×

5 Manfaat Penyusunan Job Description bagi Perusahaan

September 6, 2017 Human Resources (HR)

Dalam sebuah perusahaan, setiap karyawan dengan kemampuan yang dimilikinya memainkan perannya masing-masing. Hal tersebut dilakukan agar setiap divisi bisa fokus dan memberikan hasil yang maksimal. Sudah menjadi tugas seorang HR untuk memberikan informasi yang jelas terkait job description masing-masing karyawan agar tidak rancu. Masalahnya, tidak jarang dijumpai karyawan mengerjakan pekerjaan yang tidak seharusnya menjadi tugasnya. Selain memperjelas tugas karyawan, berikut beberapa manfaat penyusunannya bagi perusahaan.

Job description
Mengapa Anda harus menyusun job description yang jelas untuk karyawan di perusahaan? (Source: geralt – Pixabay)

  1. Mengoptimalkan Tanggung Jawab Karyawan

    Sebelum karyawan memulai hari kerja pertamanya, ada baiknya Anda sebagai HRD memberikan penjelasan panjang lebar mengenai job description yang harus ia kerjakan. Dengan begitu, ia pun tak perlu mengerjakan pekerjaan lain yang bukan pekerjaannya sehingga hal ini akan bisa membuatnya bekerja secara optimal. Pada akhirnya, hal tersebut akan berdampak pada produktivitas perusahaan yang meningkat. Penyusunan ini juga bisa memupuk rasa tanggung jawab pada karyawan.

  2. Sebagai Motivasi Karyawan

    Karyawan yang sudah tahu pekerjaannya akan secara maksimal berkontribusi untuk perusahaan. Apalagi jika ada satu rekan yang memiliki job description sama, hal ini akan membuat karyawan tertantang untuk saling memberikan kontribusi yang baik bagi perusahaan. Tentunya persaingan tersebut dilakukan secara tepat. Selain memupuk motivasi karyawan dari dalam, Anda pun bisa juga memotivasi karyawan Anda agar bisa bekerja lebih giat.

    Baca juga: 5 Alasan Utama Pentingnya Memberikan Motivasi Kerja pada Karyawan

  3. Membantu dalam Evaluasi Perusahaan

    Evaluasi diperlukan oleh perusahaan untuk mengetahui sejauh mana kualitas SDM yang dimilikinya. Evaluasi ini biasanya dilakukan setiap satu tahun sekali. Dalam proses evaluasi, karyawan akan dinilai berdasarkan kecakapannya dalam berbagi hal, termasuk bagaimana ia menyelesaikan pekerjaannya yang termasuk dalam job description. Tanpa adanya deskripsi pekerjaan, tentunya Anda sebagai HR akan kebingungan ketika melakukan penilaian, bukan?

    Baca juga: 5 Tips Praktis Evaluasi Kinerja Karyawan Perusahaan

Job description
Adanya job description dapat membantu karyawan untuk memaksimalkan produktivitas kerja. (Source: Max Pixel)

  1. Membantu Pengalokasian SDM yang Lebih Tepat

    Adanya job description juga membantu Anda untuk mengalokasikan sumber daya yang tepat sasaran. Jika ternyata ada karyawan yang tidak mampu mengerjakan tugas  sesuai dengan aturan yang berlaku, maka Anda bisa mencari tahu apa penyebabnya. Dengan mengetahui kekurangan dan kelebihan karyawan, Anda bisa menanyakan padanya apa hambatan yang ia alami selama ini dan juga hal-hal apa yang bisa membuatnya bekerja lebih cepat. Dengan begitu, Anda bisa memetakan dan mencoba mengalokasikan SDM sesuai minat dan bakat mereka demi produktivitas perusahaan. Karyawan yang bekerja dengan senang hati adalah sumber daya berharga yang harus dipertahankan oleh setiap perusahaan.

  2. Training untuk Pengembangan Karyawan

    Di dalam job description akan dipaparkan dengan jelas apa saja yang akan menjadi pekerjaan masing-masing karyawan. Dari situ, Anda bisa tahu hal-hal apa saja yang perlu dikembangkan lagi dari karyawan. Dengan begitu, Anda pun dapat merencanakan training seperti apa yang diperlukan oleh karyawan agar bisa bekerja sesuai dengan job description. Selain itu, deskripsi pekerjaan juga akan meminimalisir pengadaan training yang kurang efektif karena semuanya sudah terpapar jelas pada job description.

    Baca juga: 3 Jenis Training Karyawan yang Paling Dibutuhkan

Menyusun job description bukanlah pekerjaan yang memakan waktu. Anda bisa saling berdiskusi dan meminta bantuan antar rekan HRD yang ada di perusahaan Anda. Penyusunan job description adalah salah satu upaya membangun lingkungan kerja yang teratur dan nyaman untuk semua pihak karena setiap karyawan paham akan tugas-tugas mereka sehingga tidak ada yang merasa dirugikan. Apalagi jika perusahaan Anda terdiri dari banyak divisi, tentunya hal ini sangatlah diperlukan.

Agar manajemen job description lebih praktis, Anda bisa memanfaatkan fitur job description dari Sleekr HR. Di sini Anda akan menemukan berbagai pilihan template yang bisa didapatkan secara gratis. Jadi, tinggal pilih sesuai dengan yang Anda butuhkan.

Artikel terkait

5 Alasan Utama Pentingnya Memberikan Motivasi Kerja pada Karyawan

March 7, 2017 Human Resources (HR)

Mengembangkan bisnis tidak harus selalu dilakukan melalui perubahan strategi. Sebaiknya mulailah dari pembenahan kondisi internal perusahaan. Sudahkah karyawan Anda mengerahkan usaha maksimal selama bekerja? Jika jawabannya adalah belum, mungkin sebetulnya yang mereka butuhkan adalah motivasi kerja. Ya, tak perlu hal-hal muluk untuk meningkatkan performa para karyawan. Hal sesimpel motivasi dalam bekerja sudah dapat membantu Anda…

Baca selengkapnya