Human Resource Information System (HRIS) jauh lebih diperlukan di Indonesia dibandingkan di negara-negara lain, khususnya negara maju seperti Eropa. Hal tersebut dikarenakan jumlah karyawan di Indonesia cenderung lebih banyak dibandingkan di negara-negara lain. Contohnya, perusahaan dengan penghasilan jutaan Dollar Amerika di Indonesia, mempunyai karyawan 50 hingga 100 orang karyawan. Sedangkan di Eropa, perusahaan dengan penghasilan yang sama, jumlah karyawannya hanya 5 hingga 10 orang karyawan saja. Banyaknya jumlah karyawan di perusahaan, membuat setiap perusahaan mulai menyadari tentang kebutuhannya untuk mulai menggunakan bantuan sebuah sistem yang andal. Sistem tersebut adalah software HRIS.

1. Alasan Software HRIS Penting Bagi Perusahaan di Indonesia

   Software ini telah dirancang khusus untuk membantu tim HRD di perusahaan untuk melakukan berbagai pekerjaan manajemen SDM yang ada. Terutama untuk menyimpan dan mengelola data-data dari seluruh karyawan yang ada di perusahaan. Dengan begitu, analisa tim HRD dapat dilakukan secara lebih cepat dan akurat. Software HRIS yang baik adalah software yang mampu membantu untuk mengolah informasi mulai dari karyawan lama maupun karyawan baru. Dengan begitu, tim HRD tidak perlu lagi untuk melakukan pengolahan data secara manual, baik dari pencatatan data, penyimpanan data, pengorganisiran hingga pencarian data ketika dibutuhkan. Semuanya dapat dilakukan dengan sistem digital dan secara online.
   Tim HRD di setiap perusahaan memiliki tanggungjawab untuk menjaga dan mengelola data setiap karyawan sebaik mungkin. Karena hal itu bersifat strategis bukan hanya untuk perusahaan, tetapi juga untuk para karyawan. Setiap data tentang karyawan sangat penting karena dibutuhkan oleh tim HRD untuk menganalisa keputusan-keputusan strategis dalam pengelolaan SDM. Apakah karyawan itu layak untuk mendapatkan promosi atau justru akan diberikan peringatan atau PHK. Itulah mengapa software HRIS menjadi sangat penting bagi perusahaan di Indonesia. Dengan bantuan software ini, tim HRD akan sangat terbantu untuk lebih cepat dan akurat dalam membuat keputusan-keputusan. Karena dengan menggunakan software ini, data pegawai akan lebih mudah ditemukan, jauh lebih cepat dibandingkan dengan mencari data secara manual. Selain itu, penggunaan software ini juga dapat meminimalisir kesalahan, karena software ini dapat menyimpan data dengan baik tanpa tertukar tempat.

2. Tipe-tipe Software HRIS

   Software HRIS memiliki beberapa tipe yang berbeda. Ada HRIS (Human Resources Information System), HCM (Human Capital Management), dan ada pula HRMS (Human Resources Management System). Ketiganya memang hampir sama, namun tetap memiliki perbedaan.
   1. HRIS merupakan sebuah program aplikasi komputer yang mengorganisir tata kelola dan tata laksana manajemen SDM di perusahaan untuk mendukung proses pengambilan keputusan atau biasa disebut Decision Support System dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan.
   2. HCM merupakan sebuah sistem yang mencakup elemen dari HRIS sekaligus manajemen talenta perusahaan. Sistem HCM memungkinkan adanya manajemen karyawan yang berasal dari kewarganegaraan yang berbeda, yang pada dasarnya memiliki perbedaan bahasa serta perbedaaan nilai mata uang. Sistem HCM dapat memberikan solusi terhadap perencanaan penggajian, goal setting, budgeting, dan hal lainnya yang berkaitan dengan performa individual karyawan.
   3. HRMS dapat dikatakan sebagai paket combo gabungan dari HRIS dan HCM. HRMS lebih detail, karena di dalamnya sudah termasuk fungsi HRIS dengan tambahan sistem penggajian (payroll), Time and Labor Management (TLM), serta fitur scheduling dan planning assessment tools. Tipe HRMS ini sangat cocok untuk perusahaan yang jumlah karyawannya cukup banyak. Bisnis berskala menengah hingga besar akan cocok menggunakan HRMS tipe ini.

3. Kecanggihan Software HRIS Memberikan Manfaat Bagi Perusahaan

   Menggunakan software HRIS dapat memberikan banyak sekali manfaat positif bagi perusahaan. Berikut ini adalah beberapa manfaat yang dapat dirasakan oleh perusahaan dari kecanggihan software HRIS.
   1. Sistem data yang lebih terpusat. Karena pengelolaan data dilakukan secara online, maka meskipun kantor-kantor berada di lokasi yang berbeda, data karyawan dapat langsung diakses dari kantor perusahaan yang lainnya. Semua data karyawan tersebut akan terpusat pada satu server yang sama.
   2. Dapat meminimalisasi kesalahan. Perusahaan yang memiliki banyak karyawan akan memiliki potensi yang lebih besar untuk membuat kesalahan. Dengan pengelolaan secara digital, data yang diambil akan lebih minim berpotensi salah.
   3. Memudahkan komunikasi antara para karyawan dengan tim HRD, karena ada fitur yang memungkinkan tim HRD untuk memberikan pengumuman secara langsung ke komputer karyawan.
   4. Keamanan data lebih terjamin dan dapat diakses dari mana saja.

Itulah beberapa penjelasan tentang tipe software HRIS di Indonesia. Para profesional di bidang HRD serta pelaku bisnis dapat memanfaatkan sistem ini untuk mengembangkan sistem pengelola SDM yang lebih canggih, dan serba terintegrasi. Software HR Sleekr mungkin cocok dengan kebutuhan perusahaan Anda. Sleekr dilengkapi dengan berbagai fitur canggih yang telah dipercaya oleh ribuan pengguna di Indonesia. Dengan menggunakan Sleekr, manajemen HR di perusahaan Anda akan terintegrasi. Mulai dari absensi dan cuti karyawan secara online, penggajian atau payroll hingga perhitungan PPh 21 karyawan, dan masih banyak lagi. Untuk mengatasi rasa penasaran Anda, dapat ajukan demonya sekarang!