×

4 Cara Tingkatkan Fungsi HR Melalui Teknologi Mobile

November 11, 2016 Human Resources (HR)

Bila Anda beranggapan bahwa kebanyakan orang lebih suka berada di depan komputer, Anda salah. Faktanya, teknologi mobile saat ini sedang naik-naiknya. Masyarakat saat ini lebih memilih menggunakan perangkat mobile seperti smartphone atau tablet daripada harus duduk di depan layar komputer.

Menariknya, hal ini juga memengaruhi kebiasaan karyawan dalam bekerja. Sebuah riset yang dikembangkan oleh Mobile Productivity Report pada tahun 2016 bahkan menyebutkan bahwa sekitar 44% dari 850-an profesional sering mengecek smartphone mereka untuk bekerja lebih dari dua puluh kali setiap harinya.

teknologi pada HR

Bidang HR pun juga terpengaruh oleh fakta tersebut. Teknologi mobile ternyata mampu tingkatkan fungsi HR semaksimal mungkin. Bagaimana cara tingkatkan fungsi HR melalui teknologi mobile?

  1. Pasang Lowongan di Tempat yang Mudah Dijangkau

    Jibe sempat melakukan survei terhadap 1.000 pencari kerja pada tahun 2014 lalu. Dalam survei tersebut, 20% pencari kerja ternyata malas untuk melamar pekerjaan secara online karena kesulitan menyelesaikan lamaran kerjanya via online. Itu belum termasuk fakta bahwa 70% pencari kerja mencoba melamar melalui smartphone. Sayangnya, hanya seperempat perusahaan besar yang melakukan optimalisasi proses hiring untuk perangkat mobile. Lakukan proses rekrutmen dengan cara yang menarik dan mudah dijangkau bagi pendaftar.Gunakan teknologi mobile untuk mempermudah pencari kerja menemukan lowongan kerja Anda. Berikan penampilan mobile yang benar-benar nyaman agar para pencari kerja mau melamar ke perusahaan Anda. Sering kali para calon pelamar mengurungkan niatnya hanya karena tampilan iklan lowongan di situs perusahaan tidak nyaman dilihat dari perangkat mobile.

  2. Dorong Karyawan untuk Menyarankan Calon Pekerja

    Berbagi dengan karyawan akan meyakinkan Anda untuk melakukan proses hiring. Ini karena karyawan Anda tahu apa yang mereka butuhkan. Selain itu, mungkin saja karyawan kenal dengan calon pekerja sehingga Anda dapat menggali lebih dalam. Namun, sayangnya keterlibatan karyawan sekali lagi dipengaruhi oleh penggunaan perangkat mobile. Karyawan tentu akan malas membuka komputer dan melihat apa yang Anda bagikan. Akan lebih mudah bila karyawan bisa membukanya dengan fleksibel dimanapun dan kapanpun, contohnya penggunaan sistem HR berbasis cloud seperti Sleekr tentunya akan mempermudah karyawan untuk melihat informasi perusahaan.

    Siapkan tampilan mobile yang sederhana untuk para karyawan agar mereka mampu melihat profil calon pekerja. Dengan begitu, karyawan akan mampu melihat calon pekerja mana yang menurut mereka akan cocok dalam membantu menyelesaikan pekerjaan secara efektif dan produktif.

    Baca juga : 4 Masalah HRD Yang Pastinya Sering Anda Temui

  3. Perkenalkan Kandidat dengan Pengalaman Digital

    Karyawan yang baru saja direkrut pasti haus akan ilmu baru dari tempat kerja Anda. Perkenalkanlah dia dengan sistem digital yang mungkin baru dia rasakan. Otomatisasi manajemen dokumen tanpa kertas akan memudahkannya untuk bekerja, sekaligus memudahkan staff HR untuk melakukan tugas mereka.

    Akan semakin mudah bila program yang Anda gunakan memuat SOP sekaligus peraturan perusahaan agar dia akan semakin mudah dalam melakukan pekerjaannya. Dengan begitu, kultur pekerjaan akan semakin mudah mereka terapkan.

  4. Lakukan Interaksi Real-time

    Teknologi mobile sangat mengedepankan komunikasi instan. Artinya, Anda mampu melihat karyawan mana yang pekerjaannya melampaui ekspektasi Anda dan langsung memberinya reward seketika itu juga. Meskipun hadiahnya sesederhana ucapan terima kasih secara personal, hal ini akan memotivasi karyawan lain serta membuatnya merasa dihargai sebagai karyawan.

    Gunakan juga perangkat mobile untuk memberikan feedback kepada para karyawan. Tentu dengan program yang terintegrasi, performa karyawan akan sangat terlihat jelas. Berikan mereka feedback langsung agar karyawan mampu berkembang lebih baik.

Itulah beberapa langkah untuk tingkatkan fungsi HR menggunakan perangkat mobile. Sisi real-time dari perangkat mobile akan membantu Anda sebagai pebisnis untuk mengembangkan usaha Anda. Masihkah Anda berpikiran konvensional? Pikirkan lagi. Karena kini, software HR andalan berbasis cloud telah hadir sebagai solusi bagi penerapan teknologi yang sangat mudah bagi manajemen HR perusahaan. Coba daftar gratis sekarang disini.

Artikel terkait

4 Tanda Lingkungan Kerja Perusahaan Anda Jauh dari Kata Nyaman

February 14, 2017 Human Resources (HR)

Dalam bekerja, seorang karyawan harus merasa nyaman agar dapat melaksanakan pekerjaannya secara maksimal. Rasa yang tidak nyaman akan membuat karyawan merasa malas bekerja sehingga menjadi kurang produktif. Hal ini biasa dialami oleh para karyawan baru. Terkadang bagi Anda yang masuk di lingkungan kerja perusahaan baru, Anda mungkin memerlukan proses adaptasi untuk bisa bertahan pada pekerjaan…

Baca selengkapnya