dengan divisi yang berkaitan, Anda pun bisa mengimplementasikan software HR baru Anda dengan baik dan memberikan efisiensi maksimal karena pada umumnya software HR juga memiliki beberapa fitur tambahan yang bisa membuat pekerjaan divisi lain lebih efisien.

Selain itu, karena divisi HR juga memainkan peran yang penting bagi divisi lainnya, maka software HR yang bisa memudahkan koordinasi kerja adalah solusi yang tepat bagi Anda, seperti Sleekr HR. Dengan memakai software HR dari Sleekr, Anda tak hanya akan mendapatkan kemudahan berupa sistem penggajian karyawan yang praktis, tapi juga mendukung pembagian pekerjaan di masing-masing divisi. Sleekr HR akan membantu Anda berkolaborasi dengan divisi lainnya dengan lebih mudah sehingga pekerjaan bisa selesai dengan baik.