Sleekr Blog presented by Mekari

Dalam sebuah perusahaan, setiap karyawan dengan kemampuan yang dimilikinya memainkan perannya masing-masing. Hal tersebut dilakukan agar setiap divisi bisa fokus dan memberikan hasil yang maksimal. Sudah menjadi tugas seorang HR untuk memberikan informasi yang jelas terkait job description masing-masing karyawan agar tidak rancu. Masalahnya, tidak jarang dijumpai karyawan mengerjakan pekerjaan yang tidak seharusnya menjadi tugasnya. Selain memperjelas tugas karyawan, berikut beberapa manfaat penyusunannya bagi perusahaan.

Mengapa Anda harus menyusun job description yang jelas untuk karyawan di perusahaan? (Source: Unsplash)

1. Mengoptimalkan Tanggung Jawab Karyawan

   Sebelum karyawan memulai hari kerja pertamanya, ada baiknya Anda sebagai HRD memberikan penjelasan panjang lebar mengenai job description yang harus ia kerjakan. Dengan begitu, ia pun tak perlu mengerjakan pekerjaan lain yang bukan pekerjaannya sehingga hal ini akan bisa membuatnya bekerja secara optimal. Pada akhirnya, hal tersebut akan berdampak pada produktivitas perusahaan yang meningkat. Penyusunan ini juga bisa memupuk rasa tanggung jawab pada karyawan.

2. Sebagai Motivasi Karyawan

   Karyawan yang sudah tahu pekerjaannya akan secara maksimal berkontribusi untuk perusahaan. Apalagi jika ada satu rekan yang memiliki job description sama, hal ini akan membuat karyawan tertantang untuk saling memberikan kontribusi yang baik bagi perusahaan. Tentunya persaingan tersebut dilakukan secara tepat. Selain memupuk motivasi karyawan dari dalam, Anda pun bisa juga memotivasi karyawan Anda agar bisa bekerja lebih giat.

   Baca juga: 5 Alasan Utama Pentingnya Memberikan Motivasi Kerja pada Karyawan

3. Membantu dalam Evaluasi Perusahaan

   Evaluasi diperlukan oleh perusahaan untuk mengetahui sejauh mana kualitas SDM yang dimilikinya. Evaluasi ini biasanya dilakukan setiap satu tahun sekali. Dalam proses evaluasi, karyawan akan dinilai berdasarkan kecakapannya dalam berbagi hal, termasuk bagaimana ia menyelesaikan pekerjaannya yang termasuk dalam job description. Tanpa adanya deskripsi pekerjaan, tentunya Anda sebagai HR akan kebingungan ketika melakukan penilaian, bukan?

   Baca juga: 5 Tips Praktis Evaluasi Kinerja Karyawan Perusahaan

1. Membantu Pengalokasian SDM yang Lebih Tepat

   Adanya job description juga membantu Anda untuk mengalokasikan sumber daya yang tepat sasaran. Jika ternyata ada karyawan yang tidak mampu mengerjakan tugas  sesuai dengan aturan yang berlaku, maka Anda bisa mencari tahu apa penyebabnya. Dengan mengetahui kekurangan dan kelebihan karyawan, Anda bisa menanyakan padanya apa hambatan yang ia alami selama ini dan juga hal-hal apa yang bisa membuatnya bekerja lebih cepat. Dengan begitu, Anda bisa memetakan dan mencoba mengalokasikan SDM sesuai minat dan bakat mereka demi produktivitas perusahaan. Karyawan yang bekerja dengan senang hati adalah sumber daya berharga yang harus dipertahankan oleh setiap perusahaan.

2. Training untuk Pengembangan Karyawan

   Di dalam job description akan dipaparkan dengan jelas apa saja yang akan menjadi pekerjaan masing-masing karyawan. Dari situ, Anda bisa tahu hal-hal apa saja yang perlu dikembangkan lagi dari karyawan. Dengan begitu, Anda pun dapat merencanakan training seperti apa yang diperlukan oleh karyawan agar bisa bekerja sesuai dengan job description. Selain itu, deskripsi pekerjaan juga akan meminimalisir pengadaan training yang kurang efektif karena semuanya sudah terpapar jelas pada job description.

   Baca juga: 3 Jenis Training Karyawan yang Paling Dibutuhkan

Menyusun job description bukanlah pekerjaan yang memakan waktu. Anda bisa saling berdiskusi dan meminta bantuan antar rekan HRD yang ada di perusahaan Anda. Penyusunan job description adalah salah satu upaya membangun lingkungan kerja yang teratur dan nyaman untuk semua pihak karena setiap karyawan paham akan tugas-tugas mereka sehingga tidak ada yang merasa dirugikan. Apalagi jika perusahaan Anda terdiri dari banyak divisi, tentunya hal ini sangatlah diperlukan.

Agar manajemen job description lebih praktis, Anda bisa mencoba Talenta. Di sini Anda akan menemukan berbagai pilihan template yang bisa didapatkan secara gratis. Jadi, tinggal pilih sesuai dengan yang Anda butuhkan. Untuk info selengkapnya hubungi tim Talenta di sini.