Jika Anda memiliki perusahaan, atau misalnya berada pada posisi admin HRD, akan paham betul bagaimana kompleksnya mengelola sumber daya manusia. Tenaga terbesar untuk menggerakkan roda produksi perusahaan ini harus dikelola dengan perhitungan cermat dan kebijakan yang tepat. Tujuannya jelas, agar produktivitas perusahaan terus meningkat dan berkembang.

Bagian HRD sendiri memiliki tanggung jawab secara umum untuk mengelola dan mengembangkan SDM yang dimiliki perusahaan. Termasuk didalamnya adalah program onboarding, pelatihan kerja, pengembangan kemampuan, pengelolaan gaji dan upah, serta manajemen SDM ketika terjadi turnover sewaktu-waktu.

Mengingat tugas dan tanggung jawabnya luas, maka bagian ini kemudian banyak memerlukan bantuan. Bantuan yang digunakan bertujuan agar kinerja yang diberikan bagian HRD bisa maksimal output-nya. Disamping efektivitas performa staf HRD, Anda juga bisa melibatkan software tertentu yang berorientasi pada bidang ke-HR-an.

Berkaitan dengan Hak Orang Banyak

Mengingat kaitannya dengan hak orang banyak, maka bagian HRD menjadi satu bagian paling krusial demi terciptanya hubungan baik antara karyawan dan perusahaan. Pengelolaan jam kerja, gaji hingga cuti harus dilakukan dengan baik agar kedua pihak mendapatkan haknya. Dalam nama tanggung jawab pada hajat hidup orang banyak, efektivitas kerja harus dimaksimalkan.

Mengingat urgensi efektivitas kinerja HRD, maka penggunaan software juga semakin diperlukan. Sistem yang digunakan akan banyak membantu kinerja admin HRD dalam bidang penggajian. berikut penjelasannya.

1. Data Up-to-Date terkait Informasi tentang Payroll

   Pemenuhan payroll setiap karyawan yang ada di perusahaan memerlukan informasi yang tepat. Di sisi lain, informasi yang diperlukan akan senantiasa berubah, sedikit atau banyak. Tentu akan sangat merepotkan jika admin HRD harus melakukan pelacakan perubahan secara manual dan tanpa menggunakan bantuan software apapun.

   Dengan keberadaan software HR, maka kebutuhan data yang up-to-date bisa dipenuhi dengan cepat. Aplikasi yang digunakan bisa memberikan tanda ketika terdapat perubahan yang terjadi pada data terkait payroll karyawan. Hal ini memungkinkan staff HR mengetahui dan bisa menggunakan data yang senantiasa baru.

2. Otomatisasi Pengarsipan Data

   Kembali, melakukan pekerjaan terkait payroll akan memerlukan data yang valid dan up-to-date. Penyimpanan data akan menjadi hal penting berikutnya setelah pembaruan data. Dengan data yang tersimpan dengan aman dan sistematis, staf HR dapat mengelola berbagai hal dengan berdasar pada data yang valid.

   Tersedianya database yang diberikan sebagai fasilitas dari aplikasi HR menjadi satu solusinya. Database ini biasanya akan menjadi acuan utama berbagai proses pengelolaan HR, tak hanya sebatas payroll saja. Database digital yang ada dapat dimanfaatkan dengan maksimal dan tetap terjaga kerahasiaannya karena sistem keamanan yang canggih.

   Selain itu, untuk menggunakan informasi yang tersimpan, staff HR tidak perlu mendatangi kantor dan mengaksesnya dari kantor. Cloudstore memungkinkan akses dilakukan dari mana saja. Pemberian hak akses juga memungkinkan informasi ini hanya bisa diakses oleh orang tertentu yang memang memiliki kewenangan. Sehingga, sekali lagi, tambahan untuk keamanan data makin terjamin.

3. Integrasi Data

   Data yang tersimpan pada database nantinya akan terintegrasi dengan berbagai pencatatan data terkait SDM yang dimiliki perusahaan. Menghitung jumlah kehadiran pegawai melalui absensi, jumlah lembur, jumlah cuti, jumlah cuti berbayar, jatah cuti, periode cuti, dan banyak informasi lain secara langsung akan masuk dalam catatan masing-masing karyawan yang dimiliki.

   Integrasi ini memungkinkan HR memiliki data yang sangat lengkap, sehingga memudahkan penggunaan data yang diperlukan. Tidak lagi diperlukan untuk menghubungi bagian tertentu ketika memerlukan informasi khusus. Cukup satu kali klik, maka setiap data yang diperlukan akan disajikan dengan rapi dan sistematis.

4. Dokumen Terkait

   Pembayaran payroll tidak akan lepas dari dokumen wajib yang menyertainya, yakni slip gaji. Dokumen ini berisi detail upah yang diterima karyawan, baik tunjangan atau potongan, sehingga karyawan mengetahui benar variabel yang berpengaruh pada upah yang diterimanya. Slip gaji biasanya disampaikan bersamaan dengan pembayaran payroll karyawan.

   Dengan sistem dan aplikasi HR yang terpadu, maka admin HRD tak lagi perlu melakukan dua kali pekerjaan. Secara otomatis, slip akan disampaikan bersamaan dengan payroll setiap karyawan langsung ke aplikasi HR yang tersemat pada smartphone karyawan. Dengan begini, Anda akan mengemat banyak sekali waktu berharga.

Menjadi pengelola SDM perusahaan, atau dalam hal ini staff bagian HRD, memang bukan pekerjaan sederhana. Meski akan banyak terbantu dengan keberadaan software HR terpadu yang bisa digunakan, namun setiap staff tetap harus memiliki kapabilitas yang mumpuni agar bisa  benar-benar meningkatkan efektivitas kerja.

Admin HRD, kemudian harus mampu mengoperasikan aplikasi yang digunakan. Salah satu aplikasi yang mudah digunakan serta memiliki fitur lengkap adalah Talenta. Dengan fitur integrasi data pada database dan payroll, memungkinkan bagian HR bekerja dengan lebih cepat dan efektif.  Bukan hanya itu, Talenta juga dilengkapi berbagai fitur yang mempermudah Anda dalam mengelola administrasi karyawan, mulai dari absensi karyawan, cuti karyawan, klaim dan reimbursement, dan masih banyak lagi. Segera gunakan Talenta, dan rasakan kemudahannya sekarang!