Kemunculan HRIS merupakan inovasi penting yang berperan dalam perkembangan perusahaan masa kini. Layanan yang mampu mengelola informasi perusahaan tersebut membuat kinerja divisi HR menjadi lebih efektif dan efisien. Terlebih apabila layanan tersebut dapat diakses oleh masing-masing karyawan dan menampilkan informasi penting perusahaan. Kemampuan tersebut tentu memudahkan karyawan untuk mencari tahu perihal seluk-beluk perusahaan, terlebih bagi karyawan yang baru bergabung. Dengan benar-benar mengenali seluk beluk perusahaan, tentu performa karyawan dapat menjadi lebih maksimal. Untuk itu, Anda perlu tahu informasi apa saja yang idealnya dapat diakses oleh karyawan melalui HRIS pilihan.

1. Struktur Organisasi Perusahaan

   Keberadaan informasi perihal struktur organisasi dalam layanan HRIS tentu memudahkan karyawan dalam mengenali orang-orang dengan jabatan tertentu. Informasi rinci perihal struktur organisasi membuat karyawan mengetahui alur kerjanya. Karyawan juga lebih mudah untuk berkoordinasi dengan divisi lain apabila memang diperlukan.

2. Kalender Cuti Perusahaan

   Ketika memutuskan untuk menjalankan usahanya, perusahaan tentu memiliki perencanaan yang matang untuk masa depan. Perencanaan tersebut dapat berupa pembuatan alokasi anggaran tahunan serta alokasi waktu kerja. Waktu kerja dalam hal ini bukan sekadar jam kerja atau jam operasional saja. Perusahaan juga perlu membuat kalender cuti dengan berbagai macam pertimbangan. Contohnya adalah cuti khusus untuk hari raya yang dapat berpedoman pada libur hari raya berdasarkan ketentuan pemerintah. Ada pula cuti bersama yang ditentukan berdasarkan kebijakan perusahaan.

   Di luar cuti hari raya dan cuti bersama, karyawan juga bisa saja mendapatkan jatah cuti tersendiri. Jatah cuti tersebut bisa saja berbeda untuk tiap-tiap karyawan karena ditentukan berdasarkan masa kerja, status karyawan, dan jabatan. Untuk itu, kalender cuti perusahaan perlu dicantumkan dalam HRIS agar dapat diakses oleh karyawan. Karyawan pun dapat menentukan kapan idealnya mereka dapat menggunakan jatah cuti pribadinya berdasarkan kalender cuti tersebut.

3. Rincian Gaji Karyawan

   Informasi perihal rincian gaji karyawan juga termasuk informasi penting yang perlu diakomodir lewat layanan HRIS. Rincian gaji juga termasuk informasi yang berkaitan dengan perusahaan. Pasalnya, setiap perusahaan tentu memiliki data lengkap perihal nominal gaji yang diterima oleh masing-masing karyawan. Hal ini mengingat gaji merupakan hak karyawan sekaligus kewajiban perusahaan yang perlu dikelola secara benar.

   Rincian gaji yang dapat diakses karyawan lebih kepada rincian gaji secara personal. Dalam layanan HRIS, rincian gaji dapat ditampilkan melalui slip gaji online. Slip gaji tersebut kemudian dapat diakses oleh karyawan melalui akun khusus. Ketika karyawan merasa gaji yang diterima tidak sepadan dengan kinerjanya, karyawan dapat segera menginformasikan hal tersebut pada pengelola perusahaan. Artinya, kesalahan informasi perihal gaji dapat dengan mudah diatasi.

4. Status Reimbursement

   Layanan HRIS yang dapat diandalkan tentu memungkinkan karyawan mengajukan reimbursement secara online. Reimbursement sendiri merupakan penggantian biaya pribadi karyawan yang digunakan untuk kepentingan operasional perusahaan. Pengajuan reimburse misalnya dapat dilakukan ketika karyawan menggunakan uang pribadi untuk keperluan sewa ruang meeting di luar kantor. Penyewaan ruang seperti ini bisa saja dilakukan ketika perusahaan tidak memiliki ruangan yang memadai untuk meeting dengan sejumlah klien.

   Saat mengajukan reimbursement, karyawan perlu menyediakan bukti berupa nota pembayaran. Bermodalkan akun karyawan, bukti reimbursement tersebut dapat dikirimkan ke pengelola perusahaan untuk kemudian diproses. Status reimbursement inilah yang perlu ditampilkan melalui aplikasi HRIS.

Pastikan perusahaan Anda memilih HRIS yang mampu menampilkan informasi-informasi penting yang sudah disampaikan di atas. Keterbukaan informasi perusahaan pada dasarnya dapat turut menunjang kinerja karyawan itu sendiri. Anda bisa mencoba layanan HR Talenta yang mampu mengakomodir keempat jenis informasi tersebut. Talenta merupakan layanan HRIS berbasis cloud yang memungkinkan HR mengelola beragam informasi penting perusahaan.

Melalui layanan Talenta, HR bertindak selaku admin yang mampu menyesuaikan informasi perusahaan untuk kemudian dapat diakses oleh karyawan. Karyawan dapat dibuatkan akses khusus yang berfungsi untuk melakukan pencatatan kehadiran, pengajuan reimbursement, serta mengakses rincian gaji lewat slip gaji online. Dengan HRIS Talenta, pengelolaan dan pemantauan informasi perusahaan dapat dilakukan di mana saja bermodalkan koneksi internet dan akun khusus yang terdaftar. Silakan daftarkan perusahaan Anda di Talenta sekarang!